خطوات التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية في السعودية

تُسهم الفوترة الإلكترونية في تحسين عملية الفوترة التقليدية من خلال تقليل التكاليف، وزيادة الدقة، وتسريع إجراءات الدفع. فهي تلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا، مما يقلل من احتمالية وقوع الأخطاء البشرية. تُعد الفاتورة دليلاً على تسليم المنتج أو تقديم الخدمة من قبل المورّد، وتوضح المبلغ المستحق على المشتري. كما تساعد الفواتير كلا الطرفين، البائع والمشتري، على تتبع المدفوعات وتنظيم الأمور المالية بفعالية.

ينبغي أن تكون الفاتورة متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية، وتتضمن جميع البيانات اللازمة للفواتير النظامية. ولتسهيل عملية التحقق من صحة المعلومات، تم اعتماد استخدام رمز الاستجابة السريع (QR Code)، مما يتيح التحقق بسرعة وسهولة.

كيفية التحقق من الفاتورة الإلكترونية في السعودية باستخدام رمز الاستجابة السريع QR

1. قم بتحميل برنامج قارئ الفاتورة الإلكترونية من دفترة وبدء استخدامه على أي فاتورة إلكترونية تملكها.

2. افتح البرنامج وامسح رمز الاستجابة السريعة الموجود في الفاتورة.

3. يعرض البرنامج بيانات الفاتورة مباشرة، والتي تشمل:

   • الاسم التجاري للمؤسسة

   • رقم التسجيل الضريبي للتاجر

   • وقت وتاريخ إنشاء الفاتورة

   • إجمالي قيمة الفاتورة

   • إجمالي قيمة الضريبة

4. يساعدك البرنامج في التأكد من صحة الفاتورة وما إذا كانت مطابقة لمواصفات هيئة الزكاة والدخل أم لا.

1. ربط مباشر مع منظومة الفاتورة الإلكترونية السعودية: يتيح دفترة ربط شركتك بسهولة مع منظومة الهيئة عبر واجهة برمجة التطبيقات (API)، مع إرسال بيانات الفاتورة إلكترونيًا بشكل آمن ومتوافق مع الضوابط المعتمدة، بالإضافة إلى دعم فني مخصص لتسهيل عملية الربط.

2. جاهزية كاملة للمرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية: تم تحديث نظام دفترة مسبقًا ليكون متوافقًا مع متطلبات المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية دون أي أعباء مالية أو تقنية على المستخدمين، مما يضمن استمرار نشاطك التجاري دون انقطاع.

3. إصدار فواتير إلكترونية متوافقة مع الهيئة: يمكنك إصدار فواتير إلكترونية بالنماذج المعتمدة (فاتورة ضريبية أو فاتورة مبسطة)، مع دعم ضريبة القيمة المضافة وتضمينها تلقائيًا، بالإضافة إلى تضمين المعلومات المطلوبة مثل الرقم الضريبي ومعلومات المؤسسة.

4. تضمين جميع البيانات الإلزامية في الفاتورة: يسمح البرنامج بإعداد الفواتير وفق متطلبات هيئة الزكاة، بما في ذلك رقم تسلسلي فريد، اسم وعنوان المؤسسة والعميل، الرقم الضريبي، وصف السلع أو الخدمات، وحساب الضرائب تلقائيًا.

5. إضافة تلقائية لرمز الاستجابة السريعة (QR Code): بمجرد تفعيل تطبيق الفوترة الإلكترونية، يتم إدراج رمز QR تلقائيًا في كل فاتورة وفقًا لمتطلبات الهيئة، مع إمكانية التحكم في مظهر وموقع الرمز عبر مصمم القوالب الخاص بدفترة.

6. تحديثات تلقائية دون تدخل المستخدم: يتكفل دفترة بتطبيق كافة التحديثات الصادرة عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بشكل تلقائي، بما في ذلك تطبيق المرحلة الأولى مسبقًا، وتفعيل التكامل الخاص بالمرحلة الثانية بمجرد صدوره رسميًا.

7. متابعة مستمرة للتحديثات:: متابعة جميع التحديثات الصادرة عن الهيئة، ونعمل على تضمينها داخل النظام بشكل تلقائي ودون أي تكلفة إضافية.

8. توافق كامل مع مراحل الفوترة الإلكترونية: يدعم البرنامج التكامل الكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية السعودية، وفق متطلبات المرحلتين الأولى والثانية.

9. فترة تجريبية مجانية: يمكنك تجربة برنامج الفاتورة الإلكترونية مجانًا لمدة 14 يومًا.

