لماذا دفترة أفضل بديل لبرنامج ألف ياء

إدارة الأمور المالية تمثل تحديًا كبيرًا لأصحاب الشركات، خاصةً في الشركات الصغيرة حيث يتحمّل المؤسسون مسؤوليات متعددة بأنفسهم. ومع اختلاف طبيعة كل شركة، فإن احتياجاتها المحاسبية تختلف هي الأخرى، مما يجعل اختيار البرنامج المناسب أمرًا بالغ الأهمية. ولذلك قمنا باختبار وتقييم برامج المحاسبة الموجودة في المملكة العربية السعودية، وفي هذا السياق تم تصنيف عدد من التطبيقات كأفضل الحلول المتاحة للشركات الصغيرة والمتوسطة، اعتمادًا على الميزات، والتكلفة، وسهولة الاستخدام.

 في هذه المقالة، سنقوم بمقارنة بين برنامج دفترة وبرنامج ألف ياء لتحديد الأنسب حسب احتياجات الشركات. حيث يتميز دفترة بنظام محاسبي متكامل يدعم جميع جوانب العمل مع إمكانية تخصيص مرنة، بينما يُعد ألف ياء خيار مناسب للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى برنامج محاسبة بسيط وسهل الاستخدام.

لماذا يعتبر دفترة بديلاً أفضل من ألف ياء؟

اختيار نظام محاسبة مناسب هو الأساس لتحسين الإدارة المالية لأي شركة. مع تنوّع الحلول المتاحة، يظهر كل من دفترة وألف ياء كخيارين بارزين في السوق العربي. تم تطوير برنامج ألف ياء بهدف مساعدة الشركات الصغيرة على إدارة الفواتير والحسابات باستخدام واجهة عربية بسيطة.

في المقابل، يقدم دفترة نظامًا أكثر شمولًا، يدمج بين أدوات المحاسبة وإدارة المبيعات والمخزون والموارد البشرية، مما يجعله خيارًا متقدمًا يناسب الشركات الطموحة التي تسعى إلى نمو أسرع وتنظيم أعلى. في هذه المقارنة، نستعرض نقاط القوة في كل برنامج لتحديد الأنسب لاحتياجات عملك.

1- الوظائف والخصائص الأساسية

• النظام: يُقدم ألف ياء نظام محاسبة بسيط يلبي احتياجات الأعمال الصغيرة، في حين يتميز دفترة بنظام محاسبة متكامل وشامل يغطي مختلف الجوانب المالية. كما يدعم دفترة الفواتير الإلكترونية السعودية، والمصرية، والأردنية.

• مراكز التكلفة: يُتيح دفترة إمكانية إدارة مراكز التكلفة ضمن الحسابات العامة كأداة فعالة لحساب التكاليف وتحليل الأداء المالي بدقة، مما يسهم في دعم اتخاذ القرارات الإدارية والمالية. ويوفر البرنامج مجموعة من الخصائص المرتبطة بمراكز التكلفة لتسهيل استخدامها وربطها بمصروفات الشركة.

• الأصول: برنامج دفترة يقدم نظام متكامل لإدارة الأصول الثابتة، من خلاله تقدر تتابع كل ما يخص الأصول من أول ما تضيف الأصل لحد ما يتم بيعه أو إهلاكه. النظام يشمل أدوات مهمة زي: إضافة وتعديل وحذف الأصول، مع إمكانية عرض ملف الأصل بكامل التفاصيل. كما يدعم تسجيل الإهلاك يدويًا أو تلقائيًا، وعمليات مثل بيع الأصل أو إعادة تقييمه. كمان تقدر تستورد الأصول من برنامج الإكسيل وتخصص بياناتها باستخدام الحقول الإضافية، بما يتناسب مع طبيعة عملك.

• النماذج المحاسبية: تساعد دفترة أصحاب الأعمال على متابعة الأداء المالي لشركاتهم، عن طريق توفير مجموعة متنوعة من النماذج المحاسبية، مثل نموذج حساب هامش الربح ونموذج الأرباح والخسائر، إلى جانب نماذج مالية وإدارية أخرى تُسهّل عملية التحليل المالي ودعم اتخاذ القرار.

• المخزون: أما من ناحية إدارة المخزون، فيوفر ألف ياء إمكانية تتبع المخزون، لكنه لا يدعّم عمليات جرد المخزون أو إدارة الأذون المخزنية، على عكس دفترة الذي يقدم أدوات متقدمة لإدارة كاملة للمخزون تشمل الجرد والأذون بأنواعها.

