تطبيقات دفترة للجوال
تطبيق إدارة الإعمال للجوال
تطبيق نقاط البيع للجوال
تطبيق نقاط البيع سطح المكتب
تطبيق تسجيل الحضور للجوال
تطبيق تسجيل المصروفات السريع للجوال
تطبيق قراءة الفاتورة الإلكترونية للجوال
برنامج إدارة شركات الاستثمار العقاري
برنامج إدارة شركات الاستثمار العقاري من دفترة ييسر لك عمليات بيع وتأجير الوحدات السكنية، ويهتم بضبط مالياتك وعملياتك المحاسبية، من خلال تكامل خصائص النظام لتدعم جميع جوانب العمل في شركتك، إذ يوفر لك دفترة كذا إدارة ذات كفاءة لعلاقات العملاء وللموظفين وللأصول من الوحدات السكنية وغيرها، مع مجموعة متنوعة فورية من التقارير تصل إليها من اي مكانل توافيك بما يحدث في كل وقت، من مميزات النظام:
- متابعة حسابات شركتك بدقة في كل وقت.
- تفعيل أنظمة التقسيط على الفواتير واستخدام أنظمة دفع متنوعة.
- توفير خدمات الإيجار للعملاء.
- الاحتفاظ بسجلات العملاء.
- إدارة الموظفين باحترافية.
- تتبع الأصول والإهلاكات عليها.
- إصدار القوائم المالية والتقارير.
تابع حسابات شركتك في كل وقت
بشكل تلقائي يسجل النظام معاملاتك المالية في شكل قيود محاسبية آلية الإنشاء، ويتم توزيع هذه العمليات وتحميلها على حساب التكاليف المناسب وتقييدها في الحساب التابعة له في دليل الحسابات. هذا بالإضافة لتتبع عمليات البيع بشكل دقيق وإصدار الفواتير والتحكم في بدء وإغلاق الفترة المحاسبية وتوجيه حسابات العملاء بالطريقة الأمثل لعملك. إلى جانب التقارير التفصيلية التي يوفرها لك النظام في كل تطبيق مضمَّن، واحسب أرباحك في نهاية كل مشروع عن إجمالي عمليات البيع والاستثمار التي قامت بها شركتك.
أنشئ سجلًا لكل عميل على حدة متضمنًا كافة عمليات الشراء والفواتير والمقابلات
بشكل تلقائي يسجل النظام معاملاتك المالية في شكل قيود محاسبية آلية الإنشاء، ويتم توزيع هذه العمليات وتحميلها على حساب التكاليف المناسب وتقييدها في الحساب التابعة له في دليل الحسابات. هذا بالإضافة لتتبع عمليات البيع بشكل دقيق وإصدار الفواتير والتحكم في بدء وإغلاق الفترة المحاسبية وتوجيه حسابات العملاء بالطريقة الأمثل لعملك. إلى جانب التقارير التفصيلية التي يوفرها لك النظام في كل تطبيق مضمَّن، واحسب أرباحك في نهاية كل مشروع عن إجمالي عمليات البيع والاستثمار التي قامت بها شركتك.
فعّل أنظمة الأقساط على الفواتير ووفر خيارات دفع متنوعة
قم بتفعيل أنظمة التقسيط على فواتير العملاء وحدد قيمة القسط ووقت السداد، ليقوم دفترة باحتساب فترة سداد القسط ومن ثَم يذكر العملاء قبل موعد سداد القسط بشكل آلي عن طريق البريد الإلكتروني أو رسائل sms. وهو ما يرفع عنك حرج تتبع عمليات الأقساط بشكل يدوي ويسهل العملية على موظفيك والعملاء. بالإضافة لهذا يسر لك النظام أنظمة سداد أونلاين وأوفلاين تناسب جميع العملاء، على سبيل المثال الدفع كاش أو التحويل البنكي أو الدفع بالفيزا أو بإحدى خيارات الدفع أونلاين، وهو ما يجعل تحصيل الأقساط أبسط وأسهل كثيرًا.
