المركز التعليمي/ ادارة الحسابات

ما هو حساب المتاجرة وكيفية إعداده

تم النشر في :
24 سبتمبر 2025
فريق عمل دفترة
حساب المتاجرة

كيف يُمكن تقييم تقييم عملية بيع وشراء البضائع والمنتجات في نهاية الفترة المحاسبية؟ تكمن الإجابة ببساطة في حساب المتاجرة فهو أحد أنواع الحسابات الختامية التي تقوم بها الشركة وفقًا لنشاط الشركة، وأهدافها وطبيعتها فهناك حساب الأرباح والخسائر، وقائمة التدفقات النقدية، وتقوم جميع الشركات والمؤسسات بجميع أنحاء العالم في ختام أي دورة مالية، بدراسة وتقييم مدى نجاح أنشطتها وأعمالها التجارية، وذلك من خلال إعداد التقارير والحسابات الختامية التي تُعد الخطوة الأهم والأبرز لتحديد وضع المؤسسة، ومعرفة مدى فعالية نظام التشغيل في تحقيق الأرباح والإيرادات، نستعرض من خلال خبراتنا المحاسبية شرح تفصيلي لحساب المتاجرة، وأهميته، وعناصره، كل هذا وتفاصيل أكثر تتعرف عليها بما يساعدك على إدارة شؤونك المالية بمنهجية لتحقيق الربح والتوسع.

 

نقاط سريعة (المختصر المفيد)

  • حساب المتاجرة يتم إعداده في نهاية الفترة المحاسبية لإقفال الحسابات المتعلقة المبيعات والمشتريات وتحديد إذا كان المجمل عبارة عن ربح أو خسارة. 
  • يتكون حساب المتاجرة من طرفين؛ طرف مدين وطرف دائن. الطرف المدين يعبر عن المشتريات وكل مصروف متعلق بالمتاجرة بينما الطرف الدائن عبارة عن المبيعات وكل إيراد ذو صلة. 
  • يتضمن الجانب المدين من بضاعة أول المدة - مشتريات - مصروفات نقل - مشتريات خصومات مسموح بها - مردودات المبيعات - عمولات وكلاء الشراء، كما يتواجد مجمل الربح في حالة أن قيمة المبيعات أكبر من المصروفات. 
  • يتضمن الجانب الدائن من بضاعة آخر المدة - مبيعات - مردودات المشتريات - خصومات مكتسبة، كما يوجد مجمل الخسارة في حالة أن قيمة المبيعات أقل من المشتريات.
  • عند إقفال الحسابات المدينة أو المدينة، يتحول الطرف المدين إلى دائن والعكس بينما يكون حساب المتاجرة في الطرف المقابل.

 

ما هو حساب المتاجرة؟

يعد حساب المتاجرة هو أحد أنواع الحسابات الختامية التي تقوم بها الشركة في ختام السنة أو الدورة المالية. ويمثل حساب المتاجرة المرحلة الأولى من مراحل تقييم نتائج أعمال وأنشطة الشركة، وذلك من خلال معرفة الأرباح والخسائر، بجانب معرفة تكلفة الأنشطة والمقارنة بينهم.

فإذا تجاوزت قيمة المبيعات قيمة المشتريات، يعد ذلك مجمل ربح، أما إذا تجاوزت المشتريات المبيعات، فيكون ذلك مجمل خسارة. يقابل حساب المتاجرة حركة البيع والشراء ليتأكد أي نوع من العمليات هو السائد. 

ويعد حساب المتاجرة هو الإشارة التي تظهر دقة إقفال القيود المحاسبية حيث يحتل جزء من دفتر الأستاذ العام وهدفه بيان مجمل الربح والخسارة ليتم رحيلها إلى حساب الأرباح والخسائر في النهاية.

 

ما هي أهمية حساب المتاجرة؟

يمثل حساب المتاجرة المرحلة الأولى من مراحل إعداد الحسابات الختامية، ووفقًا له يتم إعداد باقي أنواع الحسابات، ومن هنا تكمن أهمية هذا النوع من الحسابات.

