ما هو المخصص والأحتياطي و الفرق بينهم

هل تعلم أن الشركات مهما كان حجم أرباحها مُطالبة بالإدّخار مثلك تمامًا؟ نعم، يفرض النظام المحاسبي نوعين من ادخار الأموال على المؤسسات هما المخصص والاحتياطي، كل نوع له طبيعة خاصة ويخدم أهدافًا معيّنةً.

في هذا المقال الشيّق نتعرّف سويًا على مفهوم كلٍ من المُخصص والاحتياطي وأنواعهما مع توضيحٍ للفارق بينهما، كما نتطرّق إلى أسباب تكوين كلٍ منهما.

 

نقاط سريعة (المختصر المفيد)

المخصصات هي أموال تستقطع من إيرادات الشركة بغرض تغطية التزامات أو مصروفات متوقعة، لهذا يعد التزام جديد على الشركة. الاحتياطي هو كل مبلغ يتم تجنيبه من الأرباح الصافية بغرض الإنفاق على مشروع أو فكرة محددة تخدم أهداف الشركة وتدعم المركز المالي للمنشأة. المخصص يتعامل مع الخسائر والنقص في قيمة الأصول، فيدعم الأصول الثابتة المتهالكة وكذلك أية خسائر يتعرض لها المخزون. الاحتياطي له أكثر من نوع، منها الاحتياطي القانوني واحتياطي ارت موقع المخصصات من المركز المالي يوجد ضمن الخصوم المتداولة، بينما الاحتياطي يثبت في حقوقو الملكية.  بالنسبة لقيود المخصصات، يكون فيه الطرف المدين هو مصروف استهلاك الأصول، بينما الطرف المدين بالنسبة لقيود الاحتياطيات هو ملخص الدخل أو صافي الأرباح. تعد المخصصات إلزامية بغض النظر عن وجود صافي أرباح أو خسائر. بينما الاحتياطي ينشأ مع وجود أرباح فقط.

 

ما هو المخصص؟

يُشير مصطلح المخصص في المحاسبة (Provisions) إلى الأموال التي يتم ادّخارها من إيرادات الشركة؛ بغرض تعويض نفقاتٍ أو خسائرَ مؤكدةٍ أو محتملةِ الحدوثِ. فعلى سبيل المثال الأصول الثابتة التي لدى الشركة كالسيارات تقل كفاءتها مع مرور السنين، وبالتالي يقل معها الإنتاج مما يؤثر بالسلب على نجاح الشركة.

وهنا تلعب المخصصات دورها حيث تُستخدم أموالها في تعويض أصل متهالك أو التزام. ومن أمثلة المخصصات: مخصص الديون المشكوك في تحصيلها، مخصص الديون المعدومة، مخصص إهلاك الأصول، مخصص هبوط الأسعار، مخصص الضرائب، مخصص مكافأة نهاية الخدمة.

 

ما هو الاحتياطي؟

يدل مصطلح الاحتياطي في المحاسبة (Reserve) على الأموال المُستقطَعة من أرباح الشركة؛ بغرض الحفاظ على الاستقرار المالي للشركة، وأعمال التطوير، وتعويض نفقات أو خسائر غير محتملة الحدوث. فعلى سبيل المثال إذا أرادت الشركة إجراء توسعّات وزيادة في حجم الإنتاج، فإنها تتوجه إلى احتياطي الأرباح وليس الإيرادات أو رأس المال.

ومن أمثلة الاحتياطيات في المحاسبة: احتياطي قانوني، احتياطي طوارئ، احتياطي شراء سندات حكومية، احتياطي رأس المال، احتياطي التوسع والتطوير.

 

الفرق بين المخصص والاحتياطي

يوجد فروق واضحة بين المخصص والاحتياطيات. حيث تجد أن المخصص هو عبء على الإيرادات يتم اعتباره نقص في قيمة الأصول أو التزام جديد محتمل. أما بالنسبة للاحتياطيات فهي جزء يتم تخصيصه من أرباح المنشأة وذلك لدعم مركزها المالي ويظهر في شكل أصل (موجود). فبينما المخصص تكلفة تجد أن الاحتياطي مرتبط بالأرباح ولن يظهر في حالة غيابها.

