برنامج للفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية على منصة زد

تعتبر منصة زِد من أبرز المنصات المستخدمة من قِبل العاملين في التجارة الإلكترونية لبناء المتاجر الخاصة بهم بسهولة، وهو ما ييسر معاملاتهم التجارية ككل بدءًا من تلقي الطلبات من العملاء وتيسير دفع المبالغ المالية المطلوبة إلى شحنها وتسليمها للعميل. وتبعًا لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك نشأ الاحتياج لربط زِد ومثيلاته من مقدمي حلول المتاجر الإلكترونية ببرامج إصدار الفواتير الإلكترونية الداعمة لكلا المرحلتين؛ الأولى والثانية.

ما فائدة استخدام برنامج دفترة المحاسبي لإصدار فواتير المرحلة الثانية الناشئة عن طلبات متجر زِد؟

لا يعد دفترة نظامًا لإصدار الفواتير الإلكترونية وفقط إنما برنامج محسابي متكامل لإدارة وتخطيط موارد المؤسسة (ERP System)، وبربط متجرك الإلكتروني بحسابك على دفترة تستطيع مزامنة طلبات عملائك على زِد بدفترة بدلًا من إدخال نفس الطلبات بنفسك مرة أخرى يدويًا.

وهذه الطلبات تنٌشأ عنها الفواتير الإلكترونية المطابقة لمواصفات المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية بسهولة، كما يضمن لك النظام التكامل المرجو لإدارة كافة شئون العمل؛ فتستطيع مثلًا إدارة المبيعات والمشتريات واستخدام نظام الـ POS وإدارة المخازن والمحاسبة والمالية والموارد البشرية وتيسير طرق دفع متنوعة مثل: تابي وتمارا وباي بال، كل هذا من نظام واحد وشاشة واحدة قابلة للتطويع والتعديل لتناسب احتياجات أعمالك بدقة.

اقرأ أيضًا:

برنامج للفاتورة الالكترونية المرحلة الثانية على منصة سلة

برنامج للفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية على منصة شوبيفاي

ما هي مميزات ربط حسابك في دفترة بمنصة زد؟

الفائدة العائدة على متجرك عند استخدام زِد هائلة، والفائدة العائدة عند استخدام دفترة واسعة ومتنامية، وتتضاعف هذه الفوائد عند تكامل متجرك بكليهما، ستحصل على إدارة سهلة لطلباتك، مخزونك، والماليات الخاصة بك، بالإضافة إلى فواتير دقيقة وشاملة، وتفاصيل مبيعاتك ومالياتك.

إليك بعض ما تجنيه من ربط حسابك في دفترة بمنصة زِد خاصة فيما يتعلق بالمرحلة الأولى والثانية للفاتورة الإلكترونية:

• سهولة إدارة الطلبات: أتمتة جانب كبير من إدارة طلباتك على زِد والفواتير المنشأة عنها في دفترة، مع مراعاة مطابقة الفواتير الإلكترونية لمواصفات المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية طبقًا لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• إدارة المخزون: تزامن حركة المنتجات في المخزون في كل من دفترة وزِد، بحيث يمكنك ضبط كمية المخزون في أحدهما بتغيرها في الآخر دون الحاجة للقيام بهذه التعديلات يدويًا، وهو ما ينعكس على سير الطلبات والفواتير الإلكترونية، فلن تصدر فاتورة عن منتج نفدت كميته مثلًا بناءً على أحد الطلبات الحديثة في زِد أو العكس.
• سهولة إنشاء الفواتير: إمكانية إنشاء فواتير الكترونية دورية آليًا دون الحاجة لإصدار الفاتورة وتكرار الطلب في التوقيت المراد تكرار الفاتورة فيه.
• التفاصيل المالية: إصدار الإشعارات المدينة والدائنة وكذلك إنشاء مرتجع جزئي أو كلي على المبيعات بما يطابق معايير المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية.
• تفاصيل المبيعات: دورة كاملة للمبيعات تتضمن عروض الأسعار وأوامر الأسعار والفواتير.
• إدارة عملية الشحن: التحكم في خيارات الشحن وأسعارها والضرائب عليها تبعًا للمحافظة أو الدولة، مع إتاحة إضافة مصاريف الشحن للفواتير.
• إدارة الأسعار بدقة: سهولة إضافة برامج الولاء والخصومات على الفواتير وكذلك تخصيص أسعار مختلفة للمنتجات بحسب العملاء أو فترة محددة في السنة.
• تصميمات مميزة: سهولة التحكم في تصميم المتجر الخاص بك وكذلك تصميم الفواتير الإلكترونية وغيرها من المستندات كالإشعارات الدائنة والمدينة.
• نقل وتوزيع المخزون: ترتيب المخزون وتيسير عمليات الجرد، وتيسير نقل المنتجات من مستودع لآخر.
• نظام إداري ومحاسبي متكامل: ضبط وأتمتة العمليات المحاسبية والمالية، وإدارة المشتريات والموظفين والعملاء.

اقرأ أيضًا:

أفضل برنامج محاسبة لمنصة زد

كيف تقوم بربط حسابك على دفترة مع منصة زد؟

خطوات ربط دفترة على زِد واضحة وبسيطة ويمكنك القيام بها بنفسك من خلال هذا الدليل أو بالرجوع للدعم الفني لدفترة.

وتتلخص الخطوات في تفعيل تطبيق زِد من داخل إعدادات دفترة، ثم الدخول إلى حسابك على زِد للسماح بمشاركة المعلومات من حسابك على زِد لدفترة، وبعد منحك هذه الصلاحية، تستطيع بدء سحب الطلبات من زد إلى دفترة، أو مزامنة حركة المنتجات وكميتها في كلا التطبيقين.