وفيما يلي أهمية حساب المتاجرة:

  • تحليل الإنفاق وترشيد المصروفات: معرفة الأنشطة والقطاعات التي تم إنفاق الكثير من المال عليها، وغيرها من الأنشطة التي تحتاج لإنفاق أكثر، وتوفير حلول لترشيد الإنفاق.
  • تقييم الأرباح والخسائر: معرفة حجم الأرباح والإيرادات، بجانب الخسائر والمصروفات، وهو ما يساعد فيما بعد في تقييم الأداء المالي للمؤسسات والشركات أمام المستثمرين والمساهمين.
  • تقييم كفاءة الشركة: قياس كفاءة الشركة في إدارة العمليات التجارية مثل معاملات البيع والشراء. 
  • مقارنة الأداء المالي وتحسينه: تُستخدم نتائج حساب المتاجرة لمقارنة الأداء المالي بين الفترات المختلفة، ومن ثم تحديد استراتيجيات التحسين المطلوبة سواء في إدارة المخزون، أو استراتيجيات البيع والتسعير وغيرها.
  • تحديد فرص التوسع التجاري: المساهمة في تحديد إمكانية التوسع في الأنشطة والمعاملات من عدمه.

باختصار، يُعد حساب المتاجرة أداة مالية مهمة تساعد الشركات على فهم حجم الإنفاق وتوزيعه، وتحليل الأرباح والخسائر بدقة، إلى جانب قياس كفاءة الأداء التجاري. كما يُستخدم لمقارنة الأداء بين الفترات المختلفة ووضع خطط التحسين، فضلًا عن دوره في دعم قرارات التوسع بما يحقق نموًا واستقرارًا ماليًا مستدامًا.

 

مكونات وعناصر حساب المتاجرة

يستخدم حساب المتاجرة في المؤسسات والشركات التجارية والمالية، بجانب المؤسسات الصناعية، والعديد من المؤسسات الربحية، ويتكون حساب المتاجرة من عدة حسابات تعبر عن حركة المشتريات والمبيعات التابعة للشركة، وفيما يلي أهم مكونات وعناصر حساب المتاجرة:

 

1- حساب المشتريات (مصروفات المتاجرة)

وهي تندرج في الجانب المدين من الحساب (الجانب الأيمن)، ويندرج منها التالي:

  • مخزون أو بضاعة أول المدة: وهي السلع التي تم شرائها في بداية السنة المالية، أو المخزون السلعي المتبقي من نهاية السنة الماضية.
  • المشتريات: ويضم كل المشتريات التي تمت خلال السنة المالية.
  • مردودات المبيعات: وهي المرتجعات من السلع والبضائع، وهذا يؤثر بالسلب على الإيرادات، بسبب خفض المبيعات بقيمة المردودات.
  • الخصومات الممنوحة: أي الخصومات المسموح بها من قِبل الموردين عند شراء سلعة ما.

مصروفات البيع والتوزيع: وهي التي يتم دفعها من أجل بيع المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة أو المؤسسة مثل نفقات التسويق، عمولات للوكلاء، مصروفات النقل والتوزيع، أجور وحوافز لموظفي البيع والتسويق، ومصروفات تأجير أو شراء العقارات، والمخازن ومراكز البيع.

 

2- حساب المبيعات (إيرادات المتاجرة)

وتظهر في الجانب الدائن من الحساب ( الجانب الأيسر)، ويندرج منها التالي:

  • مخزون أو بضاعة آخر المدة: وهي البضائع والسلع التي لم تحقق أي أرباح أو إيرادات بسبب عدم بيعها حتى نهاية العام.
  • المبيعات: وهي مبيعات وإيرادات البضائع والسلع.
  • مردودات المشتريات: وهي المرتجعات من السلع والبضائع، وفي هذه الحالة يتم تخفيض المصروفات، بسبب تقليل قيمة المشتريات بقيمة المردودات.
  • الخصومات المكتسبة: خصومات عند بيع السلع للعملاء.