من حيث التكوين:

• المخصص: يتم استقطاع المال للمخصص من إيرادات الشركة. ويلزم تعيين المخصص لتعويض خسائر مؤكدةٍ أو محتملةِ الحدوثِ، سواء حققت الشركة أرباحًا أم لا.
   
• الاحتياطي: يتم استقطاع المال للاحتياطي من صافي أرباح الشركة، لذلك يرتبط الاحتياطي بتحقيق الأرباح على العكس من المخصص.
   

من حيث الهدف:

• المخصص: يهدف المخصص إلى تعويض النفقات والخسائر المؤكدة ومحتملة الحدوث، حيث توضع هذه النفقات في الاعتبار وتعوضها المخصصات.
   
• الاحتياطي: يهدف المخصص إلى تدعيم المركز المالي للشركة، وتنفيذ سياسات التوسعات والخطط التنموية، وكذلك مواجهة العقبات غير المتوقعة.

 

من حيث الموقع في المركز المالي:

• المخصص: يتم إثباته ضمن الخصوم المتداولة، وطرف القيد الآخر يُثبت في قائمة الدخل؛ لأنه عبء على الإيرادات.
   
• الاحتياطي: يتم إثباته ضمن حقوق الملكية في المركز المالي، وطرف القيد الآخر يُثبت في قائمة توزيعات الأرباح
   

من حيث القيد المحاسبي:

• المخصص: من حساب المصروفات إلى حساب المخصصات.
   
• الاحتياطي: من حساب الأرباح والخسائر إلى حساب الأرباح المحتجزة، ومن حساب الأرباح المحتجزة إلى الاحتياطي العام.
   

من حيث التأثير على المشروع:

• المخصص: تؤثر المخصصات بشكل مباشر على أعمال المشروع؛ وذلك لأنها تسد حاجات فعلية ضرورية لإتمام العملية التشغيلية، فإذا لم تتمكن الشركة من تعيين جزء من الإيرادات كمخصصات فلن تتمكن مثلًا من تعويض الهالك من الأصول وبالتالي ستتأثر العملية التشغيلية بشكل مباشر. فضلًا عن أن المخصصات تُستقطع من الإيرادات.
   
• الاحتياطي: على العكس من المخصصات لا يعتبر الاحتياطي بالغ التأثير على سير العملية التشغيلية واستمرارية أعمال المشروع؛ حيث إن الاحتياطي يُستقطع أساسًا من صافي الربح بعد سعد الحاجات الرئيسية، كما أنه لا يعتبر مصروفًا على قدر كونه توزيعًا بغرض الاستثمار.

 

 

أسباب تكوين المخصص

هناك عدة أسباب تستدعي تكوين المخصصات المحاسبية، من أهم هذه الأسباب:

 

تعويض إهلاك الأصول الثابتة

من المؤكد أن الأصول مع مرور الزمن تتعرض للإهلاك، لذلك تعتبر مخصصات تعويض إهلاك الأصول الثابتة نوعًا رئيسيًا من أنواع المخصصات.

 

تعويض الديون

لأي سببٍ كان قد لا تتمكن الشركة من تحصيل أموالها المستحقة من الغير، ولسد أي عجز قد ينشأ عن ذلك يتم تخصيص أموال لتعويض الديون المعدومة أو المشكوك في تحصيلها.

 

تعويض هبوط أسعار الاستثمارات

أعمال الاستثمارات في صعود وهبوط مستمر؛ لذلك تتولى المخصصات مهمة تعويض هذا الاستنزاف.

 

تعويض هبوط قيمة المخزون

قيمة المخزون مُعرضة للنقصان خاصة إذا ظلت لمدة طويلة، وتتعوض هذه الخسارة بالمخصصات.

 

توفير مكافأة نهاية الخدمة

يضمن قانون العمل وفقًا لشروط معينة للموظف أن يحصل على مكافأة نهاية الخدمة من الشركة التي يعمل لديها، ومحاسبيًا يتم توفير هذه المكافآت من المخصصات.

