بعد بدء التطبيق الإلزامي لمنظومة الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية ومصر، أصبح من الواجب على كل مؤسسة امتلاك حل برمجي لإصدار الفواتير في شكلها الإلكتروني استيفاءً لمتطلبات الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك في المملكة ومصلحة الضرائب المصرية في مصر، لذا نقدم لك أفضل البرامج المحاسبية المتوافقة مع المتطلبات اللازمة لمنظومة الفاتورة الإلكترونية.
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟ وكيف تطبق الفاتورة الإلكترونية في السعودية ومصر؟
حسب تعريف هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة رقمية يتم إصدارها عبر وسيلة إلكترونية يتضمن مجموعة معينة من العناصر بصيغة محددة لمشاركتها مع المنظومة الرقمية للهيئة، ولا تعد الفواتير المكتوبة بخط اليد والتي تم بواسطة ماسح ضوئي أو تم إصدارها باستخدام برنامج محرر نصوص فاتورة إلكترونية.
وحسب تعريف مصلحة الضرائب المصرية هي تحويل الفواتير الورقية إلى صورة رقمية، يتم تلقيها، ومراجعتها، واعتمادها من قِبل مصلحة الضرائب المصرية لحظة تسجيلها.
فيما لا تشترط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومصلحة الضرائب المصرية شكلًا معينًا للفاتورة، وإنما بعض العناصر التي يجب أن تكون مضمنة في الفاتورة بحيث يتم مشاركة هذه العناصر مع الهيئة عبر المنظومة الجديدة، ولتطبيق الفاتورة الإلكترونية للمؤسسات السعودية يجب أن تمتلك نظام فوترة الكتروني يلتزم بمتطلبات منظومة الفواتير الإلكترونية ويمكنه التكامل معها.
وتطبيق الفاتورة الإلكترونية السعودية له مرحلتان أساسيتان، المرحلة الأولى والتي تم تطبيقها وتتعلق بإصدار الفواتير إلكترونيًا فقط دون حاجة لربط أنظمة إصدار الفواتير بمنصة فاتورة التابعة للهيئة، أما المرحلة الثانية مدارها ربط أنظمة إصدار الفواتير بمنصة فاتورة، لكي تكون الهيئة على علم بالفواتير في حين إصدارها.
ويعتبر نظام دفترة من الأنظمة المعتمدة للمرحلتين الأولى والثانية من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ولديه دعم فني يعينك على فهم عملية الربط وإتمامها بسهولة ويأخذ كذلك بيدك خطوة بخطوة لجعل النظام مناسب تمامًا لاحتياجات عملك، ستجد تفصيلًا يخص مميزات دفترة وغيره من البرامج في الفقرات التالية.
اقرأ ايضا:
ما هي برامج المحاسبة واهميتها والأفضل بينها والمزايا والعيوب
ما هو نظام تخطيط الموارد المؤسسية ERP وأهميته للشركات
مميزات وعيوب نظام تخطيط الموارد المؤسسية ERP System
ما هو أفضل برنامج يدعم منظومة الفاتورة الإلكترونية في السعودية ومصر؟
من أجل الامتثال للوائح الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك ومصلحة الضرائب المصرية الخاصة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية، تحتاج لاستخدام برنامج الفاتورة الإلكترونية في مؤسستك حيث يكون:
- قادرًا على الاتصال بالإنترنت
- قابلًا للربط مع الأنظمة الخارجة باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API) وصندوق تطوير البرمجيات (SDK)
- متضمنًا آلية لاكتشاف أي محاولات للتلاعب في البيانات المخزنة على خادم النظام
- ملتزمًا باشتراطات أمن البيانات والمعلومات في المملكة
- قادرًا على إنشاء رقم تعريف موحد عالميًا في الفاتورة (UUID)
- قادرًا على إنشاء ختم تشفير (Cryptographic Stamp) للفواتير الإلكترونية، ويكون لهذا الختم رمز تعريفي محدد (Identifier Stamp Cryptographic).
فيما يتم التكامل عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) وصندوق تطوير البرمجيات (SDK) التي يوفرها البرنامج المحاسبي من أجل مشاركة بيانات الفاتورة الإلكترونية مع المنظومة.
برنامج دفترة للفواتير الإلكترونية
يعد برنامج دفترة أحد أفضل برامج الفاتورة الالكترونية التي تدعم اللغة العربية في إدارة الأعمال لسهولة استخدامه وتكامله مع المؤسسات والمتاجر، حيث يوفر حلول سحابية لإدارة الأعمال من أي مكان وفي أي وقت من أي جهاز. يوفر برنامج دفترة خدمة تطبيق الفاتورة الإلكترونية بحلول وخطوات بسيطة.
