كانت المعاملات المالية فيما سبق على رأس قائمة أعباء العمل، لكن مع تطوير تكنولوجيا المعلومات في هذا المجال، أصبحت المعاملات المالية الإلكترونية أحد الجوانب الأكثر سهولة في أي عمل باختلاف المجال. وقد كانت الفواتير، التي تندرج تحت مظلة المعاملات المالية، واحدة من الأمور التي تزيد الحمل على صاحب العمل، وذلك لانعدام المرونة في تسييرها وتحصيلها وحصرها وتحليلها، أما الآن فقد أوجد التطور فكرة الفاتورة الالكترونية في مصر الأمر الذي سيغير كثيرًا من نظرة العملاء والشركات إليها كونها حملًا كبيرًا.

 

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي يتم إصداره بدلًا من الفواتير الورقية، ويحتفظ بنفس هدف الفواتير الورقية العادية من إثبات لمعاملات البيع والشراء، وتفيد رقمنة الفواتير في إطلاع مصلحة الضرائب المصرية على الفواتير لحظة صدورها، حيث تقوم مصلحة الضرائب بتلقي ومراجعة واعتماد هذه الفواتير في التو. ويعد غرض الفاتورة الإلكترونية تنظيم عملية انتقال الفواتير والمستندات من الشركة التي أصدرتها إلى مصلحة الضرائب المصرية.

 

  • المقصود بمراجعة الفاتورة: مراجعة النواحي الشكلية، و التأكد من توفر كافة البيانات المطلوبة، والتأكد من ملكية الفاتورة للشركة الصادرة عنها.
  • المقصود باعتماد الفاتورة الإلكترونية: يكون عن طريق إعطاء كل مستند كود فريد يسمى UUID يثبت حجية الفاتورة من الناحية القانونية.

 

اشترك في برنامج الفاتورة الالكترونية

 

ما البيانات الواجب توافرها في الفاتورة الإلكترونية المصرية؟

  • رقم مسلسل الفاتورة.
  •  تاريخ الإصدار.
  •  اسم الممول (صاحب الشركة أو المفوض عنه من موظفيه).
  • رقم التسجيل الضريبي للشركة.
  • عنوان المفوض/ أو عنوان الشركة.
  • اسم المشترى.
  • رقم تسجيل المشتري الضريبي.
  •  عنوان المشتري.
  • المنتج/ الخدمة المقدمة.
  • قيمة المنتج (سعره).
  • الفئة الضريبية للمنتج.
  • قيمة الضريبة.
  • إجمالي الفاتورة.

 

من الملزم بالتسجيل في الفاتورة الالكترونية؟

 

مر تطبيق الفاتورة الإلكترونية بمراحل عدة كان ترتيبها كالتالي:

  • من المرحلة الأولى إلى المرحلة الثالثة للفاتورة الإلكترونية

بدأت المرحلة الأولى في 15 نوفمبر 2020 وشملت الثلاث مراحل شركات مركز كبار الممولين، ويضم المركز الشركات التي يتجاوز حجم أعمالها الـ 100 مليون جنيه، وينتج عنهم ما يقارب الـ 80% من التعاملات الضريبية.

 

  • المرحلة الرابعة للفاتورة الإلكترونية:

بدأت في 15 سبتمبر 2021 وتطبق على شركات متوسطي ممولين وكبار ممولي المهن الحرة.

 

  • المرحلة الخامسة للفاتورة الإلكترونية:

بدأت في 15 ديسمبر 2021 وتطبق على مجموعة من الشركات المسجلة بمأمورتي الاستثمار والمساهمة بالقاهرة 

 

  • المرحلة السادسة للفاتورة الإلكترونية:

بدأت في 15 فبراير 2022 وتطبق على المجموعة الثانية من الشركات المسجلة بمأمورتي الاستثمار والمساهمة بالقاهرة 

 

  • المرحلة السابعة للفاتورة الإلكترونية:

بدأت في 15 يونيو 2022 وتطبق على كل الشركات المسجلة بمناطق القاهرة والجيزة والقليوبية 

 

  • المرحلة الثامنة للفاتورة الإلكترونية:

تم تقسيم المرحلة الثامنة والأخيرة للفاتورة الإلكترونية إلى 4 مراحل ترتيبهم كالتالي:

 

  • المرحلة الفرعية الأولى: بدأت في 15 سبتمبر 2022 وتطبق على الشركات في محافظات الإسكندرية – البحيرة – مرسى مطروح
  • المرحلة الفرعية الثانية: بدأت في 15 أكتوبر 2022 وتطبق على الشركات في محافظات الشرقية – الغربية – كفر الشيخ – المنوفية – دمياط 
  • المرحلة الفرعية الثالثة: بدأت في 15 نوفمبر 2022 وتطبق على الشركات في محافظات الدقهلية – بورسعيد – الاسماعيلية – السويس – شمال سيناء – جنوب سيناء 
  • المرحلة الفرعية الرابعة: بدأت في 15 ديسمبر 2022 وتطبق على الشركات الموجودة في جميع محافظات مصر.