 

الوفاء بالتزامات الضرائب

الضرائب من الالتزامات المعلومة سلفًا لدى الشركة، ولمواجهة أي التزامات ذات صلة بها يتم حجز جزء من المال تحت المخصصات.

 

التزامات القضايا والتعويضات

مخصصات التزامات القضايا محجوزة للوفاء بالالتزامات الناشئة عن القضايا والدعاوى التي قد تُرفَع على الشركة وما يترتب على ذلك من إجراءات كخسارة الدعوى والتعرض لغرامة.

 

أسباب تكوين الاحتياطي

هناك عدة أسباب من أجلها يتم حجز جزء من الأرباح كأموال احتياطية، من هذه الأسباب:
 

الالتزام بالقانون

تفرض معظم السياسات التشريعية على الشركات المساهمة توفير نسبة من الأرباح كاحتياطي للحفاظ على رأس مال الشركة في حالات الطوارئ؛ تأمينًا لحقوق المساهمين.

 

الحفاظ على رأس المال

من الأسباب التي يتم تعيين مخصصات من أجلها كذلك الحفاظ على رأس المال، حيث يتم حجز جزء من الأرباح ذلك كاحتياطي لسد أي نقص قد يحدث لأي سبب كان في رأس المال.

 

تدعيم المركز المالي

بهدف تدعيم المركز المالي للشركة وتعزيز قدرتها على مواجهة أي عوائق مفاجئة، يتم تعيين ما يُعرف بالاحتياطي العام، وهو أحد أهم أسباب تعيين الاحتياطي في المحاسبة.

 

التوسع والتطوير

كما يتضح من الاسم، يتم تخصيص جزء من الأرباح لأعمال التوسع والتطوير أيًا كان نوعها.

 

دعم الاستثمار الوطني

تُسهم السندات الحكومية التي تشتريها الشركات الخاصة في تعزيز المركز المالي للشركات وكذلك الارتقاء بالاستثمار الوطني، وهي من الأسباب التي من أجلها يتم تعيين احتياطي في الشركة.

 

مواجهة الطوارئ

لكي تتمكن الشركة من مواجهة أي حالات طوارئ مستقبلية يتم تعيين احتياطي الطوارئ حفاظًا على سير العملية التشغيلية كما ينبغي وعدم التأثير فيها بشكل سلبي.

 

 

 خصائص المخصص والاحتياطي

بينما يعد المخصص عبء ترى الاحتياطي جزء من توزيع الأرباح. يظهر المخصص كحساب منفصل مع تواجد كل المؤشرات الإيجابية التي تدفع الشركة إلى تخصيص المخصص. بناءً عليه يظهر كل منهما بشكل مختلف في القوائم المالية. فتجد أن مخصص الفترة يظهر كمصروف في قائمة الدخل، ويوجد المخصص التراكمي كالتزام في قائمة المركز المالي. أما بالنسبة لرصيد الاحتياطي التراكمي، فتجده ضمن حقوق الملكية في قائمة المركز المالي. ولأنها لا تؤثر على ربح الشركة، تجد الاحتياطيات ضمن توزيع الأرباح في قائمة التغير في حقوق الملكية.

 

هل يجوز الجمع بين المخصصات؟

يمكن الجمع بين المخصصات في بعض الحالات، ولكن هذا يعتمد على طبيعة المخصصات والمعايير المحاسبية المتبعة، وبشكل عام يجب أن يكون القرار بشأن الجمع بين المخصصات مبنيًا على مبدأ تقديم معلومات دقيقة ومفيدة لمستخدمي البيانات المالية، وهناك بعض النقاط الأساسية للأخذ بعين الاعتبار عند جمع المخصصات هي:-