 

باختصار، يتكون حساب المتاجرة من جانبين أساسيين: جانب المدين الذي يشمل المصروفات مثل المشتريات، ومردودات المبيعات، الخصومات الممنوحة، ومصروفات البيع والتوزيع، وجانب الدائن الذي يشمل الإيرادات مثل المبيعات، مردودات المشتريات، الخصومات المكتسبة، ومخزون آخر المدة.

تكمن أهمية هذه العناصر في تقديم صورة واضحة عن النشاط التجاري للشركة، وتحديد إجمالي الربح أو الخسارة قبل احتساب المصروفات التشغيلية الأخرى..

 

كيفية إعداد حساب المتاجرة؟

تعتمد البيانات والمعلومات الواردة من باقي الحسابات الختامية مثل حساب الأرباح والخسائر على نتائج حساب المتاجرة، ولذلك لا بد من مراعاة الدقة في إعداده، فهناك خطوات عدة لا بد من تنفيذها بدقة لضمان صحة النتائج، وفيما يلي الخطوات المُجمعة لكيفية إعداد حساب المتاجرة:

  • تسجيل المصروفات في بداية السنة المالية. 
  •  إقفال الحسابات الدائنة والمدينة.
  • إقفال حساب بضاعة آخر المدة.
  • إقفال رصيد حساب المتاجرة.
  • ترحيل نتائج حساب المتاجرة.

 

1- تسجيل المصروفات في بداية السنة المالية

أولًا ينصح في بداية كل سنة مالية بتدوين جميع النفقات والمصروفات منذ البداية وحتى لحظة إعداد حساب المتاجرة، وحفظ جميع السجلات التي توضح حجم الأرباح والنفقات الناتجة عن الشركة وأنشطتها، وفي هذه الخطوة يجب تسجيل قيد إقفال لجميع الحسابات المدينة المتعلقة بالبضاعة، وذلك من خلال جعلها دائنة وحساب المتاجرة مدينًا بمجموعها، وتكون المعالجة على هذا النحو:

البيانالمدينالدائن 

من حـ/ المتاجرة

إلى المذكورين 

حـ/ المشتريات.

حـ/ مصاريف النقل والشحن والتوزيع.

حـ/ الدعاية والإعلان.

حـ/ العمولات.

حـ/ الرسوم الجمركية.

حـ/ مردودات المبيعات.

حـ/ الخصم الممنوح أو المسموح به.

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

 

 2- إقفال الحسابات الدائنة والمدينة 

ثم الخطوة التالية، وهنا يجب إقفال جميع البنود والحسابات الدائنة، وذلك من خلال جعلها مدينة وحساب المتاجرة دائنًا بمجموعها. وتكون المعالجة على هذا النحو:

البيانالمدينالدائن 

من مذكورين

 حـ/ المبيعات

 حـ/ مردودات المشتريات

 حـ/ الخصم المكتسب

إلى حـ/ المتاجرة

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

 

3- إقفال حساب بضاعة آخر المدة

إقفال حساب بضاعة آخر المدة إلى حساب المتاجرة، وذلك بعد جردها بقيد منفصل، كونها تمثل عملية الجرد وليس رصيد ناتج عن عملية محاسبية مثل الخطوات السابقة، يكون شكل قيد إقفال البضاعة كما يلي:

البيانالمدينالدائن 

من حـ/ بضاعة آخر المدة

إلى حـ/ المتاجرة

xxxxxxxx

 

4- إقفال رصيد حساب المتاجرة 

أخيرًا يتم إقفال رصيد حساب المتاجرة من خلال حساب مجمل الربح أو الخسارة.

