تعريف مصطلح المشتريات

تُعرف "المشتريات" في المحاسبة على أنها العملية التي تقوم بها الشركة للحصول على السلع أو الخدمات التي تحتاجها لتشغيل أعمالها، وتشمل هذه العملية كل شيء من شراء المواد الخام لإنتاج المنتجات، إلى شراء اللوازم المكتبية، أو حتى الخدمات مثل الصيانة أو الاستشارات.

وتُسجل المشتريات في السجلات المحاسبية كـ تكلفة أو كجزء من قيمة المخزون إذا كانت المواد ستُستخدم في الإنتاج.

ما الفرق بين الشراء والمشتريات؟

يشير الشراء عادةً إلى العملية الفعلية للحصول على سلعة أو خدمة، فهو جزء فرعي من عملية المشتريات ويمكن أن يكون حدثًا مرة واحدة أو عملية متكررة، أما المشتريات تشير إلى العملية الشاملة التي تشمل تحديد الحاجة، البحث عن الموردين، التفاوض على الشروط، الشراء الفعلي، وإدارة العلاقات مع الموردين.

ويُمكن القول إن المشتريات هي عبارة عن وظيفة تنظيمية في الشركة حيث تشمل سياسات وإجراءات للحصول على السلع والخدمات بكفاءة وفعالية.

 

ما الفرق بين المشتريات والتوريد؟

تركز المشتريات على عملية الشراء كاملة من البداية إلى النهاية للحصول على السلع والخدمات، أما التوريد يشير إلى العملية الأوسع التي تشمل الحصول على السلع والخدمات بالإضافة إلى تخطيط الإنتاج، إدارة المخزون، التخزين، والتوزيع. ويتعلق التوريد بكيفية تدفق هذه السلع والخدمات عبر الشركة وإلى العميل.

 

ما مخاطر المشتريات؟

تشمل مخاطر المشتريات مجموعة من الأنواع المختلفة أبرزها:-

• مخاطر الجودة: الحصول على سلع أو خدمات لا تلبي معايير الجودة المطلوبة.

• مخاطر التكلفة: دفع أكثر من اللازم للسلع أو الخدمات، أو عدم الحصول على أفضل قيمة مقابل المال.

• مخاطر التسليم: تأخيرات في التسليم يمكن أن تؤدي إلى تعطيل العمليات.

• مخاطر الاحتيال: التعامل مع موردين غير أمناء أو تعرض الشركة لعمليات احتيالية.

• مخاطر السمعة: التعامل مع موردين لديهم ممارسات غير أخلاقية يمكن أن يؤثر سلبًا على سمعة الشركة.

• مخاطر الامتثال: عدم الامتثال للقوانين والتنظيمات المحلية أو الدولية.

• مخاطر العلاقات: تدهور العلاقات مع الموردين الرئيسيين.

 

هل المشتريات من المصروفات؟

المشتريات يمكن أن تكون من المصروفات أو تضاف إلى قيمة المخزون، وذلك يعتمد على طبيعة الشراء، فإذا كانت السلع أو الخدمات المشتراة تُستهلك خلال الدورة العملية الحالية، فإنها تُسجل كمصروفات مثل مشتريات اللوازم المكتبية التي تُستخدم فورًا، أما إذا كانت المشتريات تتعلق بالمواد الخام أو البضائع التي ستُباع لاحقًا، فإنها تُضاف إلى قيمة المخزون في الميزانية العمومية ولا تُعتبر مصروفًا حتى يتم بيع تلك البضائع.

 

ما هي مسموحات المشتريات؟

تعرف مسموحات المشتريات بأنها عبارة عن خصومات أو تخفيضات في السعر تُمنح للمشتري بعد حدوث عملية الشراء الأصلية، وتُخصم مسموحات المشتريات في السجلات المحاسبية من تكلفة المشتريات الإجمالية لتعكس التكلفة الصافية الفعلية للمشتريات، وقد تنتج المسموحات عن عدة أسباب منها:-

• الخصم لطلب كمية كبيرة.

• التعويض عن استلام سلع بها عيوب.

• إذا تم إرجاع بعض البضائع.

• الخصومات الخاصة بغرض الترويج والتسويق.

 

هل المشتريات تظهر في قائمة الدخل؟

المشتريات بحد ذاتها لا تظهر مباشرة في قائمة الدخل ويظهر بدلًا منها تأثير المشتريات من خلال تكلفة البضاعة المباعة (Cost of Goods Sold - COGS) إذا كانت الشركة تبيع السلع، أو تظهر كمصروفات تشغيلية إذا كانت السلع أو الخدمات المشتراة تُستخدم في العمليات اليومية، وتُحسب تكلفة البضاعة المباعة بإضافة المشتريات إلى المخزون الأولي ومن ثم خصم المخزون النهائي.

