برنامج إدارة ورش الموبيليا
يعد دفترة نظامًا متكاملًا لإدارة ورش الموبيليا والأثاث بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، حيث يمكنك إصدار فواتير بيع أثاثك أو خدمات الصيانة لقطع الموبيليا، كما يتيح لك إدارة احترافية لمخازنك من قطع الأُثاث وغيرها من الأدوات المستعملة في ورشتك، بالإضافة إلى متابعة فعالة لعملائك لما بعد عمليات البيع، وكذلك تنظيم مواعيد الزيارات والشحن والتركيب، وتعيين مهام الشحن والتركيب والصيانة إلى العمال لديك، كما يساعدك على تسويق منتجاتك وخماتك الجديدة من قواعد الإرسال الآلي عبر إرسال رسائل بريد إلكتروني أو رسائل نصية قصيرة بنماذج جاهزة قابلة للتخصيص، بالإضافة إلى إصدار تقارير تفصيلية عن كل مجريات أعمال ورشتك لمعرفة أداء أعمالك بما في ذلك أداء العاملين وتقارير الأرباح والخسائر.
أدر حسابات ورشتك وأصدر الفواتير لعملائك بكفاءة
بفضل التكامل بين تطبيقات نظام دفترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في قطاع ورش الموبيليا والأثاث، حيث يوفر لك كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار الفواتير الإلكترونية لقطع الأثاث المباعة التي توفرها وخدمات الصيانة والتركيب لحظيًا متضمنة الضرائب المطبقة والخصومات، مع متابعة دقيقة لعملائك وطباعة الفواتير لهم أو إرسالها مباشرة عبر البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى تجربة مميزة لتسجيل قيود اليومية وإدارة دليل الحسابات بتنظيم شجري مؤتمت، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول ورشتك وحساب إهلاكها، وعرض التقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة.
نظِّم عملاءك وأنشئ سجلات لكل منهم لمتابعتهم بكفاءة
أنشئ سجلًا لكل عميل لديك يتضمن كافة بياناته ومعلومات التواصل الخاصة به، ونظِّم مدفوعاته ووفر خيارات دفع متقدمة له بما في ذلك الدفع الإلكتروني، وحدد مواعيد تسليم قطع الموبيليا إليهم ومواعيد تركيبها أو مواعيد الصيانة، كما يمكنك إرسال تنبيهات بمواعيد التسليم من خلال قواعد إرسال آلي بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص، مما يتيح لك متابعة دقيقة لما بعد البيع وكذلك تسويقًا احترافيًا لخدماتك وعروضك وكل جديد لديك في قطع الأثاث والموبيليا.
وزِّع مهام العمل على موظفيك وتابع أداءهم بفعالية
أضف فريق الموظفين في حسابك وحدد لهم المهام المطلوبة حسب القسم والدور والمستوى الوظيفي بصلاحيات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لأعمالك، وعيِّن فريق العمال إلى عملائك مع تكليفهم بمهام محددة لضمان رضا العميل سواء في الشحن والنقل أو التركيب والصيانة، وتتبع النشاطات التي يجريها كل موظف بفعالية، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل موظف لديك.
تابع حركة قطع الأثاث ومستلزمات العمل واحصل على تنبيهات عند انخفاض كميتها في مستودعك
يتيح لك دفترة متابعة قطع الموبيليا وغيرها من الأدوات المطلوبة لإنجاز الأعمال في مخزنك إلى جانب الأذون المخزنية بالصرف والإضافة والتحويل بين المستودعات، كما سينبهك النظام إذا ما قارب أحدها على النفاد أو انخفض عن المستوى الذي تقوم بتحديده في ملف كل منها، وذلك لسرعة إصدار أوامر الشراء بكمية جديدة إلى مورديك الدائمين لتلبية احتياجات أعمالك، مع إدارة احترافية لقائمة مورديك من خلال ملف تعريفي لكل منهم يتضمن بيانات شركته وبيانات التواصل وغيرها حسب حاجة العمل، إلى جانب إجراء عمليات الجرد ومقارنتها بالموجودة في حسابك على النظام.
أنشئ ملفًا خاصة لأوامر العمل والطلبيات وتابع إجراءاتها وحساباتها
أنشئ سجلًا خاصًا لكل طلبية في ورشتك لكل عميل على حدة يتضمن كل إجراءات تنفيذ الطلبية وعمليات الشحن والنقل والتركيب، وأضف مصروفات العمل والفواتير الخاصة بالعميل وسجل الإيرادات ذات الصلة بالطلبية، وتابع بكفاءة كل الإجراءات والخطوات التي يتم اتخاذها بشأن الطلبية من خلال سجل نشاط خاص بكل أمر عمل في ورشتك.
لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
دعم فني
متوفر مجانًا
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
الأمان
والحماية
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
تجربة مخصصة
بالكامل
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
واجهة سهلة
الاستخدام
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
توفير الوقت
والجهد
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
من أي مكان
وفي أي وقت
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
تحديثات
دورية مجانًا
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
سعر
اقتصادي
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.