  • في حالة الربح يكون شكل القيد كما يلي:

البيانالمدينالدائن 

من حـ/ المتاجرة

إلى حـ/ الأرباح والخسارة

xxxxxxxx

 

  • في حالة الخسارة يكون شكل القيد كما يلي:

البيانالمدينالدائن 

من حـ/ الأرباح والخسائر

إلى حـ/ المتاجرة

xxxxXxxx

5- ترحيل نتائج حساب المتاجرة

إذا كان مجموع الدائن أكثر من مجموع المدين، يكون نتيجة الحساب هو إجمالي الربح، وإذا كان مجموع المدين أكثر من مجموع الدائن، يصبح نتيجة الحساب إجمالي الخسارة، ثم يتم ترحيل نتائج حساب المتاجرة سواء كان مجمل الربح أو الخسارة لحساب الأرباح والخسائر، وذلك لنحصل على صافي نتاج النشاط خلال السنة المالية.

 

تلخيصًا، تتمثل خطوات إعداد حساب المتاجرة في تسجيل جميع المصروفات منذ بداية السنة المالية، ثم إقفال الحسابات المدينة والدائنة، وإقفال حساب بضاعة آخر المدة، يليها إقفال رصيد حساب المتاجرة سواء حقق ربحًا أو خسارة، وأخيرًا ترحيل النتائج إلى حساب الأرباح والخسائر. تنفيذ هذه الخطوات بدقة يضمن صحة النتائج المحاسبية لباقي الحسابات الختامية.

مع برنامج دفترة المحاسبي، أصبح إعداد حساب المتاجرة أسهل وأسرع من أي وقت مضى. البرنامج يتيح لك تسجيل جميع المشتريات، المبيعات، المصروفات والخصومات بشكل تلقائي ومنظم، ليحسب لك مجمل الربح والخسارة بدقة عالية دون الحاجة للمعادلات المعقدة.

سواء كنت تتابع بضاعة أول المدة، مردودات المبيعات أو الخصومات، دفترة يجمع كل هذه البيانات ويوفر لك تقرير حساب المتاجرة الكامل بضغطة زر، مما يوفر عليك الوقت والجهد ويساعدك في اتخاذ قرارات مالية صحيحة بثقة تامة.

 

ما هي المعادلات المحاسبية لبنود حساب المتاجرة؟

يعتمد إعداد حساب المتاجرة على مجموعة من المعادلات المحاسبية التي تسهّل احتساب العناصر الأساسية مثل مجمل الربح وتكلفة المبيعات وصافي المبيعات. وفيما يلي أبرز المعادلات المستخدمة في إعداد حساب المتاجرة: 

  • مجمل الربح= صافي المبيعات – تكلفة المبيعات.
  • صافي المبيعات = المبيعات – مردود المبيعات.
  • تكلفة المبيعات = تكلفة السلع المتاحة للبيع في أول المدة – سلع أخر المدة.
  • تكلفة السلع المتاحة للبيع = مخزون أول المدة + المشتريات – مردود المشتريات.

باستخدام هذه المعادلات المحاسبية لبنود حساب المتاجرة، يمكن للمؤسسات قياس أدائها التجاري بدقة، وتحديد مدى ربحية نشاطها، مما يساعد في اتخاذ قرارات مالية أكثر وعيًا.

 

اقرأ أيضًا: كيفية إقفال الحسابات في آخر السنة المالية بشكل منظم

 

مثال توضيحي لحساب المتاجرة:

ظهرت أرصدة الحسابات بدفتر الأستاذ لإحدى الشركات التجارية في يوم 31/12/2022 كما يلي:

بضاعة أول المدة: 15,000 دولار.

عمولات وكلاء الشراء: 1000 دولار.

مشتريات: 70,000 دولار.

مبيعات: 90,000 دولار.

مصروفات نقل مشتريات: 100 دولار.

مردودات المبيعات: 4,500 دولار.

مردودات المشتريات: 3,000 دولار.

خصومات مكتسبة: 5,000  دولار.

خصومات مسموح بها: 2,500  دولار.

بضاعة آخر المدة: 10,000 دولار.

