كيفية استخراج التوقيع الإلكتروني في منظومة الفاتورة الإلكترونية

ما الاوراق المطلوبة للتوقيع الإلكتروني؟

لاستخراج شهادة التوقيع الإلكتروني الخاصة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية، يجب عليك تقديم الطلب بعد تعبئة البيانات المطلوبة وتوقيعه من المدير المسؤول للمؤسسة أو الممثل القانوني لها -على أن يكون له حق التوقيع عن المؤسسة وفق السجل التجاري أو بموجب تفويض-  وكذلك يكون طلب الحصول على الشهادة والتفويض لاستخدام التوقيع الإلكتروني موقعان من المدير المسؤول أو الممثل القانوني لها، مع التصديق على التوقيعات بخاتم البنك الذي يتم التعامل معه (توقيع مطابق)، بالإضافة إلى تقديم المستندات التالية، إلى جانب أصل كل مستند للاطلاع عليها:

يتوجه الممول إلى الشركة ومعه أصل كافة المستندات ونسخة من كل من الأوراق التالية:

1. البطاقة الضريبية
2. المستخرج الرسمي للسجل التجاري أو قرار الإنشاء
3. صحيفة الاستثمار أو عقد الشركة
4. إثبات الشخصية للمدير المسؤول
5. وفي حالة ذهاب المفوض يكون معه نسخة من التفويض إلى جانب الأوراق المذكورة

ويتم توقيع نستختي من العقد، أحدهما تبقى مع الممول والأخرى تخص شركة التوقيع.

 

كيفية الحصول على التوقيع الإلكتروني؟

1) توجه إلى أحد شركتي استخراج التوقيع الإلكتروني، وقم بحجز ميعاد لتوقيع العقد.

2) أذهب للحصول على جهاز التوقيع الإلكتروني الخاص بك، أو اطلب أن يتم شحنه إليك.

3) لا تنس الحصول على السوفت وير الخاص بجهاز التوقيع الإلكتروني.

 

 

ما الإجراءات المطلوبة لإصدار شهادة التوقيع الإلكتروني؟

تتم جميع الإجراءات الخاصة بإصدار شهادة التوقيع الإلكتروني عن طريق شركة إيجيبت تراست التابعة لهيئة إيتيدا، فبعد تسجيل ملف تعريفي في منظومة الفاتورة الإلكترونية لدى مصلحة الضرائب المصرية من خلال استيفاء الأوراق والمستندات المطلوبة وإتمام الملف التعريفي الإلكتروني، يتم التواصل مع شركة إيجيبت تراست والتي بدورها تقوم باعتماد شهادة التوقيع الإلكتروني ومنحك تفويضًا باستخدامه مع فواتيرك الإلكترونية، وذلك بعد تعبئة طلب الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني وتقديم الأوراق والمستندات اللازمة وتنفيذ الإجراءات الفنية المطلوبة في نظام الفوترة الذي تعمل به شركتك.

 

ما الفرق بين التوقيع الإلكتروني والختم الإلكتروني؟

التوقيع الإلكتروني: يسمى  Digital Signature ولا يستخدم إلا على البورتال الخاص بمصلحة الضرائب لإصدار الفواتير خلال الفترة التجريبية، ولا يحتاج سوى الرقم القومي للمفوض لتسجيله.

الختم الإلكتروني: يطلق عليه  Seal Certificate يستخدم في حالتين إصدار الفواتير من البورتال بمصلحة الضرائب أو من خلال نظام ERP مرتبط بالمصلحة، ويلزم لإصداره رقم التسجيل الضريبي.

 

ما أسعار التوقيع الالكتروني والختم الإلكتروني؟

سعر شهادة التوقيع الإلكتروني

•  لمدة سنة واحدة 700 جنيه

سعر الختم الإلكتروني

•  2000 جنيه لمدة سنة واحدة
• 3000 آلاف جنيه للسنتين
• 4000 جنيه للثلاث سنوات.