ما هو باركود QR للفاتورة الالكترونية

رمز الاستجابة السريعة (QR Code) هو نوع متطور من الباركود يمكن قراءته باستخدام الأجهزة الرقمية، ويُخزّن المعلومات على شكل نمط من البكسلات (المربعات الصغيرة) داخل شبكة مربعة. تُستخدم رموز QR لدمج العالمين المادي والرقمي، حيث تتيح للأشخاص الوصول إلى المعلومات بسهولة عبر هواتفهم الذكية، سواء من خلال مسح القوائم، الملصقات، أو حتى الإعلانات.

لا يقتصر استخدامه فقط على المجالات الترويجية، بل بدأ استخدامه يتوسع في مجالات مثل تتبع المنتجات ضمن سلاسل الإمداد، وهو ما يراه المختصون خطوة مهمة لتطوير إدارة المخزون.

أصبح وجود رمز الاستجابة السريع في الفاتورة الإلكترونية السعودية إلزاميًا في حالة إنشاء الفواتير الموجّهة إلى المستهلكين ضمن معاملات B2C وفي حالة الفواتير الضريبية القياسية المخصصة لمعاملات B2B (بين الشركات) أيضًا.

يوفر باردكود الفاتورة الإلكترونية المعلومات الخاصة بالفاتورة وهي:

• اسم البائع

• رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للبائع

• تاريخ ووقت إصدار الفاتورة أو سند الائتمان/الخصم

• إجمالي ضريبة القيمة المضافة

ما هو برنامج قارئ الفاتورة الالكترونية

برنامج قارئ الفاتورة الالكترونية هو برنامج يُستخدم لقراءة رمز الاستجابة السريعة (QR Code) الموجود على الفواتير الإلكترونية، واستخلاص بيانات الفاتورة بسرعة. يساعد هذا البرنامج في التحقق من صحة الفاتورة والتأكد من مدى مطابقتها لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).

1- استعراض كامل بيانات الفاتورة:

بمجرد مسح رمز الاستجابة السريعة باستخدام تطبيق قارئ الفاتورة الإلكترونية من دفترة، يتم عرض جميع البيانات المطلوبة من قِبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والتي تشمل:

• الاسم التجاري للمؤسسة

• رقم التسجيل الضريبي للتاجر

• وقت وتاريخ إنشاء الفاتورة

• إجمالي قيمة الفاتورة

• إجمالي قيمة الضريبة

2- إصدار فواتير مطابقة لاشتراطات هيئة الزكاة:

يساهم هذا التطبيق في ضمان توافق نشاطك التجاري مع اشتراطات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، من خلال التأكد من إنشاء وطباعة رمز استجابة سريع يتضمن بيانات الفاتورة بشكل صحيح، كما نصّت عليه الهيئة.

طريقة تنزيل تطبيق قارئ الفاتورة الضريبية

لتنزيل تطبيق قارئ الفاتورة الإلكترونية السعودية على هاتفك، الذي يتيح لك مسح رمز الاستجابة السريع (QR) في الفواتير الإلكترونية والتحقق من صحتها وفقًا لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، يمكنك تحميله:

• من متجر App Store: فم بتثبيت تطبيق قارئ الفاتورة الإلكترونية من دفترة لهواتف iOS.

• من متجر Google Play: قم بتثبيت تطبيق قارئ الفاتورة الإلكترونية من دفترة لهواتف الـAndroid.

بعد تثبيت التطبيق، يمكنك فتح كاميرا هاتفك واستخدامه لمسح رموز QR في الفواتير الإلكترونية للتحقق من صحتها ومطابقتها لمتطلبات الهيئة.

خطوات الاستعلام عن الفاتورة الالكترونية باستخدام برنامج قارئ الفاتورة الالكترونية

1. قم بتحميل برنامج قارئ رمز الاستجابة السريعة من مصدر موثوق أو من الموقع الرسمي المخصص له.

2. بعد التثبيت، افتح التطبيق على جهازك (حاسوب أو هاتف ذكي).

3. استخدم الكاميرا لمسح رمز QR الموجود على الفاتورة الإلكترونية.

4. سيقوم البرنامج بعرض جميع بيانات الفاتورة مباشرة، مثل الاسم التجاري، الرقم الضريبي، تاريخ الإصدار، القيمة الإجمالية، وقيمة الضريبة.

5. تحقق من أن المعلومات المعروضة تطابق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

الأسئلة الشائعة

كيف أعرف أن الفاتورة الإلكترونية صحيحة؟

يمكنك التأكد من صحة الفاتورة الإلكترونية من خلال الخطوات التالية:

تحقق من أنها تحتوي على جميع البيانات الإلزامية المطلوبة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مثل:

1. الاسم التجاري للمؤسسة.
2. الرقم الضريبي.
3. تاريخ ووقت الإصدار.
4. وصف السلع أو الخدمات.
5. القيمة الإجمالية والضريبة.