مدين (دولار أمريكي)المشترياتدائن (دولار أمريكي)المبيعات
15,000بضاعة أول المدة 10,000بضاعة آخر المدة 
70,000مشتريات 3,000مردودات المشتريات 
100مصروفات نقل مشتريات90,000المبيعات 
2,500خصومات مسموح بها5,000خصومات مكتسبة
4,500مردودات المبيعات   
1000عمولات وكلاء الشراء  
15,000مجمل الربح   
108,000الإجمالي108,000الإجمالي
  • إجمالي الطرف المدين (المشتريات) = 93,000 دولار.

  • إجمالي الطرف الدائن (المبيعات) = 108,000 دولار

إذا كان إجمالي المبيعات أكبر من إجمالي المشتريات إذًا هناك مجمل ربح.

حمل الآن نموذج حساب المتاجرة جاهز للتعديل عليه مجانًا من دفترة.

 

ما هي أهداف حساب المتاجرة؟

تعد أحد أهم الأهداف التي تسعى الشركات والمؤسسات إلى تحقيقها، هو زيادة رأس المال والأرباح، ولذلك يمكن القول أن حساب المتاجرة هو أحد أهم الوسائل التي تساعد في تقييم أرباح الشركة وخسائرها.

وفيما يلي أبرز أهداف حساب المتاجرة:

  • التأكد من دقة وفاعلية المعاملات التجارية والمالية للشركة: وذلك يتم من خلال تحديد خسائر وأرباح الشركة.
  • معرفة المركز المالي للشركة: من خلال تقييم حالة الشركة وأنشطتها لفترة محاسبية محددة.
  • منع الاحتيال المالي: وضع حد لعمليات الاحتيال، وتوفير رقابة على حسابات الشركة ومعاملاتها.
  • تقييم الأداء وتحديد الاستثمارات المستقبلية: يساعد المستثمرين على تقييم الأداء المالي للمؤسسات والشركات، بهدف اختيار الجهة الأنسب التي يمكن الاستثمار فيها مستقبلًا.

 تلخّص أهداف حساب المتاجرة في كونه أداة فعالة لقياس أرباح وخسائر الشركة، وتقييم مركزها المالي بدقة، كما يُسهم في كشف أي تلاعب مالي عبر الرقابة على الحسابات، ويُعد مرجعًا مهمًا للمستثمرين في تقييم الأداء المالي للشركة، واتخاذ قراراتهم الاستثمارية المستقبلية..

 

الفرق بين حساب المتاجرة وحساب الأرباح والخسائر

الفارق بين حساب المتاجرة وحساب الأرباح والخسائر يظهر في العلاقة التكاملية بينهم، وفيما يلي مقارنة توضيحية للفروق بين حساب المتاجرة وحساب الأرباح والخسائر.

وجه المقارنة حساب المتاجرة حساب الأرباح والخسائر
توقيت الإعداد يتم إعداد حساب المتاجرة في بداية إعداد الحسابات الختامية.يتم إعداد حساب الأرباح والخسائر بعد حساب المتاجر. 
مكان الظهور تظهر نتائج حساب المتاجرة في حساب الأرباح والخسائر. تظهر نتائج حساب الأرباح والخسائر في حساب رأس المال ثم الميزانية. 
الهدف والتركيز يُركز على حساب إجمالي الربح أو الخسارة، وذلك من خلال مقارنة أرباح المبيعات التي حققتها الشركة بإجمالي تكلفة هذه المبيعات خلال الفترة المالية.يُركز على حساب صافي الربح أو الخسارة خلال فترة زمنية معينة.
طريقة الحساب إجمالي الربح أو الخسارة = صافي المبيعات – تكلفة السلع المباعةصافي الربح أو الخسارة = إجمالي الإيرادات – إجمالي النفقات

 

تُظهر الاختلافات بين حساب المتاجرة وحساب الأرباح والخسائر التتابع والترابط بينهما، حيث يُعد حساب المتاجرة في بداية إعداد الحسابات الختامية للتركيز على تحديد إجمالي الربح أو الخسارة من خلال مقارنة صافي المبيعات مع تكلفة السلع المباعة.