    وحيث تم إلزام أصحاب الشركات بالفاتورة الإلكترونية على 8 مراحل متدرجة ، كانت المرحلة الثامنة والأخيرة تقضي بإلزام جميع الممولين من أصحاب الشركات فئة B2B وأصحاب المهن الحرة من أطباء ومهندسين وفنانين ومحامين وغيرهم، وعليهم جميعهم أن يسجلوا بمنظومة الفاتورة الإلكترونية، في موعد أقصاه 15 ديسمبر 2022 للالتحاق بالمنظومة.

 

تحديث: وجَّه وزير المالية، بمد فترة تسجيل الكيانات الفردية بمنظومة الفاتورة الإلكترونية من ١٥ ديسمبر ٢٠٢٢، إلى ٣٠ أبريل ٢٠٢٣ كمهلة أخيرة، على أن يتم تشكيل لجان مشتركة بين مصلحة الضرائب ومختلف الفئات المستهدفة، بمن فيهم أعضاء النقابات المهنية كالأطباء والمحامين والفنانين والمهندسين.

 

وللاستعلام عن الملزمون بالانضمام للمرحلة الخامسة والسادسة والسابعة والثامنة يمكنكم الدخول علي هذا الرابط وإدخال رقم التسجيل الضريبي.

 

اقرأ ايضا:

كل ما تريد معرفته عن الإيصال الإلكتروني

الشركات الملزمة والمعفاة من الفاتورة الالكترونية

كيفية عمل اشعار دائن ومدين الفاتورة الالكترونية

 

ما هي خطوات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر؟

التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية يسير بالتتابع التالي:

  1. الحصول على الختم الإلكتروني/التوقيع وتفعيله.
  2. التسجيل الذاتي على موقع المنظومة
  3. توحيد أكواد المنتجات.
  4. إصدار الفواتير من نظام الـ ERP موقعة إلكترونيًا شاملة الكود الموحد للمنتجات.

خطوات التسجيل في الفاتورة الالكترونية

1- استخراج التوقيع الإلكتروني والحصول على التوكين

يتم استخراج التوقيع الإلكتروني عن طريق شركة من اثنتين، هما:

  • شركة Egypt trust:

 https://www.egypttrust.com/en/home

  • شركة مصر للمقاصة:

https://www.mcsd.com.eg/mcdrnew/ar/mainsh.aspx?pageid=195

المستندات الواجب توافرها عند التوجه إلى الشركة لاستخراج التوقيع:

  • أصول كافة المستندات والوثائق الخاصة بالشركة.
  • صورة للسجل التجاري للشركة.
  • صورة للبطاقة الضريبية.
  • صورة عقد الشركة.
  • صورة إثبات شخصية للمسئول.

يقوم الممول/ المفوض، بملىء بيانات الشركة في ورقة تُسلَم له، ثم يوقع نسختي عقد يخص شهادة التوقيع الإلكتروني، يحتفظ بإحداهما. بعد تقديم الطلب في الشركة، يذهب المسئول مرة أخرى لاستلام شهادة التوقيع وجهاز التوقيع، أو يمكن أن يتم شحنهم إليه.

 

اقرأ ايضاً: كيفية استخراج التوقيع الإلكتروني في منظومة الفاتورة الإلكترونية

 

2- التسجيل الذاتي في منظومة الفاتورة الإلكترونية 

من يستطيع تسجيل الشركة  في منظومة الفاتورة الإلكترونية إما الممول (صاحب الشركة) أو المفوض، وهو شخص يوكله صاحب الشركة للقيام بالإجراءات نيابة عنه، قد يكون محاسب الشركة، أو مسئول الIT تبعًا لمسئوليات الموظفين بالمؤسسة. الإجراءات المطلوبة للتسجيل على المنظومة  (في حالة التسجيل ذاتيًا) خطوات التسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية  (في حالة التسجيل بمصلحة الضرائب) لإتباع طريقة التسجيل الذاتي يتوجب أولًا الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني.

 وخطوات التسجيل كالتالي:

  • توجه إلى الرابط التالي:

https://profile.eta.gov.eg/signUp

  • اضغط على زر Start Registration

ولا يتاح التسجيل سوى من نظام تشغيل ويندوز. ستظهر شاشة يتوجب عليك إدخال رقم تسجيل الشركة بها.

  • استكمل البيانات المطلوبة، حتى تنتقل إلى حسابك على موقع المنظومة.

إن واجهتك أي مشكلة في التسجيل، أرسلها على بريد مصلحة الضرائب التالي: einvoice@eta.gov.eg  وسيساعدك الدعم الفني.