1. إذا كانت المخصصات متشابهة في طبيعتها أو الغرض منها، فقد يكون من المنطقي الجمع بينها في تصنيف واحد في البيانات المالية، على سبيل المثال، قد يتم دمج مخصصات متعلقة بتكاليف الضمانات المختلفة في فئة واحدة.
2. من المهم أن تظل البيانات المالية شفافة ودقيقة، وإذا كان الجمع بين المخصصات يؤدي إلى فقدان الوضوح أو يضلل المستخدمين للبيانات المالية، فإنه ينبغي تجنبه.
3.  يجب الإلتزام بالمعايير المحاسبية المعمول بها، مثل المعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) أو معايير المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)، هذه المعايير بدورها  تحدد كيفية تصنيف وعرض المخصصات.
4. يجب تقييم المخصصات بشكل دوري لضمان أنها لا تزال تعكس بشكل دقيق التزامات الشركة، و في حالة الجمع بين المخصصات يجب أن يكون هذا التقييم شاملاً لكل الفئات المدمجة.

 

الفرق بين المخصص والمصروف

في المحاسبة والإدارة المالية، يوجد فرق واضح بين مفهومي "المخصص" و"المصروف"، نجد أن المخصص هو مبلغ يتم تخصيصه من الأرباح لتغطية خسارة متوقعة أو التزام مستقبلي، هذه الخسارة أو الالتزام يجب أن يكون محتمل الحدوث و قابل للتقدير بشكل معقول، أما المصروفات هي التكاليف التي تستهلك في عملية تحقيق الإيرادات مثل تكاليف الإيجار، أجور الموظفين، تكاليف الكهرباء، مصاريف التسويق، ويعتبر المصروف تكلفة تشغيلية تحدث خلال فترة محاسبية معينة.

 

حساب المخصص

يُمكن حساب المخصص من خلال مجموعة من الطرق، وتختلف الطريقة المستخدمة باختلاف السياسات المحاسبية للشركة والمعايير المحاسبية المعمول بها، إلا أنه في النهاية في كل الحالات يجب أن تعكس هذه المخصصات بشكل دقيق تقديرات الشركة للديون التي قد لا تتمكن من تحصيلها، ويجب مراجعتها بانتظام لضمان أنها تعكس الوضع الحالي، ومن أكثر الطرق الشائعة لحساب مخصص ديون مشكوك في تحصيلها:-

1. الطريقة النسبية (النسبة المئوية للمبيعات) وفيها تُحسب نسبة مئوية معينة من إجمالي المبيعات الائتمانية كمخصص للديون المشكوك في تحصيلها، تعتمد هذه النسبة على تجربة الشركة التاريخية والظروف الحالية.
2. طريقة تحليل الديون المستحقة (أو طريقة الأعمار) حيث تُصنف الديون المستحقة حسب فترات استحقاقها (مثل 30 يومًا، 60 يومًا، 90 يومًا، وما فوق)، ومن ثم يتم تطبيق نسب مختلفة لكل فئة استحقاق، ويجب ملاحظة أن النسبة تزداد كلما زادت مدة عدم التحصيل.
3. الطريقة الفردية التي تتم من خلال تقييم حساب كل عميل على حدة وتحديد مخصص لكل حساب بناءً على تقدير مدى احتمالية عدم تحصيل الدين.

 

إقفال المخصصات

إقفال المخصصات هو عملية التي يتم فيها السجلات المحاسبية لفترة محددة، وتجرى الإجراءات اللازمة لإعداد القوائم المالية النهائية لتلك الفتر، ويعد إقفال المخصصات جزءًا هامًا من دورة المحاسبة السنوية أو الشهرية ويهدف إلى توفير تقارير محاسبية دقيقة وشفافة للشركة، وتوفير البيانات المالية النهائية التي تعكس الأداء المالي للشركة لفترة محددة، مما يساعد على اتخاذ القرارات المستقبلية والامتثال لمعايير المحاسبة المعتمدة.