أما حساب الأرباح والخسائر فيُعِد بعده ويهتم بحساب صافي الربح أو الخسارة بعد خصم جميع الإيرادات والنفقات، وتظهر نتائجه في حساب رأس المال والميزانية، مما يبرز دور كل حساب في تقديم صورة مالية متكاملة عن أداء الشركة خلال الفترة المالية.

 

استخدم حاسبة الخصم من دفترة لمعرفة قيمة ونسبة الخصم من اي سعر بشكل ألي مجانا

 

الفرق بين حساب المتاجرة وقائمة الدخل

يظهر الفرق بين حساب المتاجرة وقائمة الدخل في شمولية كلاً منهم، حيث يُركز حساب المتاجرة على حساب المصروفات المباشرة الناتجة عن عمليات الشراء في مقابل الإيرادات الناتجة عن المبيعات، أما قائمة الدخل فهي توضح تفاصيل شاملة عن الأداء المالي للمنشأة من خلال عرض للمعلومات والبيانات المالية المستخرجة من حساب المتاجرة وحساب الأرباح والخسائر، وتتكون قائمة الدخل من 4 عناصر وهما: الإيرادات، المصروفات، الخسائر، والأرباح، وتُقيس صافي الربح والخسارة، بعد خصم تكلفة المبيعات والمصروفات الإدارية و العمولات، وتكاليف الإعلانات، والضرائب.

 

متي يتم استخدام حساب المتاجرة؟

حساب المتاجرة يتم إعداده في نهاية السنة المالية، وهو بشكل عام يُستخدم في المؤسسات الصناعية والمالية والتجارية، وهو أول خطوة من خطوات إعداد الحسابات الختامية، ويُستخدم حساب المتاجرة بشكل عام عند اتخاذ القرارات الإدارية المتعلقة بالتسعير، وإدارة المخزون، وتحديد الإتجاهات والتحسينات اللازمة للأداء التجاري، وكذلك تحديد المنتجات الأكثر ربحية.

 

كيفية مراجعة وفحص حساب المتاجرة؟

تعد عملية التدقيق والفحص وسيلة لمنع النصب والغش في البيانات المالية، وفي هذا لإطار هناك العديد من البرامج المحاسبية التي تقوم بفحص ومراجعة الحسابات الختامية، ومن ضمنها حساب المتاجرة، حيث تقوم الشركات بإعداده لمعرفة أوضاعها وإجراء التحليل المالي لجميع أنشطتها.

وقد يتم أيضًا مراجعة وفحص حساب المتاجرة من قبل المحاسبين بشكل يدوي، وفيما يلي أبرز خطوات فحص ومراجعة حساب المتاجرة:

  • مطابقة مبلغ المبيعات مع ما تظهره حسابات المخازن من مبيعات.
  • التأكد من عدم التداخل بين مبيعات السنة المالية السابقة والحالية.
  • التأكد من عدم التداخل بين مشتريات السنة المالية السابقة والحالية.
  • التأكد من مطابقة تكلفة المشتريات المدونة في حساب المتاجرة مع ما تظهره حسابات المخازن.
  • التأكد من عزل البضائع التالفة من حساب المشتريات.
  • ملاحظة إجمالي الربح، ومعرفة أسباب التغيرات عن السنة السابقة إن وجدت.
  • التأكد من أن عملية التسعير تتم وفقًا للمواصفات والضوابط المعتمدة.
  • مراجعة بيان أسس التسعير إن وجد.

 باختصار، تتم مراجعة حساب المتاجرة من خلال خطوات دقيقة تشمل مطابقة المبيعات والمشتريات مع سجلات المخازن، والتأكد من عدم التداخل بين الفترات المالية المختلفة، بالإضافة إلى عزل البضائع التالفة والتأكد من دقة تكلفة المشتريات.