 

اقرأ ايضاً: كيفية التسجيل الذاتي على منظومة الفاتورة الإلكترونية

 

اشترك في برنامج الفاتورة الالكترونية

3- تكويد الأصناف بالكود الموحد للشركات

من شروط الفاتورة الإلكترونية توحيد أكواد المنتجات والخدمات، مما يعني أن الأكواد الداخلية وحدها ليست كافية، وهنا لديك طريقتين لتوحيد أكوادك أكواد GS1: وهي أكواد عالمية تستطيع التواصل مع شركة GS1 لشرائهم، وحينها تستخدمهم مباشرة دون أي حاجة لمراجعة المصلحة لأكوادك. أكواد EGS: وهي أكواد يدوية تقوم أنت بتركيب أجزائها عن طريق إضافة المقطع EG + رقم التسجيل الضريبي الخاص بشركتك + الكود الداخلي للمنتج. وهو كود مجاني ولكن له شرطان ليعتبر صحيحًا:

  • ربطه بكود GPC وهو كود تصنيفي موحد يدل على نوع المنتج الخاص بك.
  • يحتاج مدة 15 يومًا لمراجعته من قبل مصلحة الضرائب وقبوله.

 

اقرأ ايضا: كيفية تكويد الاصناف على منظومة الفواتير الالكترونية خطوة بخطوة

 

تعيين المفوضين في الحساب للقيام بالتسجيل في الفاتورة الالكترونية

المقصود بالمفوضين من ينوب عنك من موظفي الشركة، وتكون لديه صلاحية الإطلاع على الفواتير وإصدار إشعارات الخصم والإضافة. توجه إلى الملف الشخصي الخاص بالشركة وفي القسم الخاص بالمفوضين، اضغط على دعوة مستخدم: بعد إدخال الرقم القومي الخاص بالمفوض، وبالضغط على البحث والتعبئة سيظهر لك رقمه القومي مكتوبًا ما لم يكن خاطئًا لتتمكن بعدها من إدخال بياناته، نشط من وإلى يحدد فيها الفترة التي تعطى الموظف فيها صلاحية إدارة النظام. ونوع المستخدم إما أن يكون مديرًا؛ له صلاحية إضافة وحذف مفوضين آخرين، أو مندوب له كل الصلاحيات عدا إضافة أو حذف غيره.

يمكنك تعيين مفوض عن طريق نموذج تفوض الفاتورة الالكترونية

 

ما هي مكونات الفاتورة الإلكترونية المصرية وشكلها؟

لشرح الفاتورة الإلكترونية بمصر فلابد أولًا ذكر أهم مكوناتها الرئيسية، وهي: 

  • الرقم الفريد للفاتورة UUID
  • التوقيع الإلكتروني/ الختم الإلكتروني
  • بيانات الفاتورة الإلكترونية
  • الأكواد الموحدة للسلع والخدمات

إذ يتم وضع المكونات السابق ذكرها، بالإضافة إلى وضع معايير فيما يخص طريقة تحويل الفاتورة الإلكترونية وإرسالها ومعالجتها وتحليلها والتحقق من صحتها ووضعيتها القانونية؛ من خلال الإدارات المعنية في الدولة مثل الجهة المسؤولة عن الضرائب، وذلك لزيادة الكفاءة والفعالية بين الأطراف المنخرطة في هذه العملية والتدخل في حل النزاعات الناشئة إذا لزم الأمر.

 

شكل الفاتورة الالكترونية

يختلف شكل الفاتورة الالكترونية من برنامج محاسبي لأخر لكنها لا تختلف كثيرا عن الفاتورة الضريبية العادية

شكل الفاتورة الالكترونية المصرية

ما هي المستندات التي تصنف فاتورة إلكترونية مصرية؟

تعد المستندات التي يتم إصدارها عبر برنامج محاسبي فقط فاتورة إلكترونية وتستبعد التي يتم إصدارها إما بصيغة XML أو PDF/A-3، حيث إن الفواتير التي يتم إصدارها عبر برامج التحرير المختلفة مثل Word أو Excel بصيغة Doc أو PDF لا تعد فاتورة إلكترونية، وكذلك الفواتير المكتوبة بخط اليد والتي يتم تصويرها بماسح ضوئي أو الفاتورة غير منظمة على صفحة ويب أو في بريد إلكتروني.

 

اشترك في برنامج الفاتورة الالكترونية

 

 

كيف يسهل عليك دفترة أعمالك من خلال التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية المصرية ؟

دفترة نظام محاسبي سحابي، له سنوات عديدة من الخبرة ومئات التجارب الناجحة مع شركات مختلفة من قطاعات متنوعة، دفترة يدعم التكامل مع مصلحة الضرائب، ويعينك من خلال الدعم الفني أكثر من الممتاز لكي تتخطى مراحلك الأولى مع الفوترة الإلكترونية بسهولة، تستطيع من خلال دفترة متابعة أعمالك من إصدار الفواتير وإضافة إشعارات الخصم والإضافة ومتابعة التقارير ويمكنك التوسع للتعرف على كافة المميزات المتاحة لك، لكي تعيش التكامل ما بين أنظمة المحاسبة والمخازن وإدارة العملاء والموظفين من خلال شاشة واحدة.

You may also like

Comments are closed.