احجز الإيجارات للعملاء بطريقة أسهل
قم بتسجيل كافة الوحدات المتاحة للإيجار وحدد المبلغ المطلوب مقابل فترة الإيجار الشهرية أو اليومية، ويسر عملية حجز الشقة أو الغرفة المراد حجزها آليًا طبقًا لأولويات الحجز أو عن طريق اختيارها بشكل يدوي. كما يمكنك التحكم في الأسعار وتغييرها في فترات المواسم والمناسبات وكذا توفير العروض الجاذبة في فترات الركود. وبالطبع تستطيع إصدار الفواتير المتعلقة بعمليات الإيجار وتتبع حالة الدفع واستقبال المصروفات الإضافية المتعلقة بعملية الإيجار.
احتفظ بسجلات العملاء
سلوك كل عميل وتفضيلاته وسجله لديك من حجوزات أو مشكلات متعلقة بها في غاية الأهمية، إذا يجعل عملية إدارة علاقات العملاء أكثر كفاءة ويسهل على موظفي المبيعات وخدمة العملاء والتسويق القيام بمهامهم، كما ييسرلك تنظيم مواعيد المقابلات لكل عميل مع موظفي مبيعاتك وكذلك مواعيد المعاينات واستلام الوحدات بالوقت والتاريخ، وتعيين الموظفين لكل عميل لديك لكسب رضا العميل عن خدماتك، كما يمكنك رفع العقود المتعلقة بملكية أو إيجار كل عميل والاحتفاظ بفواتيره مما يغنيك عن مطالبته بأي منهم ورقيًا حين الحاجة.
يسر لموظفيك العمل بالاحترافية التي يبحث عنها العميل
عمليات البيع وخدمة العملاء والوظائف ذات الاحتكاك الدائم مع العملاء تتطلب درجة عالية من الاحترافية والكفاءة، يوفرها لك برنامج إدارة الموارد البشرية لشركات الاستثمار العقاري. يساعدك النظام على ضبط مواعيد حضور الموظفين ويضع نظام للمكافآت والعمولات وكذلك بعض العقوبات وفق قواعد تحددها أنت بمرونة كبيرة، وهو ما يحفز كل موظف للوصول لأفضل أداء سواء على المستوى الداخلي والوظائف الإدارية أو تلك التي يُعيّن فيها موظف لمتابعة عميل ما ويتم إصدار مرتبات الموظفين بناءً على هذا التقييم، بالإضافة لمجموعة غنية من التقارير تساعدك على استيعاب نمط ومستوى أداء كل موظف.
تتبع أصول الشركة وإعدادات الإهلاك بفعالية
تسجيل أصول شركتك من عقارات لا يتوقف عند المرة الأولى فقط لكن عليك الاستعانة بدفترة لإعادة تقييم أصولك بشكل دروي وتوفير عمليات الصيانة في وقتها اللازم وكذلك احتساب الإهلاك على الأصول وتحديد الوقت المناسب للتوقف عند تأجير وحدة ما والاتجاه لبيعها أو الوقت المناسب لإعادة الترميم وغيرها من الإجراءات الواجب اتخاذها بشكل استباقي.
أصدر قوائم مالية وتقارير محكمة
القوائم المالية الأساسية السنوية أو الدورية لن تحتاج منك جهد ووقت للإعداد إنما يُعدّها لك النظام آليًا. بالإضافة لإصدار كم هائل من التقارير المالية والإدارية والإقرارات الضريبية التي تجعل عملك أيسر كثيرًا وأدق، هذا وأكثر يوفره لك نظام دفترة، أصدر التقارير التي تود بطريقتك المفضلة باستخدام قوالب تقارير شديدة المرونة والسهولة، في دقائق معدودة.
لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
دعم فني
متوفر مجانًا
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
الأمان
والحماية
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
تجربة مخصصة
بالكامل
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
واجهة سهلة
الاستخدام
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
توفير الوقت
والجهد
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
من أي مكان
وفي أي وقت
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
تحديثات
دورية مجانًا
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
سعر
اقتصادي
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.