>> يوفر دفترة نموذج جرد المخزون للتحميل مجانًا.

• التقارير: يوفر ألف ياء تقارير محدودة تركز بشكل أساسي على المبيعات، بينما يتميز دفترة بتقديم مجموعة شاملة من التقارير التي تغطي مختلف جوانب العمل، بما في ذلك: تقارير المبيعات، المشتريات، الحسابات العامة، نقاط الولاء، الأرصدة، رسائل SMS، العضوية، تتبع الوقت، العملاء، دورة العمل، أوامر الشغل، المخزون، والشيكات. هذا التنوع يمنح المستخدمين رؤية أوسع وتحليلاً أدق لأداء أعمالهم.

• الموارد البشرية: يوفر برنامج إدارة شؤون الموظفين من دفترة حلاً متكاملاً ومرنًا لإدارة الموارد البشرية داخل شركتك، مع واجهة سهلة الاستخدام ودعم كامل للغة العربية. يتيح لك البرنامج تنظيم الهيكل الإداري للشركة، من خلال تحديد الأقسام والإدارات والمستويات الوظيفية بحسب احتياجات أعمالك. كما يمكنك ضبط ورديات العمل المختلفة سواء على مدار الأسبوع أو في اليوم الواحد. يُعد البرنامج مثاليًا في تنظيم سجلات الحضور والانصراف، وتحديد سياسات الإجازات، إلى جانب إدارة نظام الرواتب وإنشاء عقود العمل للموظفين.

2- المرونة وقابلية التوسع

يوفر دفترة مرونة عالية في استخدام النظام عبر مختلف البلدان، مع دعم لعدة عملات، مما يجعله خيارًا مثاليًا للشركات التي تعمل على المستوى الدولي أو تتعامل مع عملاء وموردين في مناطق متعددة. يتمتع النظام بميزة ضبط أسعار العملات وفقًا للمعايير العالمية للتحويل.

يوفر دفترة إمكانيات واسعة لتخصيص البرنامج بما يتناسب مع احتياجات أي نوع من الأنشطة التجارية، مثل الصيدليات، متاجر التجزئة، معارض إيجار السيارات، العيادات الطبية، الفنادق، المتاجر الإلكترونية، وغيرها من الأنشطة. يمكن تعديل النظام بسهولة ليناسب العمليات الخاصة بكل نشاط، مما يتيح للمستخدمين ضبط خصائص البرنامج وفقًا لمتطلبات العمل، من الفواتير البسيطة إلى العمليات الحسابية المعقدة وإدارة الموارد البشرية.

وفي المقابل، يُعد ألف ياء أقل مرونة في التخصيص وفقًا لطبيعة النشاط، مما قد يواجه المستخدمون صعوبة في تعديل النظام بما يتناسب مع احتياجاتهم الخاصة.

3- التكلفة

1. دفترة: يقدم دفترة فترة تجربة مجانية بميزات لمدة 14 يومًا دون الحاجة إلى إدخال معلومات بطاقة ائتمان، مما يتيح للمستخدمين استكشاف ميزاته قبل الالتزام بالاشتراك. أما الاشتراك الشهري، تبدأ أسعار الاشتراك من 75 ريال سعودي شهريًا، مع إمكانية اختيار الخطط التي تتناسب مع حجم واحتياجات الشركة.

2. ألف ياء: يقدم ألف ياء أيضًا فترة تجربة مجانية لمدة 14 يومًا دون الحاجة إلى إدخال معلومات بطاقة ائتمان. أما الاشتراك الشهري، فتبدأ أسعار الاشتراكات من 45 ريال سعودي شهريًا، مع إمكانية الترقية للباقة المميزة.

على الرغم من أن أسعار الاشتراك في دفترة تعتبر أعلى مقارنةً بـ ألف ياء، إلا أن هذا يرجع إلى أن دفترة تقدم مجموعة أوسع من الخدمات، فهي نظام ERP متكامل يشمل إدارة الحسابات، المخزون، المبيعات، الموظفين، والعملاء، بالإضافة إلى دعمه للفواتير الإلكترونية.

4- الدعم الفني

يوفر دفترة دعمًا فنيًا مجانيًا من خلال فريق متخصص على مدار الساعة، وذلك لضمان استجابة سريعة وفعّالة لأي استفسارات أو مشكلات قد تواجه المستخدمين. يمكن التواصل مع فريق الدعم عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، مما يضمن تجربة استخدام سلسة وموثوقة للنظام في جميع الأوقات.

