التوقيع-الإلكتروني

دليلك الشامل عن التوقيع الإلكتروني في منظومة الفاتورة الإلكترونية

التوقيع الإلكتروني هو أحد أهم العناصر اللازمة للتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، حيث يمثل التوقيع الإلكتروني اعتمادًا لصحة البيانات الواردة في الفاتورة للأطراف ذات الصلة، كما أن التوقيع يعد حجة قانونية على الجهة أو الشخص مُصدر الفاتورة.

كيف يتم إنشاء التوقيع الإلكتروني؟

يتم إنشاء التوقيع الإلكتروني لدى إحدى الشركات التابعة لوزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات المنوطة بهذا الجزء، وهي شركة إيجيبت تراست التابعة لهيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات (ايتيدا)، حيث تتولى شركة إيجيبت تراست إصدار شهادة التوقيع الإلكتروني والتي بدورها تتيح للشركة أو الأفراد استخدام التوقيع الإلكتروني الخاص بهم.

ما الإجراءات المطلوبة لإصدار التوقيع الإلكتروني؟

تتم جميع الإجراءات الخاصة بإصدار شهادة التوقيع الإلكتروني عن طريق شركة إيجيبت تراست التابعة لهيئة إيتيدا، فبعد تسجيل ملف تعريفي في منظومة الفاتورة الإلكترونية لدى مصلحة الضرائب المصرية من خلال استيفاء الأوراق والمستندات المطلوبة وإتمام الملف التعريفي الإلكتروني، يتم التواصل مع شركة إيجيبت تراست والتي بدورها تقوم باعتماد شهادة التوقيع الإلكتروني ومنحك تفويضًا باستخدامه مع فواتيرك الإلكترونية، وذلك بعد تعبئة طلب الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني وتقديم الأوراق والمستندات اللازمة وتنفيذ الإجراءات الفنية المطلوبة في نظام الفوترة الذي تعمل به شركتك.

 

ما المستندات المطلوبة للتوقيع الإلكتروني؟

لاستخراج شهادة التوقيع الإلكتروني الخاصة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية، يجب عليك تقديم الطلب بعد تعبئة البيانات المطلوبة وتوقيعه من المدير المسؤول للمؤسسة أو الممثل القانوني لها -على أن يكون له حق التوقيع عن المؤسسة وفق السجل التجاري أو بموجب تفويض-  وكذلك يكون طلب الحصول على الشهادة والتفويض لاستخدام التوقيع الإلكتروني موقعان من المدير المسؤول أو الممثل القانوني لها، مع التصديق على التوقيعات بخاتم البنك الذي يتم التعامل معه (توقيع مطابق)، بالإضافة إلى تقديم المستندات التالية، إلى جانب أصل كل مستند للاطلاع عليها:

  • صورة من المستخرج الرسمي للسجل التجاري/ أو قرار الإنشاء/الإشهار.
  • صورة من البطاقة الضريبية.
  • صورة صحيفة الاستثمار أو الشركات أو عقد الشركة.
  • صورة إثبات الشخصية للمدير المسؤول.

بالإضافة إلى بعض المتطلبات الفنية التي يجب أن تتواجد في برنامج الفوترة الخاص بك أو ما يعرف بنظام تخطيط الموارد المؤسسية الذي تعمل به شركتك من أجل تفعيل خاصية التوقيع الإلكتروني على الفواتير.

ابدأ استخدام الفاتورة الإلكترونية الآن مع برنامج دفترة

هل يمكن تفويض أكثر من شخص لاستخدام التوقيع الإلكتروني؟

تتيح منظومة الفاتورة الإلكترونية تفويض أكثر من شخص لاستخدام التوقيع الإلكتروني من دون حد أقصى لعدد الأشخاص المفوضين للتوقيع باسم الشركة، وذلك حسب حاجة الشركة وسعة الأجهزة المستخدمة.

ما المدة الزمنية المتوقع استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني خلالها؟

يتم استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني والبدء في استخدام التوقيع المصدق عليه من قبل هيئة ايتيدا التابعة لوزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات فور استيفاء الأوراق المطلوبة وبعد التحقق من صحتها مباشرة، ما دمت قد شرعت في التسجيل في المنظومة وأتممت الملف التعريفي الخاص بك عليها وكذلك المتطلبات الفنية في برنامج الفوترة الخاص بك.

كيفية التواصل مع شركة ايجيبت تراست لإصدار التوقيع

الإلكتروني؟

يتم التواصل مع الشركة لاستيضاح أي من الجوانب المطلوبة لاستخراج شهادة التوقيع الإلكتروني من خلال قنوات التواصل التالية:

  • الموقع الإلكتروني لهيئة ايتيدا الخاص بالتوقيع الإلكتروني من هنا.
  • هاتف شركة إيجيبت تراست: 0222904800 – 0222905088 – 01000759637
  • البريد الإلكتروني لشركة إيجيبت تراست: asaleh@egypttrust.com
  • هاتف شركة مصر للمقاصة: 25807819 – 01066306631
  • البريد الإلكتروني لشركة مصر للمقاصة: a.reda@mcsd.com.eg
ابدأ استخدام الفاتورة الإلكترونية الآن مع برنامج دفترة