قصة نجاح: أسد العاصمة مع دفترة
انتقلت شركة أسد العاصمة للمنسوجات ودعاسات السيارات في السعودية من إكسل إلى دفترة، فانخفض إدخال القيود اليومية من خمس إلى ست ساعات إلى أقل من نصف ساعة، وأصبح المدير المالي يعرف بدقة إن كانت الشركة تبيع بربح أم بخسارة.
ملخص سريع
| العميل | شركة أسد العاصمة — السعودية |
| القطاع | صناعة المنسوجات ودعاسات السيارات |
| المتحدث | محمد الطنطاوي، المدير المالي |
| المستخدمون | الإدارة والمحاسبة والموارد البشرية، على فرعين: مقر الشركة والمصنع (نحو 60 موظفًا) |
| أبرز ما يستخدمونه | القيود واستيرادها، ميزان المراجعة، تقارير الربحية، الموارد البشرية |
أبرز النتائج
✓إدخال القيود اليومية في أقل من نصف ساعة بدل 5 إلى 6 ساعات.
✓تقرير الإدارة جاهز في نصف ساعة على الأكثر بدل الانتظار طوال اليوم.
✓ميزان المراجعة والتقارير المالية تُستخرج مباشرة.
✓استيراد القيود كلها دفعة واحدة عند الانتقال من إكسل.
عن أسد العاصمة
أسد العاصمة شركة سعودية صناعية تعمل في المنسوجات ودعاسات السيارات، بنحو 60 موظفًا وفرعين: مقر الشركة والمصنع. كانت تدير حساباتها ومخزونها وفواتيرها على ملفات إكسل.
يروي القصة محمد الطنطاوي، المدير المالي للشركة.
التحدي: يوم عمل كامل يضيع في إدخال القيود
01
5 إلى 6 ساعات يوميًا
إدخال القيود اليومية وحده كان يستهلك معظم يوم المدير المالي.
02
تقارير متأخرة
حين يطلب المدير العام تقريرًا، كان الجواب: جاهز خلال اليوم.
03
قرارات بلا أرقام
قرارات البيع والتسعير كانت تُتخذ دون رؤية واضحة للربحية.
«عندما كنت أعمل على إكسل لم أكن أستطيع اتخاذ قرار صحيح، لأنني لم أكن أعرف بدقة إن كنت أبيع بربح أم بخسارة.»
— محمد الطنطاوي، المدير المالي
الحل: مقارنة قبل القرار
لم تختر الشركة أول اسم صادفته، بل قارن فريقها بين أكثر من نظام ERP في السوق السعودي قبل أن يستقر على دفترة.
«قارنّا بين أكثر من شركة، ووجدنا أن دفترة هو أفضل برنامج ERP في السوق حاليًا لنعمل عليه.»
— محمد الطنطاوي
ثلاثة معايير حسمت الاختيار
«عندما عملنا على دفترة وفّر وقتًا وجهدًا كبيرين، ووفّر مالًا أيضًا لأنه ليس مرتفع التكلفة، وتمكنّا من إحكام العمل.»
— محمد الطنطاوي
استيراد القيود دفعة واحدة
لم يشكّل ترحيل البيانات من إكسل عائقًا.
«في دفترة ميزة جيدة جدًا تتيح استيراد القيود كلها مرة واحدة، فأدخلنا القيود ولم يستغرق ذلك وقتًا طويلًا.»
— محمد الطنطاوي
ثلاثة أقسام على فرعين
تستخدم الشركة دفترة في مقرها وفي المصنع.
| القسم | الاستخدام |
|---|---|
| الإدارة | المتابعة والتقارير |
| المحاسبة | القيود والإقفال |
| الموارد البشرية | شؤون الموظفين |
النتائج بالأرقام
| الجانب | قبل دفترة | مع دفترة |
|---|---|---|
| إدخال القيود اليومية | 5 إلى 6 ساعات | أقل من نصف ساعة |
| تجهيز تقرير للإدارة | خلال اليوم | نصف ساعة على الأكثر |
| ميزان المراجعة والتقارير المالية | يُبنى يدويًا | يُستخرج مباشرة |
«على دفترة أستطيع الآن طباعة تقرير أرى فيه إن كنت أبيع بخسارة أم بربح. كل هذه الأشياء أستطيع عملها في وقت قصير.»
