التسجيل-في-منظومة-الفاتورة-الإلأكترونية

كيفية تطبيق الفاتورة الإلكترونية لأصحاب الأعمال في مصر

بعد بدء التطبيق الإلزامي لمنظومة الفاتورة الإلكترونية، أصبح لزامًا على كل الممولين الخاضعين للضريبة البدء في إجراءات التسجيل في المنظومة، لذا نوفر لك كل ما تحتاج معرفته لتسجيل شركتك في المنظومة من إجراءات ومتطلبات.

 

 

إجراءات التسجيل لتطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية

يجب على الممولين الملزمين بتطبيق الفاتورة الإلكترونية في مؤسساتهم توفير بعض المستندات اللازمة لتسجيل ملف تعريفي على المنظومة، وتشمل هذه المستندات ما يلي:

  • رقم تسجيل الشركة
  • البريد الإلكتروني للشركة
  • رقم هاتف – موبايل الشركة
  • اسم مفوض الشركة (باللغتين العربية والإنجليزية)
  • الرقم القومي للمفوض
  • رقم موبايل المفوض
  • البريد الإلكتروني للمفوض

ثم التوجه إلى المركز الضريبي المختص/المأمورية التابع لها الممول، وتسليم خطاب رسمي معتمد من الشركة يتضمن البيانات اللازمة المذكورة أعلاه، مع إرفاق خطاب (صورة شهادة التسجيل – صورة بطاقة الرقم القومي للمفوض).

شهادة التوقيع الإلكتروني

شركة-إيجيبت-تراست

تتم جميع الإجراءات الخاصة بإصدار شهادة التوقيع الإلكتروني عن طريق شركة إيجيبت تراست التابعة لهيئة إيتيدا، فبعد تسجيل ملف تعريفي في منظومة الفاتورة الإلكترونية لدى مصلحة الضرائب المصرية من خلال استيفاء الأوراق والمستندات المطلوبة وإتمام الملف التعريفي الإلكتروني، يتم التواصل مع شركة إيجيبت تراست والتي بدورها تقوم باعتماد شهادة التوقيع الإلكتروني ومنحك تفويضًا باستخدامه مع فواتيرك الإلكترونية، وذلك بعد تعبئة طلب الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني وتقديم الأوراق والمستندات اللازمة وتنفيذ الإجراءات الفنية المطلوبة في نظام الفوترة الذي تعمل به شركتك.

لاستخراج شهادة التوقيع الإلكتروني الخاصة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية، يجب عليك تقديم الطلب بعد تعبئة البيانات المطلوبة وتوقيعه من المدير المسؤول للمؤسسة أو الممثل القانوني لها -على أن يكون له حق التوقيع عن المؤسسة وفق السجل التجاري أو بموجب تفويض-  وكذلك يكون طلب الحصول على الشهادة والتفويض لاستخدام التوقيع الإلكتروني موقعان من المدير المسؤول أو الممثل القانوني لها، مع التصديق على التوقيعات بخاتم البنك الذي يتم التعامل معه (توقيع مطابق)، بالإضافة إلى تقديم المستندات التالية، إلى جانب أصل كل مستند للاطلاع عليها:

  • صورة من المستخرج الرسمي للسجل التجاري/ أو قرار الإنشاء/الإشهار.
  • صورة من البطاقة الضريبية.
  • صورة صحيفة الاستثمار أو الشركات أو عقد الشركة.
  • صورة إثبات الشخصية للمدير المسؤول.

بالإضافة إلى بعض المتطلبات الفنية التي يجب أن تتواجد في برنامج الفوترة الخاص بك أو ما يعرف بنظام تخطيط الموارد المؤسسية الذي تعمل به شركتك من أجل تفعيل خاصية التوقيع الإلكتروني على الفواتير.

ويتم التواصل مع الشركة لاستيضاح أي من الجوانب المطلوبة لاستخراج شهادة التوقيع الإلكتروني من خلال قنوات التواصل التالية:

  • الموقع الإلكتروني لهيئة ايتيدا الخاص بالتوقيع الإلكتروني من هنا.
  • هاتف شركة إيجيبت تراست: 0222904800 – 0222905088 – 01000759637
  • البريد الإلكتروني لشركة إيجيبت تراست: asaleh@egypttrust.com
  • هاتف شركة مصر للمقاصة: 25807819 – 01066306631
  • البريد الإلكتروني لشركة مصر للمقاصة: a.reda@mcsd.com.eg

 

برنامج الفوترة المطلوب لإرسال الفواتير إلى المنظومة

يحتاج الربط مع منظومة الفواتير الإلكترونية متطلبات معينة حددتها مصلحة الضرائب يلزم وجودها في تطبيق الفواتير الإلكترونية المستخدم داخل الشركة، حيث تتم عملية الربط مع المنظومة من خلال برنامج فوترة أو ما يعرف بنظام تخطيط الموارد المؤسسية (ERP) الخاص بالشركة من خلال واجهة برمجة التطبيقات (API) وصندوق تطوير البرمجيات (SDK) التي توفرها الشركة المنفذة للحل البرمجي.

وسيكون شكل الفاتورة موحدًا على مستوى المنظومة، لكنه لن يتغير داخل شركتك، حيث سيتم فقط إرسال بيانات الفاتورة المطلوبة من قبل مصلحة الضرائب إلى المنظومة من برنامج الفوترة لديك عبر صيغة JSON أو XML.

بينما تتم عملية الربط مع المنظومة من دون الحاجة إلى تراخيص أو أجهزة إضافية، كل ما تحتاجه هو برنامج فوترة يلبي المتطلبات الفنية للتكامل من توفر واجهة برمجة تطبيقات يمكن التعديل عليها.

ابدأ ربط شركتك بمنظومة الفاتورة الإلكترونية مع برنامج دفترة

الدعم الفني للتكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية

توفر مصلحة الضرائب دعمًا فنيًا وتدريبًا للممولين المقبلين على التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، إلى جانب المعلومات اللازمة والإجابة عن أي استفسارات حول عملية التكامل والربط، وذلك من خلال البريد الإلكتروني: eInvoice@eta.gov.eg

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التواصل مع فريق الدعم الخاص ببرنامج دفترة للحصول على تفاصيل حول ربط برنامج دفترة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية عبر البريد الإلكتروني: support@daftra.com أو من خلال ملء استمارة التواصل مع دفترة.

ابدأ ربط شركتك بمنظومة الفاتورة الإلكترونية مع برنامج دفترة