ويعد اشتراك يتم دفعه لاستمرار شركة التوقيع في تقديم الخدمة وحماية البيانات الخاصة بك، أما جهاز التوقيع/ الختم الإلكتروني يتم الحصول عليه مرة واحدة ويختلف سعره حسب نوع الجهاز.

 

ما أنواع التوقيع الإلكتروني؟

هناك عدة أنواع للتوقيع الإلكتروني تختلف بحسب درجة موثوقيتها القانونية، تبعًا لدرجة أمان التوقيع وارتباطه بصاحبه بشكل قاطع.

 

وتنقسم هذه الأنواع إلى:

توقيع إلكتروني بسيط: 

لا يتخطى الأمر كونه إقرار بشكل ما من طرف المرسل أن هذه البيانات تخصه؛ قد يتخذ شكل مسح رقمي للتوقيع الخطي بأحد برامج السكانر أو بتصويره، وربما كان في شكل التوقيع بأحد الأقلام الإلكترونية مباشرة على الشاشة، أو اجتياز بعض الاختبارات البسيطة التي يقر بها الإنسان أنه هو صاحب المستند حتى لو لم يكن توقيعًا بالمعنى المعتاد، فقط الشخص يوضح ملكية الوثيقة له وصدورها عنه.

 

توقيع إلكتروني متقدم:

نسخة عن التوقيع الإلكتروني، تضاف إليها موثوقية أعلى وأمان للبيانات، عن طريق القدرة على إثبات أن الوثيقة صدرت عن المرسل صاحب التوقيع، ولا يمكن أن يلتبس الأمر ويُعتقد أنها تخص غيره، وتُتبع عدة منهجيات رقمية وتكنولوجية فريدة، لتحقيق هذه الموثوقية العالية.

 

توقيع إلكتروني مؤهل:

وهو الذي يعتد به في الفواتير الإلكترونية، ويتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة جهاز خاص بالتوقيع الإلكتروني، ويرتبط بشهادة أو ختم إلكتروني، يثبت صلة التوقيع بالموقّع، ويتبع آلية تشفير المفتاح العام والخاص البرمجية.

 

ما أنواع أجهزة التوقيع الإلكتروني؟

يتم تصنيف أجهزة التوقيع الإلكتروني طبقًا إلى حجم الشركة وعدد الفواتير التي يتم إصدارها، وعدد الأجهزة المرتبطة بجهاز التوقيع/الختم الإلكتروني.

• Usp token: جهاز صغير يشبه الفلاشة، يناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة، يستطيع توقيع 3 مستندات كل ثانيتين.

• Hsm: له نوعان، كلاهما يناسب الشركات الكبيرة، لديه القدرة على توقيع 10 آلاف مستند كل ثانية.

• PCI HSM: يتم تركيبه داخل الجهاز، ويرتبط بجهاز كمبيوتر واحد.

• Network HSM: يشبه الراوتر، ويمكنه الارتباط بأكثر من جهاز كمبيوتر.

يتم استلام جهاز التوقيع الإلكتروني من الشركة مباشرة أو عن طريق الشحن، أما السوفت وير الخاص بشهادة التوقيع الإلكتروني يُرسل بالبريد الإلكتروني من شركة مصر للمقاصة أو على CD من شركة إيجيبت تراست.  

 

1) Usp token:
فلاشة صغيرة، تستطيع توقيع 1.5 ملف في الثانية، ويناسب الشركات الصغيرة، يمكن توصيله بجهاز واحد، وفي حالة توقيع الفواتير الإلكترونية من خلال أكثر من جهاز، ستحتاج أكثر من جهاز توكين.

2) Hsm:
له نوعان، كلاهما له القدرة على توقيع 10 آلاف ملف في الثانية.

• PCI HSM: يرتبط بجهاز واحد فقط.

• Network HSM:
  يستطيع الارتباط بأكثر من جهاز وتوقيع الفواتير الصادرة عنهم إلكترونيًا في نفس الوقت.

ويكون الاختيار بناءً على طريقة العمل في شركتك، وتستطيع شرح نظامك للشركة المسئولة عن التوقيع لتساعدم في اختيار الجهاز المناسب لحالتك.