تتمثل الخطوات الأساسية لإقفال المخصصات في التالي:-

• مراجعة وتصحيح السجلات المحاسبية للتأكد من صحتها واكتمالها، والتحقق من أن القيود المحاسبية قد تم تطبيقها بشكل صحيح وأن جميع الحسابات قد تمت مراجعتها.
• إغلاق حسابات الدخل والمصروفات لفترة المخصصات، من خلال تحويل رصيد هذه الحسابات إلى حساب الدخل الاحتياطي أو حساب الأرباح والخسائر.
• تقدير قيمة المخصصات المحتملة مثل المخصصات للديون الغير محصلة أو المخصصات للأوراق المالية المتداولة، ويتطلب ذلك تحليل وتقدير المعلومات المتاحة وتطبيق معايير المحاسبة المعتمدة.
• إعداد القوائم المالية النهائية التي تشمل الدخل الاحتياطي والأرباح والخسائر والميزانية العمومية والتدفقات النقدية.
• مراجعة القوائم المالية النهائية من قبل المدققين الماليين أو الجهات الخارجية المعتمدة للتحقق من دقة وموثوقية المعلومات المالية.

 

احتساب مخصص نهاية الخدمة

مخصص نهاية الخدمة هو مبلغ يتم تخصيصه لتغطية التزامات الشركة تجاه الموظفين عند انتهاء خدمتهم، وتعتمد طريقة احتسابه على القوانين المحلية وسياسات الشركة، وعادةً ما يتم احتسابه بناءً على عوامل مثل مدة خدمة الموظف في الشركة، راتبه، وأحيانًا الظروف التي تحت تحتها انتهت الخدمة (مثل الاستقالة، الفصل، التقاعد، إلخ)، على سبيل المثال في بعض الدول قد يكون الحساب بناءً على متوسط الراتب الأخير للموظف مضروبًا في عدد سنوات الخدمة.

 

قيود المخصص والاحتياطي

قيد المخصص

قيد تكوين المخصص هو القيد الذي يتم من خلاله تسجيل إنشاء مخصص لتغطية تكاليف أو خسائر متوقعة، ويتضمن هذا القيد عادةً تسجيل مصروف في بيان الدخل وإنشاء التزام في الميزانية العمومية، فعلى سبيل المثال لإنشاء مخصص لديون مشكوك في تحصيلها، يمكن أن يكون القيد كالتالي:

مدين: مصروف ديون مشكوك في تحصيلها (يظهر في بيان الدخل).

دائن: مخصص ديون مشكوك في تحصيلها (يظهر في الميزانية العمومية كجزء من الالتزامات).

 

يظهر قيد المخصص كالتالي:

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ مصروف استهلاك الأصول	XXXXX
إلى حـ/ مخصص مجمع استهلاك الأصول		XXXXX

 

يظهر قيد الاحتياطي كالتالي:

البيان	المدين	الدائن
من حـ/ ملخص الدخل	XXXXX
إلى حـ/ الاحتياطي النظامي		XXXXX

 

أنواع المخصص في المحاسبية

هناك نوعين من المخصصات المحاسبية:

 

الأول: مخصصات ذات صلة بالأصول

ويندرج تحت هذا النوع مخصصات تعويض إهلاك الأصول الثابتة، وكذلك مخصصات تعويض الديون المعدومة وكذلك المشكوك في تحصيلها.

 

الثاني: مخصصات ذات صلة بالالتزامات

ويندرج تحت هذا النوع الأموال التي قد تجدّ في معاملات الضرائب، وكذلك سداد الالتزامات التي قد تنشأ عن القضايا وما يتبعها من تعويضات ورسوم وغرامات.

 

أنواع الاحتياطي في المحاسبة

للاحتياطي أنواع عدة تختلف وفقًا للهدف منها والإجراء المُتّخذ من ورائها، ومن أهم هذه الأنواع:

 

الاحتياطي القانوني

وهو النسبة المفروضة من القانون على الشركات.

 

الاحتياطي النظامي

وهو ما يتحدد من قِبل مُلّاك الشركة وفقًا لنظامها الذي تسير عليه.

 

احتياطي رأس المال

وهو ما يتم حجزه من أموال لمواجهة أي نقص قد يُصيب رأس المال في الشركة.

 

الاحتياطي العام

وهو النسبة التي تُقرّها الشركة كاحتياطي من أجل تدعيم المركز المالي.

 

احتياطي التوسع

وهو النسبة لتنفيذ أعمال التوسع والتطوير بالشركة.

 

احتياطي السندات الحكومية

وهو المال المحتجز لشراء السندات الحكومية التي تعرضها الدولة.