5- إمكانية التحميل على الهواتف الذكية

تُقدم دفترة مجموعة من التطبيقات المخصصة لتسهيل إدارة الأعمال على مختلف الأجهزة. تشمل هذه التطبيقات تطبيق تسجيل المصروفات السريع للجوال، تطبيق جرد المخزون، تطبيق دفترة العام، وتطبيق دفترة نقاط البيع سواء على سطح المكتب أو للجوال. كما يوجد تطبيق قارئ الفاتورة الإلكترونية وتطبيق تسجيل الحضور ESS، مما يوفر للمستخدمين أدوات متكاملة لإدارة شؤون العمل بشكل مرن وسريع عبر الهواتف المحمولة أو الأجهزة المكتبية.

أما بالنسبة لبرنامج ألف ياء، فإنه لا يقدم تطبيقات مخصصة للهاتف المحمول في الوقت الحالي، مما يجعله أقل مرونة في ما يتعلق بالوصول إلى البيانات وإدارة العمليات من خلال الأجهزة المحمولة.

6- التوافق مع اللوائح والتشريعات

برنامج دفترة هو من أهم البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل السعودية. يلتزم البرنامج بجميع المتطلبات واللوائح المتعلقة بالفوترة الإلكترونية التي وضعتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يضمن امتثاله للتشريعات الضريبية في المملكة.

كما يتيح لك برنامج دفترة حساب الضرائب المطبَّقة بدقة وفقًا للبلد الذي تحدده في معلومات حسابك، حيث يقوم النظام بحساب الضرائب آليًا بناءً على النسبة المطبقة في ذلك البلد. كما يتيح لك تخصيص الضرائب حسب البلد، مما يعكس التزام دفترة باللوائح والتشريعات المحلية في كل دولة يتم استخدامه فيها.

7- الابتكار والتحديثات المستقبلية

يحرص نظام دفترة على تقديم تحديثات مجانية ومستدامة لتحسين تجربة المستخدم وتلبية احتياجات الشركات المتنوعة. تتضمن هذه التحديثات إضافة طرق دفع جديدة، وتحديث قوالب الفواتير وعروض الأسعار، بالإضافة إلى تقديم تقارير محدثة لإدارة المشتريات والمخزون.

كما يقوم النظام بإدخال تحسينات مستمرة على واجهة المستخدم لضمان سهولة التنقل، ويعزز من تكامل النظام مع تطبيقات وأدوات أخرى، مما يساعد الشركات على إدارة أعمالها بكفاءة أكبر. يتم إطلاق التحديثات بشكل دوري لتواكب التطورات في بيئة الأعمال المتغيرة باستمرار، بما في ذلك التحديثات المتعلقة بإعدادات الضرائب وفقًا للتشريعات المحلية والدولية.

اقرأ أيضًا: لماذا دفترة أفضل بديل لبرنامج فوم

 مقارنة سريعة بين ألف ياء ودفترة

ما هي مميزات برنامج دفترة؟

1. نظام سحابي آمن: يوفر دفترة بوابة آمنة ومتكاملة لإدارة الأعمال عبر الإنترنت، مما يضمن وصول سريع وآمن للبيانات من أي مكان وفي أي وقت، مع تطبيق إجراءات أمان قوية لحماية المعلومات.

2. مرونة وتخصيص عالي: يتيح دفترة تخصيص النظام بالكامل ليناسب أي نوع من الأنشطة التجارية أو الخدمية، سواء كان التعامل مع الفواتير البسيطة أو العمليات الحسابية المعقدة وإدارة الموارد البشرية.

3. دعم متعدد المجالات: يدعم دفترة أكثر من 50 مجال عمل مختلف، ويجمع بين إدارة الفواتير، المبيعات، المخزون، العملاء، فرق العمل، والموارد البشرية في نظام واحد مترابط، مما يسهل العمليات اليومية ويعزز الكفاءة.

4. واجهة سهلة الاستخدام: يتميز بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، مما يجعل النظام مناسبًا لجميع المستخدمين بغض النظر عن خبرتهم في إدارة الأعمال.

5. إعدادات ضرائب مرنة: يوفر دفترة إمكانية تخصيص إعدادات الضرائب لتناسب كل من الدول العربية والأجنبية، ويطبق النسب الضريبية المقررة في كل دولة.