كيف يمكنني التحقق من الباركود؟

للتحقق من رمز الاستجابة السريعة (QR Code) الموجود في الفاتورة:

• قم بتحميل تطبيق قارئ الفاتورة الإلكترونية من دفترة المعتمد من هيئة الزكاة، من Google Play أو App Store.
• ثم افتح التطبيق وامسح الرمز الموجود على الفاتورة.
• ستظهر لك معلومات الفاتورة، مثل الاسم التجاري، الرقم الضريبي، تاريخ الإصدار، القيمة الإجمالية، وقيمة الضريبة.
• تأكد من تطابق هذه المعلومات مع ما هو مكتوب في الفاتورة الورقية أو الإلكترونية، وتطابقها مع متطلبات هيئة الزكاة.

هل إدراج الباركود إلزامي في الفاتورة الإلكترونية؟

نعم، إدراج رمز الاستجابة السريعة (QR Code) إلزامي في حالة الفواتير المبسطة الموجهة للمستهلكين (B2C)، في حالة الفواتير الضريبية القياسية بين الشركات (B2B) أيضًا، حيث نصّت التشريعات والأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية على إلزامية تضمين رمز الاستجابة السريعة (QR Code) في جميع أنواع الفواتير الضريبية.

هل تقبل الفاتورة الضريبية بدون باركود في السعودية؟

لا تُقبل الفاتورة الضريبية المبسطة (B2C) بدون رمز QR، لأنها لا تتوافق مع متطلبات الهيئة. وكذلك الفاتورة الضريبية القياسية (B2B) لا تُقبل بدون QR، لذلك يُفضّل تضمينه لتسهيل التحقق وضمان الامتثال الكامل، خصوصًا في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.

حيث نصّت التشريعات والأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية على إلزامية تضمين رمز الاستجابة السريعة (QR Code) في جميع أنواع الفواتير الضريبية، سواء كانت موجهة للأفراد (B2C) أو بين الشركات (B2B). ويُعد عدم الالتزام بهذا الاشتراط مخالفة تستوجب فرض غرامات مالية من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

كيف أتأكد من صحة الرقم الضريبي؟

يمكنك التأكد من صحة الرقم الضريبي بعدة طرق:

من خلال رمز QR في الفاتورة باستخدام تطبيق قارئ الفاتورة الإلكترونية السعودية، الذي يُظهر لك بيانات الفاتورة كاملة، مثل الاسم التجاري للمؤسسة، والرقم الضريبي للبائع، وتاريخ ووقت الإصدار، ووصف السلع أو الخدمات، والقيمة الإجمالية والضريبة.

 أو من خلال الدخول إلى موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك واستخدام أداة التحقق من الرقم الضريبي، عن طريق إدخال الرقم، ويمكنك التحقق من أن الاسم التجاري الظاهر على الموقع يطابق اسم الجهة الموجودة على الفاتورة.

أما إذا ظهرت لك رسالة بأن الرقم غير صالح، فهذا يشير إلى أن الفاتورة قد تكون غير نظامية، وغير ملتزمة باشتراطات الهيئة.

ما هي شروط صحة الفاتورة الضريبية؟

لكي تكون الفاتورة الضريبية صحيحة ومطابقة لمتطلبات هيئة الزكاة، يجب أن تتضمن:

• رقم تسلسلي فريد.
• اسم وعنوان كل من البائع والمشتري.
• رقم التسجيل الضريبي للبائع.
• وصف دقيق للسلع أو الخدمات المُقدمة.
• المبلغ الإجمالي والمبلغ الخاضع للضريبة.
• نسبة ضريبة القيمة المضافة وقيمتها.
• رمز QR الإلزامي.
• إصدارها من خلال نظام إلكتروني معتمد ومتكامل مع الهيئة مثل دفترة.

في الختام، يُمكننا القول أنه بَعد صدور التشريعات التي تُلزم بتضمين رمز الاستجابة السريعة (QR Code) في الفواتير الإلكترونية للتأكد من صحة بيانات الفاتورة ومنع أي تلاعُب فيها، أطلقت دفترة تطبيق قارئ الفاتورة الإلكترونية السعودية، الذي يتيح للمستخدمين التحقق بسهولة من معلومات الفاتورة، مثل الاسم التجاري، الرقم الضريبي، وقيمة الضريبة باستخدام هواتفهم الذكية، لضمان صحة الفواتير وتوافقها مع شروط هيئة الزكاة والدخل.