 

ما هي مردودات ومسموحات المشتريات؟

مردودات ومسموحات المشتريات هي تخفيضات من قيمة المشتريات الإجمالية تحدث عندما تُرجِع الشركة البضائع إلى المورد (مردودات) أو تحصل على خصم من المورد لأي سبب (مسموحات)، وتقلل هذه التخفيضات من تكلفة المشتريات الإجمالية التي تُسجل في السجلات المحاسبية.

 

كيف يتم حساب صافي المشتريات؟

صافي المشتريات يُحسب بطرح قيمة كل من مردودات ومسموحات المشتريات، بالإضافة إلى أي خصومات نقدية قد تكون الشركة قد استفادت منها، وإذا كانت هناك تكاليف إضافية متعلقة بالشراء مثل تكاليف الشحن والنقل، يمكن إضافتها أيضًا إلى المشتريات الإجمالية قبل طرح المردودات والمسموحات والخصومات للحصول على صافي المشتريات.

وتكون صيغة المعادلة المحاسبية لحساب صافي المشتريات كالتالي:

صافي المشتريات = المشتريات الإجمالية - مردودات المشتريات - مسموحات المشتريات - خصومات المشتريات

 

هل تنقص مردودات المشتريات ومتى؟

نعم تنقص مردودات المشتريات من إجمالي المشتريات عندما تُرجع الشركة البضائع إلى المورد، وهذا الإرجاع قد يكون بسبب عدم الرضا عن الجودة، أو بسبب الأضرار التي قد تكون لحقت بالبضاعة، أو قد يكون نتيجة الخطأ في الطلب، وتظهر مردودات المشتريات في هذه الحالة أن الشركة استردت جزءًا من نقودها أو أنها لم تعد مدينة بهذا المقدار للمورد.

 

هل حساب المشتريات دائن أم مدين؟

حساب المشتريات في المحاسبة عادةً يكون ضمن الجانب المدين، فعندما تقوم الشركة بشراء البضائع يتم تسجيل المبلغ في حساب المشتريات كمدين، ذلك لأن المشتريات تُعتبر نوعًا من الأصول التي يمكن أن تُحول إلى نقد (عبر البيع) أو تُستهلك في العمليات التجارية.

 

ماذا يعني من حساب المشتريات إلى حساب الصندوق؟

عندما نقول "من حساب المشتريات إلى حساب الصندوق" فإننا نشير إلى عملية تسجيل مدفوعات الشركة للمشتريات من النقدية المتوفرة لديها في السجلات المحاسبية، وهذا يعني أيضًا أن حساب الصندوق (الذي يُمثل النقدية المتوفرة) سيُدين بمبلغ المشتريات، ومن ناحية أخرى سيُدان حساب المشتريات بالمبلغ نفسه ليُظهر أن الشركة قد استخدمت النقد لشراء البضائع، في النهاية يُظهر هذا النوع من القيود انخفاضًا في النقدية (دائن) وزيادة في قيمة المشتريات أو الأصول (مدين).

 

ما هو خصم المشتريات؟

خصم المشتريات هو تخفيض في سعر الشراء يُمنح للمشتري من قبل البائع تحت شروط معينة، مثل الدفع المبكر أو الشراء بكميات كبيرة. على سبيل المثال، قد يُعرض خصم 4/5 صافي 45، وهذا يعني أن المشتري يمكنه خصم 4% من فاتورة الشراء إذا تم الدفع خلال 5 أيام، وإلا فإن المبلغ الكامل يستحق الدفع خلال 45 يومًا.

 

ما الفرق بين المشتريات وصافي المشتريات؟

تُمثل المشتريات القيمة الإجمالية للسلع والخدمات التي تم شراؤها قبل أي خصومات أو مردودات أو مسموحات، أما صافي المشتريات هو عبارة عن المبلغ الذي يتبقى بعد طرح أي خصومات، مردودات، ومسموحات من إجمالي المشتريات، ويعكس صافي المشتريات التكلفة الفعلية التي تحملتها الشركة للحصول على السلع والخدمات.

 

ما هو قيد المشتريات على الحساب؟

قيد المشتريات على الحساب يحدث عندما تشتري الشركة سلعًا أو خدمات وتتفق على دفع المبلغ المستحق في وقت لاحق، أي أن الشراء يتم بالائتمان، وفي هذه الحالة يُسجل قيد المشتريات كدين في حساب المشتريات وكرصيد في حساب الدائنين أو حسابات الدفع، ويُظهر هذا القيد أن الشركة لديها التزام بدفع المبلغ في المستقبل مقابل الحصول على السلع أو الخدمات في الوقت الحالي، وتكون بنود القيد المحاسبي كالتالي:-

• مدين: حساب المشتريات (لزيادة قيمة الأصول أو المخزون)

• دائن: حساب الدائنين أو حسابات الدفع (لتسجيل الالتزام المالي المستحق)

 

هل مردودات المشتريات إيراد؟

مردودات المشتريات ليست إيرادًا فهي تُمثل عكس عملية شراء سابقة، حيث تُرجع الشركة البضائع إلى المورد وتسترد المبلغ المدفوع أو تحصل على تخفيض من الديون المستحقة عليها، وتُقلل مردودات المشتريات في السجلات المحاسبية من إجمالي تكلفة المشتريات وبالتالي تقلل من النفقات وليس زيادة الإيرادات.