 

 

كيف يمكنك تفعيل التوقيع الالكتروني على نظام التشغيل لتخرج الفاتورة الالكترونية موقعة إلكترونيًا؟

هناك 3 خطوات أساسية يجب القيام بها لتفعيل التوقيع الإلكتروني على جهازك الذي تصدر منه الفواتير:

 قبل تركيب الجهاز الخاص بالتوقيع الإلكتروني لديك:

1- حمل برنامج (EPASS2003)، وهو موجود على موقعي شركتي ايجيبت تراست ومصر للمقاصة:

Egypt Trust EPASS 2003

مصر للمقاصة EPASS 2003

ثم قم بتثبيت البرنامج بالطريقة الاعتيادية

2) تثبيت الشهادات: 

بعد تثبيت ePass 2003 قم بتركيب جهاز التوقيع الإلكتروني واتبع هذه الخطوات:

1. قم بالضغط على قائمة Start واضغط على برنامج ePass 2003.
2.  ستظهر لك شهادات التوقيع الإلكتروني الخاصة بك، اختر الشهادة المطلوبة واضغط على Login.
3. سيطلب منك كلمة السر التي استلمتها مع استلام التوقيع، أدخلها في الحقل الخاص ب User PIN.
4.  ثم اضغط على Export لاستخلاص الشهادة الخاصة بك.

1. اختر المكان الذي تريد تحميل الشهادة فيه على جهازك وليكن سطح المكتب، وقم باستيرادها.
2. اضغط على الشهادة التي ظهرت على سطح المكتب، واتبع خطوات تثبيت الشهادة الموضحة بالصور:

     

 

 

  إلى هنا تم تثبيت الشهادة على جهازك.

3) من البرامج الضروري تثبيتها بعد تركيب جهاز التوقيع  الإلكتروني واستخلاص الشهادة:

• Itida Web Sign Version 3.11 (ستجد طريقة تثبيت البرنامج بالتفصيل في هذا الملف، ولا يجب عليك تحميله إن قمت بذلك عند التسجيل الذاتي على منظومة الفواتير الإلكترونية.
  شرح تثبيت برنامج Itida Web Sign
• قم بتحميل البرنامج الخاص بتفعيل التوقيع الإلكتروني من هنا:
  • شركة ايجيبت تراست: Egypt Trust Activation
  • شركة مصر للمقاصة: تفعيل شهادة التوقيع الإلكتروني شركة مصر للمقاصة

ويتم الحصول على هذه البرامج من خلال السوفت وير الذي تعطيه الشركة للممول في شكل CD أو عبر البريد الإلكتروني، وكل ما عليك الآن تثبيت هذه البرامج، ويمكنك بعدها التسجيل ذاتيًا واستخراج الفواتير الموقعة إلكترونيًا.

ما آلية العمل على منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

بعد استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني، وتكويد المنتجات والتسجيل ذاتيًا على المنظومة، تقوم بإصدار الفواتير من البورتال أو برنامج ERP لإصدار الفواتير الالكترونية ليقوم جهاز التوقيع الإلكتروني بتوقيع المستندات فور إصدارها، ويتم إرسالها موقعة للمنظومة بفعل التكامل بين نظام ERP ومنظومة الفاتورة الالكترونية، فتعطي المنظومة المستند رقم تعريفي موحد UUID والذي يثبت الحجية القانونية لمستنداتك، ولا تستغرق العملية كلها سوى جزء من الثانية.

 

كيف يتم إثبات الموثوقية عن طريق الختم الإلكتروني؟

يتم تشفير التوقيع بطريقة الـ Public and private key وتستطيع مصلحة الضرائب من خلال فك التشفير، التأكد من ملكية المستند لصاحب التوقيع، ويقوم بعملية التشفير، فريق البرمجيات بشركتك، ويمكنه الاسترشاد بالملف التالي لمزيد من التفاصيل:

Digital Signature Format

Digital Signature Validation Library