 

احتياطي الطوارئ

وهو النسبة المحددة لمواجهة حالات الطوارئ المستقبلية غير المتوقعة.

 

إدارة المخصص والإحتياطي في برنامج دفترة

بمتابعة الأصول والخصوم في برنامج الحسابات من دفترة وكذلك قائمة المركز المالي والتقارير المتعلقة بهم، تستطيع الوصول لصيغ معلوماتية واضحة ودقيقة تحتسب من خلالها المخصص والاحتياطي.

 

الأسئلة الشائعة

ما هي الجوانب السلبية المرتبطة باستخدام المخصصات والاحتياطيات؟

تطبيق مبدأ الحيطة والحذر يؤدي إلى نشأة المخصصات. حيث يظهر الاحتياج إلى وجود حساب يتحمل خسائر متوقعة نتيجة إجراء محدد. النقطة السلبية للمخصصات هي أنها التزام على الشركة ينبغي سداده بشكل دوري منعًا لحدوث مخاطر مالية. رغم أهمية المخصصات إلأ أنها تؤثر على صورة الشركة وتجعل المُلاك أو الشركاء يفكرون أكثر من مرة قبل الانضمام والمشاركة، حيث أن تلك المخصصات تؤخذ من الإيرادات.

رغم أن الاحتياطي يساهم في دعم كل حالة احتياج تتعلق بتوسعات أو إنشاء نفقات إضافية. رغم هذا، يعد من العناصر التي تؤدي إلى ضبابية الموقف المالي للشركة وعدم معرفة مدى قوة الأداء. كما أن الاحتياطيات قد تؤدي إلى سوء إدارة في التمويل والإيرادات المتاحة إذا لم يتم توظيفها  بحكمة. 

 

كيف تؤثر المخصصات والاحتياطيات على أصحاب المصلحة؟

تؤثر المخصصات والاحتياطيات على أصحاب المصلحة بالسلب، لأنها تأخذ من نصيبهم المتوقع استلامه في نهاية المدة وذلك لخدمة التزامات أو أهداف أخرى.

 

هل يوجد أنواع محددة للاحتياطي؟

نعم، توجد عدة أنواع للاحتياطي وهي:

• الاحتياطي القانوني
• الاحتياطي النظامي
• الاحتياطي العام
• احتياطي الطوارئ
• احتياطي شراء سندات حكومية
• احتياطي ارتفاع الأسعار
• احتياطي توسعات رأسمالية

 

أين يظهر الاحتياطي في الميزانية؟

يظهر الاحتياطي تحت بند الالتزامات في الميزانية العمومية.

 

متى يتم عمل مخصص ديون مشكوك في تحصيلها؟

يتم عمل مخصص ديون مشكوك في تحصيلها عادةً عندما يكون هناك شك في قدرة الشركة على تحصيل كامل المبالغ المستحقة من العملاء، وينتج هذا نتيجة مجموعة من العوامل:- 

• إذا كان لدى العميل تاريخ من التأخير في السداد أو عدم السداد.
• عندما يواجه العميل ظروف مالية صعبة فإنها من المحتمل أن تؤثر على قدرته على السداد.
• تأثير الظروف الاقتصادية العامة مثل الركود الذي قد يؤثر بالطبع على قدرة العملاء على السداد.
• مرور فترة طويلة على الدين فكلما طالت مدة عدم تحصيل الدين، تزداد احتمالية تصنيفه كدين مشكوك في تحصيله.

 

هل المخصصات مدينة أم دائنة؟

تُصنف المخصصات على أنها دائنة في القيود المحاسبية، فعندما تقوم الشركة بإنشاء مخصص فهذا يعني إنها تدين حساب المصروفات وتضع مبلغ المخصص في الجانب الدائن كالتزام في الميزانية العمومية، وهذا يعكس أن الشركة لديها التزام مستقبلي أو خسارة متوقعة تحتاج إلى تغطيتها.