كما يُراعى فحص إجمالي الربح ومتابعة أسباب أي تغيّرات مقارنة بالسنة السابقة، والتأكد من تطبيق التسعير وفق الضوابط المعتمدة ومراجعة أسس التسعير إن وجدت، لضمان صحة البيانات المالية ومنع أي تلاعب أو أخطاء.

 

ما هي قيود الترحيل في حساب المتاجرة؟

بعد تسجيل القيود الثلاث وهي: قيد غلق الحسابات ذات الأرصدة المدينة، وقيد غلق الحسابات ذات الأرصدة الدائنة، وقيد إثبات مخزون أخر المدة، بعدها يتم نقل هذه القيود المحاسبية لحساب المتاجرة، ومن ثم يتم ترصيد الحساب سواء كان مجمل ربح أو خسارة، وأخيرًا يتم غلق وترحيل نتيجة حساب المتاجرة لحساب الأرباح والخسائر.

 

كيف يساعد برنامج دفترة في إعداد حساب المتاجرة بطريقة آلية؟

يوفر لك برنامج الحسابات من دفترة ترصيد القيود وترحيلها إلى دليل الحسابات، وذلك لاحتساب الأرباح والخسائر بشكل آلي، وهو ما يساعدك في إصدار الحسابات الختامية كحساب المتاجرة وحساب الأرباح والخسائر وغيرهم، مما يسهل القوائم المالية دون أدنى جهد يذكر، يمكنك التجربة بنفسك من خلال 14 يوم بشكل مجاني تمامًا واستخدام فيهم مميزات دفترة، دون الحاجة لإضافة وسيلة دفع أو تحمل أي تكاليف.

 

 الأسئلة الشائعة

 

ما هي التكاليف المباشرة التي تدخل في حساب المتاجرة؟

تُشير التكاليف المباشرة التي تدخل في حساب المتاجرة إلى المصروفات التي ترتبط إرتباط مباشر بإنتاج أو شراء البضائع والمواد المستخدمة في إنتاج السلع والخدمات التي تبيعها الشركة، وتتمثل المصروفات المباشرة في حساب المتاجرة في رواتب وأجور العمالة المباشرة، وتكاليف شراء و نقل وشحن المواد الخام من الموردين، وتكاليف التعبئة والتغليف، وتُستخدم المصروفات المباشرة في تحديد تكلفة البضاعة المباعة ( COGS) المستخدمة في حساب الربح الإجمالي.

 

ما هو دور بضاعة آخر المدة في حساب المتاجرة؟ 

تُستخدم بضاعة آخر المدة في حساب تكلفة البضاعة المباعة بشكل أكثر دقة، وهو ما يوفر في النهاية صورة أوضح عن الأداء التجاري للشركة، وتكون شكل المعادلة المحاسبية كالتالي:- 

تكلفة البضاعة المباعة = بضاعة أول المدة + قيمة المشتريات خلال الفترة – بضاعة أخر المدة.

 

ما الوثائق اللازمة لإعداد حساب المتاجرة؟

يتطلب إعداد حساب المتاجرة الاحتفاظ بمجموعة من الوثائق الضرورية المتمثلة في فواتير المبيعات، وكذلك فواتير مردودات المبيعات وخصومات المبيعات، وأيضًا فواتير المشتريات، وفواتير مردودات المشتريات، وتقارير جرد المخزون في بداية ونهاية الفترة المالية لتحديد، وسجلات الرواتب والأجور المدفوعة للعمالة المباشرة.

 

ما أبرز الأخطاء الشائعة عند إعداد حساب المتاجرة؟

تتمثل الأخطاء الشائعة التي قد تؤثر على دقة النتائج عند إعداد حساب المتاجرة في:

  •  الاعتماد على تقديرات غير دقيقة لتقييم قيمة المخزون، مما يؤدي إلى تضخيم أو تقليل قيمة المخزون النهائي، وبالتالي التأثير على تكلفة البضاعة المباعة والربح الإجمالي.