6. دعم فني مستمر: يقدم دفترة دعمًا فنيًا على مدار الساعة لضمان حصول المستخدمين على مساعدة فورية في حال الحاجة، مما يضمن تجربة سلسة.

7. دعم التحول الرقمي: يتماشى مع توجهات الشركات نحو التحول الرقمي باستخدام تكنولوجيا الحوسبة السحابية، مما يساعد الشركات على التكيف مع التغيرات الحديثة في السوق.

8. خفض التكاليف وزيادة الأرباح: يساعد دفترة في تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف من خلال الأنظمة المترابطة، مما يسهم في زيادة الأرباح وتوفير الوقت والجهد.

9. برنامج ERP متكامل: يوفر دفترة نظام ERP شامل لإدارة كافة جوانب الأعمال، بما في ذلك الفواتير، الحسابات، المخزون، العملاء، الموظفين، ودورة العمل، مما يجعله أداة قوية لإدارة المؤسسات.

10. دعم الفاتورة الإلكترونية السعودية: يُتيح نظام دفترة دعمًا كاملًا للفاتورة الإلكترونية السعودية، حيث يتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). كما يتيح النظام إصدار الفواتير الإلكترونية مع تضمين رمز الاستجابة السريع (QR Code)، ويحتوي على كافة المعلومات المطلوبة مثل اسم المؤسسة، رقم التسجيل الضريبي، وقت وتاريخ الفاتورة.

كما يتبع النظام تشفير Base64 وفقًا لمتطلبات الهيئة، مما يجعله سهل الاستخدام وفعالًا في التكامل مع المؤسسات والمتاجر. بالإضافة إلى ذلك، يدعم النظام اللغة العربية بالكامل لتوفير تجربة استخدام مثالية.

>> يوفر لك دفترة برنامج الفاتورة الإلكترونية السعودية.

1. دعم الفاتورة الإلكترونية المصرية: يقدم دفترة دعمًا للفاتورة الإلكترونية المصرية من خلال تكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية التابعة لمصلحة الضرائب المصرية. يوفر النظام محاسبة سحابية بقدرات وخبرات ناجحة في مجال الفواتير الإلكترونية، ويقدم دعمًا فنيًا متميزًا للمستخدمين.

يدعم النظام إصدار الفواتير الإلكترونية بالإضافة إلى إشعارات الخصم والإضافة، كما يسهل متابعة التقارير وتحليل الأداء بشكل دقيق. يتيح النظام برنامج موحّد لإدارة المحاسبة، المخازن، العملاء، والموظفين لضمان إدارة شاملة وسهلة لجميع جوانب الأعمال.

>> يوفر لك دفترة برنامج الفاتورة الإلكترونية المصرية.

اقرأ أيضًا: ما هو أفضل بديل لبرنامج وافق

كيفية التسجيل في دفترة؟

لتسجيل حساب في برنامج دفترة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. اضغط على زر "ابدأ الاستخدام مجانًا"، سيتم تحويلك إلى صفحة التسجيل حيث ستحتاج إلى إدخال بعض البيانات الأساسية مثل الاسم، البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، ثم إنشاء كلمة مرور للحساب.

2. بعد إتمام التسجيل، ستتلقى رسالة تأكيد على البريد الإلكتروني الذي قمت بإدخاله. اضغط على الرابط الموجود في الرسالة لتفعيل حسابك.

3. بعد التفعيل، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في دفترة، ويمكنك الآن تخصيص حسابك وإعداد النظام حسب احتياجات عملك، مثل إضافة المنتجات أو العملاء أو تخصيص قوالب الفواتير.

4. بعد إعداد الحساب، يمكنك بدء استخدام دفترة لإدارة العمليات المالية والموارد داخل شركتك.

يمكنك الاستفادة من فترة تجريبية مجانية إذا كنت ترغب في تجربة النظام قبل الاشتراك في خطة مدفوعة.

في الختام، يمكننا القول أن دفترة يظهر كخيار متقدم للشركات التي تسعى إلى نظام محاسبي متكامل مع مرونة في التخصيص وتقديم أدوات شاملة في إدارة المخزون، المبيعات، الموارد البشرية وغيرها. بينما يُعتبر ألف ياء خيارًا بسيطًا وفعالًا للمشروعات الصغيرة التي تبحث عن برنامج محاسبة سهل الاستخدام ولكن لا يوفر العديد من الخصائص المتقدمة التي يمكن أن تكون مهمة للشركات الطموحة.