— محمد الطنطاوي
تجربة الفريق
01
سهل لمن يستخدمه يوميًا
الفريق يصف دفترة بأنه سهل وبسيط وغير معقد، والتقارير المالية أسهل من السابق.
02
ترشيح خارج الشركة
اقترح المدير المالي دفترة على أكثر من صديق.
«الناس هنا تُثني عليه كثيرًا. سهل، بسيط، غير معقد، ونستخرج التقارير المالية بشكل مبسط وأسهل من السابق.»
— محمد الطنطاوي
الخلاصة
انتقلت أسد العاصمة، بستين موظفًا وفرعين، من إكسل إلى نظام ERP سحابي كامل دون أن تتوقف عن العمل. والأهم أن قراراتها أصبحت مبنية على أرقام تصل في وقتها.
”
«أنصح الشركات المتوسطة والكبيرة بالعمل على دفترة.»
— محمد الطنطاوي، المدير المالي
هل تدير مصنعًا أو شركة صناعية؟ ابدأ قصة نجاحك مع دفترة.
أسئلة شائعة
كم يستغرق الانتقال من إكسل إلى دفترة؟
يوفر دفترة استيراد القيود والبيانات دفعة واحدة من ملفات إكسل، ما يختصر مدة الانتقال بشكل كبير مقارنةً بالإدخال اليدوي.
هل يناسب دفترة الشركات الصناعية والمصانع؟
نعم، إذ يغطي المحاسبة والمخزون والفواتير والموارد البشرية على أكثر من فرع، كما في حالة أسد العاصمة التي تديره على مقر الشركة والمصنع.
ما الفرق بين إدارة الحسابات على إكسل ونظام ERP سحابي؟
في إكسل كل قيد وكل تقرير عمل يدوي منفصل. في نظام ERP تُسجَّل العملية مرة واحدة وتنعكس تلقائيًا على الحسابات والمخزون والتقارير.
الفواتير وعروض الأسعار
نقاط البيع
العروض
الأقساط
المبيعات المستهدفة والعمولات
الفاتورة الإلكترونية السعودية - هيئة الزكاة والدخل
الفاتورة الإلكترونية المصرية - مصلحة الضرائب
الفاتورة الإلكترونية الأردنية - دائرة ضريبة الدخل والمبيعات
الفاتورة الإلكترونية الاماراتية
متابعة العملاء
نقاط الولاء للعملاء
الاشتراكات والعضويات
النقاط والأرصدة
التأمينات
إدارة المنتجات
المشتريات
إدارة الموردين
دورة المشتريات
الأذون المخزنية
إدارة الجرد
دليل الحسابات
المصروفات
إدارة الأصول
مراكز التكلفة
دورة الشيكات
ضريبة القيمة المضافة
الحضور والانصراف
إدارة العقود
إدارة المرتبات
إدارة الطلبات
شؤون الموظفين
أوامر الشغل
دورة العمل
الحجوزات
إدارة الإيجارات والوحدات
عقود الإيجار
تتبع الوقت
إدارة التصنيع
تطبيق دفترة الشامل – ERP
تطبيق نقاط البيع
تطبيق نقاط البيع لسطح المكتب – يدعم العمل بدون إنترنت
تطبيق الحضور والانصراف والخدمة الذاتية للموظفين
تطبيق تسجيل المصروفات بالذكاء الاصطناعي
تطبيق قارئ الفاتورة الإلكترونية
تطبيق جرد المخزون