 

ما الفرق بين المشتريات والمبيعات؟

المشتريات هي العملية التي تقوم بها الشركة للحصول على السلع أو الخدمات من الموردين، و تُعتبر عادةً جزءًا من تكلفة السلع المباعة إذا كانت الشركة تبيع المنتجات، أو جزءًا من النفقات التشغيلية إذا كانت السلع أو الخدمات تُستخدم في العمليات اليومية. أما المبيعات هي العملية التي تقوم بها الشركة لبيع السلع أو الخدمات للعملاء، وتعتبر إيرادات للشركة وهي تُظهر الدخل الذي تحققه من خلال عملياتها التجارية.

 

ما الفرق بين مردودات المشتريات ومردودات المبيعات؟

تحدث مردودات المشتريات عندما تُرجع الشركة السلع إلى المورد وتحصل على استرداد للمبلغ المدفوع أو تخفيض من الحساب المستحق عليها وتقلل من النفقات لأنه يُقلل من تكلفة المشتريات، أما مردودات المبيعات تحدث عندما يُرجع العميل السلع إلى الشركة ويحصل على استرداد للمبلغ الذي دفعه، وهذا يُقلل من الإيرادات لأنه يُقلل من إجمالي المبيعات.

وفي السجلات المحاسبية تُسجل مردودات المشتريات كمدين في حساب مردودات المشتريات ودائن في حساب الدائنين أو النقدية، بينما مردودات المبيعات تُسجل كمدين في حساب النقدية أو الذمم المدينة ودائن في حساب مردودات المبيعات.

 

لمن تتبع إدارة المشتريات؟

تتبع إدارة المشتريات عادةً للإدارة التنفيذية للشركة ويمكن أن تكون جزءًا من قسم العمليات أو الإدارة المالية، ويتحدد ذلك حسب تنظيم الشركة وحجمها، فعلى سبيل المثال في بعض الشركات قد تكون هناك إدارة مستقلة مخصصة للمشتريات تحت إشراف مدير المشتريات أو مدير سلسلة التوريد، وتكون مسؤولة عن تحديد وتقييم واختيار الموردين، التفاوض على شروط الشراء، وضمان توفير السلع والخدمات بالجودة والكمية والتوقيت المطلوبين.

 

ما هي المشتريات الآجلة؟

تشير المشتريات الآجلة إلى اتفاق بين البائع والمشتري لشراء أو بيع كمية محددة من السلع أو الخدمات بسعر محدد، ولكن التسليم والدفع لهذه السلع أو الخدمات سيتم في تاريخ مستقبلي متفق عليه.

 

هل تظهر المشتريات في ميزان المراجعة؟

نعم تظهر المشتريات كرصيد مدين في ميزان المراجعة في نهاية فترة محاسبية معينة، حيث يتم نقل رصيده إلى حساب تكلفة البضاعة المباعة أو إلى حساب المخزون إذا كانت البضائع لم تُبع بعد.

 

ماذا تساوي تكلفة المشتريات؟

تكلفة المشتريات تساوي إجمالي المبلغ الذي تنفقه الشركة لشراء البضائع خلال فترة محاسبية معينة، و يشمل هذا المبلغ سعر الشراء الأساسي بالإضافة إلى أي تكاليف إضافية مباشرة مرتبطة بعملية الشراء مثل تكاليف الشحن والنقل، والضرائب الجمركية، وأي رسوم أخرى قد تكون مطبقة، ويتم طرح أي خصومات تجارية أو مردودات أو مسموحات تُمنح من قبل المورد.

ويتم حساب تكلفة المشتريات الصافية كالتالي:

تكلفة المشتريات الصافية = المشتريات الإجمالية + تكاليف إضافية (مثل الشحن) - خصومات المشتريات - مردودات المشتريات - مسموحات المشتريات

 

ما هي المشتريات الخارجية؟

تشير المشتريات الخارجية إلى عملية شراء السلع أو الخدمات من موردين خارج البلد الأم للشركة، ويمكن أن يكون هذا النوع من المشتريات جزءًا من استراتيجية الشركة لتقليل التكاليف، أو الوصول إلى مواد أو تكنولوجيا ليست متوفرة محليًا، أو للاستفادة من الفروق في الأسعار بين الأسواق الدولية.

وتتطلب المشتريات الخارجية التعامل مع تحديات إضافية مثل التعقيدات اللوجستية، الجمارك والضرائب الاستيرادية، العوائق اللغوية، والتقلبات في أسعار الصرف.