سهولة واجهة المستخدم تساعد على إصدار وعرض الفواتير الإلكترونية بأنواعها المختلفة وكذلك عروض الأسعار وغيرها المزيد حسب احتياجات أعمالك.
فيما تمكَّن دفترة من توفير المتطلبات اللازمة لربط الفاتورة الإلكترونية التي حددتها الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجماركة، وبالتالي أصبح بإمكان أي شركة الامتثال للوائح المنظومة الجديدة من خلال عرض الفواتير الإلكترونية عبر برنامج دفترة بصيغة XML المطلوبة وغيرها من المحددات اللازمة وإرسالها مباشرة إلى الهيئة على النحو المحدد لمنظومة الفوترة الإلكترونية بسهولة وأمان.
مميزات برنامج دفترة
يتميز دفترة بأنه برنامج محاسبات يمثل حلًا برمجيًا يمكن تخصصيه على النحو الذي يناسب أعمالك ويدعم المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية، حيث يتضمن التطبيقات الأساسية اللازمة مثل برنامج المبيعات والفواتير وبرنامج إدارة المخازن وإدارة العملاء، بواجهة مستخدم سهلة، كما يمكن استخدامه في أي وقت ومكان مما يوفر الوقت والجهد المبذول.
بالإضافة إلى وجود فريق دعم متوفر عبر وسائل مختلفة لمساعدتك في حال ما إذا واجهت أي مشكلة أو استفسار، فيمكنك التواصل مع فريق الدعم من خلال البريد الإلكتروني عبر: support@daftra.com أو ملء استمارة التواصل .
ابدأ ربط شركتك بمنظومة الفاتورة الإلكترونية مع برنامج دفترةنظام جبتكو المحاسبي
نظام جبتكو شركة برمجية لصناعة التطبيقات المحاسبية، يمكنها أن تساعدك ببرنامج لإصدار الفواتير الإلكترونية وإدارة المخزون. حيث يحتوي على برامج متنوعة كل منها يؤدي وظيفة تساعد قسم من أقسام الشركة، على سبيل المثال:
-
- التصنيع: والذي يساعدك على تسجيل المواد الداخلة في العملية التصنيعية وكل أنواع المصروفات والتكاليف مع متابعة للعملية الإنتاجيىة خطوة بخطوة.
- برنامج ضريبة القيمة المضافة: وهو مختص بالتعامل مع ضريبة القيمة المضافة في الفواتير والمبيعات، ويجهز لك الإقرارات الضريبية.
- نقاط بيع: نظام للبيع السريع يناسب محلات التجزئة.
ومن هنا يمكننا أن نعتبر برنامج جبتكو نظامًا محاسبيًا شامل يحتوي على العديد من الإضافات والتطبيقات المهمة التي توفر لك الدعم اللازم لإدارة مشروعاتك وأعمالك على نحو أفضل.
ابدأ ربط شركتك بمنظومة الفاتورة الإلكترونية
برنامج إجنايت
برنامج يقدم خدمات تكنولوجية من برامج كبرنامج نقاط البيع لمحلات التجزئة، ويساعد في إصدار الفواتير، ويخدم قطاعات متنوعة كالتجارة الإلكترونية، ويتوفر باللغتين العربية والإنجليزية. وهو برنامج على درجة عالية من التنظيم والتطور. ويوفرمجموعة من المميزات مثل
- إدارة البيانات وأمان حفظها.
- إدارة الموارد البشرية داخل مؤسستك.
- نقاط البيع.
- التصنيع.
- متابعة الأمور المالية.
يساعد برنامج إجنايت المؤسسات التجارية باختلاف حجمها في إدارة العمليات المالية والإدارية عبر مجموعة من التطبيقات السحابية والتي تعمل على الانترنت.
برنامج عطا
برنامج للاتصالات والتكنولوجيا، يصدر الفواتير ويدير العملاء والموظفين، ويحتوي بداخله على عدة برامج تسمح لك بإدارة جوانب متنوعة من جوانب عملك التجاري، وهو برنامج عربي واعد يحاول أن يقدم الحلول التكنولوجية بصورة بسيطة.
ولمواكبة التغيرات المختلفة في مجال الحلول المحاسبية، تمكن البرنامج من تلبية احتياجات منظومة الفاتورة الرقمية الجديدة بما يمكنك من إصدار فواتيرك المختلفة وإرسالها إلى النظام الجديد بسهولة وأمان أثناء مواصلة إدارة عملائك.
ابدأ ربط شركتك بمنظومة الفاتورة الإلكترونية