 

متى يجب الاعتراف بالمخصص بالقوائم المالية؟

بناء على المعايير المحاسبية الدولية (خاصةً المعيار الدولي للتقارير المالية IFRS) ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)، يجب الاعتراف بالمخصص في القوائم المالية في الحالات الآتية:-

• وجود التزام حالي ناشئ من أحداث سابقة.
• يجب أن يكون من المحتمل أن تؤدي تسوية هذا الالتزام إلى تدفق الأموال أو الموارد الأخرى من الشركة.
• لا بد أن يكون من الممكن تقدير مبلغ الالتزام بموثوقية.

فإذا لم تتوفر هذه الشروط، فلا يتم الاعتراف بالمخصص في القوائم المالية، وبدلاً من ذلك يتم الإشارة إليه كملاحظة أو إفصاح في القوائم المالية.

 

ما هو مخصص المطالبات؟

هو نوع من المخصصات يتم إنشاؤه لتغطية المطالبات أو الديون المتوقعة التي لم يتم تسويتها بعد، على سبيل المثال في شركة تأمين قد يتم إنشاء مخصص للمطالبات لتغطية التعويضات المتوقعة للمطالبات التي لم يتم تسويتها بعد، ويساعد مخصص المطالبات في  توفير تقدير أكثر دقة للأرباح والخسائر للفترة المحاسبية، حيث يتم أخذ التزامات مستقبلية محتملة في الاعتبار.

 

هل المخصص التزام؟

نعم يعتبر المخصص في المحاسبة نوعًا من الالتزامات، فهو يمثل التزامًا مستقبليًا متوقعًا أو خسارة محتملة ناتجة عن أحداث الماضي، ويتم إنشاؤه عندما يكون هناك التزام حالي ومن المحتمل أن يؤدي إلى تدفق الأموال أو الموارد من الشركة.

 

ما هو مخصص الأرباح؟

يشير مخصص الأرباح إلى تخصيص جزء من الأرباح التي تقررها الشركة لأغراض معينة بدلاً من توزيعها كأرباح على المساهمين، فعلى سبيل المثال قد تقرر الشركة تخصيص جزء من أرباحها لتمويل الاستثمارات المستقبلية، لتغطية الديون، أو لإنشاء صندوق احتياطي. 

 

هل المخصص أصل؟

المخصص ليس أصلًا و يعتبر نوعًا من الالتزامات في المحاسبة والإدارة المالية، حيث يتم إنشاء المخصصات لتمثيل التزامات مستقبلية متوقعة أو خسائر محتملة، هذه المخصصات تقلل من صافي الأصول (الأصول ناقص الالتزامات) لأنها تمثل مبالغ يتوقع أن تدفعها الشركة في المستقبل، بالتالي يتم تصنيفها على أنها جزء من الالتزامات في الميزانية العمومية للشركة.

 

ما هو مخصص هبوط الأسعار؟

مخصص هبوط الأسعار هو مبلغ يتم تخصيصه لتغطية الانخفاض المتوقع أو الفعلي في قيمة الأصول، هذا النوع من المخصصات شائع الاستخدام بشكل خاص في حالة الأصول المتداولة مثل المخزونات أو الاستثمارات، فعلى سبيل المثال  إذا كانت قيمة المخزون في السوق أقل من تكلفة شرائه فقد تقوم الشركة بإنشاء مخصص لهبوط الأسعار لتعكس هذا الانخفاض في قيمتها في الدفاتر المحاسبية.

 

ما هي المخصصات الثابتة؟

المخصصات الثابتة هي مبالغ يتم تخصيصها بشكل منتظم وثابت، غالبًا على أساس سنوي، لتغطية التزامات معينة، وهذه المخصصات تكون عادة متعلقة بالتزامات متوقعة ومنتظمة، مثل مخصصات الصيانة أو مخصصات التجديد، والهدف منها هو توزيع تكلفة هذه الالتزامات بالتساوي على مدى فترات متعددة لتحقيق استقرار في النتائج المالية.

 

ختامًا لقد تناولنا في هذا المقال ما هو المخصص والاحتياطي وما الفرق بينهم وانواع كلا منهم في المحاسبة وأسباب تكوينهم وايضا استعرضا كيف يمكن لبرنامج دفترة المساعدة في عملية حسابهم والتعرف عليهم.