  • إغفال تسجيل أو تضمين بعض المصروفات المباشرة.

  •  إغفال تسجيل (البضائع المرتجعة من العملاء) أو (البضائع المرتجعة إلى الموردين)، وأيضًا إغفال احتساب الخصومات التجارية الممنوحة للعملاء أو المستلمة من الموردين، مما يؤدي إلى إظهار قيم غير واقعية للمبيعات والمشتريات وبالتالي التأثير على الربح الإجمالي.

  • عدم تحديث السجلات المحاسبية ودفاتر اليومية، مما يؤدي إلى صعوبة تتبع المعاملات المالية ويزيد من احتمالية حدوث الأخطاء.

 

هل تم إلغاء حساب المتاجرة؟

لا، لم يتم إلغاء حساب المتاجرة، بل يتم دمجه في حساب الأرباح والخسائر لتقديم صورة شاملة للنتائج المالية للشركة. حيث أن حساب المتاجرة هو أحد الحسابات الختامية الأساسية التي يتم إعدادها في نهاية السنة المالية.

 

ما هي الحسابات التي تقفل في حساب المتاجرة؟

الحسابات التي تُقفل في حساب المتاجرة تشمل:

الجانب المدين (مصروفات المتاجرة):

  • بضاعة أول المدة
  • المشتريات
  • مصاريف النقل والشحن
  • مصاريف الدعاية والإعلان
  • الخصومات المسموح بها
  • مردودات المبيعات
  • العمولات
  • الرسوم الجمركية

الجانب الدائن (إيرادات المتاجرة):

  • بضاعة آخر المدة
  • المبيعات
  • مردودات المشتريات
  • الخصومات المكتسبة

 

ما هو حساب المتاجرة بالإنجليزية؟

ترجمة حساب المتاجرة باللغة الإنجليزية هو Trading Account. ويُعرف أيضًا باسم حساب التداول.

 

ماذا نضع في حساب المتاجرة؟

يتم إدراج البنود التالية في حساب المتاجرة:

في الجانب المدين:

  • بضاعة أول المدة
  • المشتريات
  • مردودات المبيعات
  • الخصومات الممنوحة
  • مصروفات البيع والتوزيع (مثل النقل، الدعاية، العمولات)

وفي الجانب الدائن:

  • بضاعة آخر المدة
  • المبيعات
  • مردودات المشتريات
  • الخصومات المكتسبة

ويُحتسب في النهاية مجمل الربح أو الخسارة من الفرق بين الجانبين.

 

ما الفرق بين حساب المتاجرة وحساب التشغيل؟

كلاهما من الحسابات الختامية، لكن حساب المتاجرة يركز على عرض الإيرادات والتكاليف الناتجة عن عمليات البيع والشراء؛ حيث يتم حساب مجمل الربح أو مجمل الخسارة من خلال مقارنة المبيعات مع تكلفة البضاعة المباعة، بينما يُعنى حساب التشغيل بحساب تكاليف الإنتاج المباشرة وغير المباشرة، حيث يُظهر نتيجة التشغيل وليس فقط مجمل الربح.

 

الخاتمة 

ختامًا يُمكن القول إن حساب المتاجرة بمثابة الدليل الاسترشادي لفهم  الأداء التجاري لأي منشأة، وتقييم مدى كفاءة إدارة العمليات الأساسية المتعلقة بالشراء، والإنتاج، والبيع، لذا يجب على أصحاب الأعمال والمستثمرين استخدام حساب المتاجرة كأداة حيوية لاتخاذ القرارات المالية المستنيرة، وتعزيز الربحية.

إدارة كاملة لحساباتك

اشترك الأن في برنامج دفترة لعمل حساب المتاجرة بكل سهولة

سجل الأن مجانا

إدارة كاملة لحساباتك

اشترك الأن في برنامج دفترة لعمل حساب المتاجرة بكل سهولة

سجل الأن مجانا