طريقة خصم الغياب من الراتب في برنامج دفترة

من أكثر ما يشغل الموظفين ويسترعي انتباههم معرفة طريقة خصم الغياب من الراتب وكذلك خصم التأخير، ليكونوا على وعي كامل بحقوقهم. وعلى الجانب الآخر ينبغي أن يكون مسئولو الموارد البشرية في الشركات على معرفة كاملة بأحكام ونظام العمل ليتمكنوا من تسيير شئون موظفيهم بما يتوافق مع القانون.

في هذا الموضوع نغوص بعمق في مناقشة هذه الأمور المهمة، بدءًا من تعداد أنواع الجزاءات التأديبية التي منها الخصومات، ثم تحديد أنواع الخصومات من الراتب، ومرورًا بنظام الرواتب والخصومات في مكتب العمل السعودي، ثم نقدم لكم دليلًا شاملًا حول طريقة خصم الغياب من الراتب في برنامج دفترة، وفي نهاية المقال توفر لكم دفترة نموذج خصم من الراتب بسبب الغياب يمكنكم تنزيله مجانًا.

 

قانون خصم الغياب من الراتب

وفقًا لأحكام نظام العمل السعودي وما فصلته اللائحة التنفيذية لنظام العمل وملحقاتها، يعتمد حجم الخصم المقرر تطبيقه على الموظف على عدة عوامل، هي مدة الغياب، ودرجة تأثيره على سير العملية وإتمام مهام الموظفين الآخرين، وكذلك على تكرار الغياب وإذا ما كان بإذنٍ أو لا.

إلا أن القانون بشكلٍ عام حدد نسبة 50% كحد أقصى للخصم من راتب الموظف، ولا يجوز أن تزيد هذه النسبة ما لم يكن لهيئة تسوية المنازعات العمالية رأي آخر. وفي الجزء الخاص بنظام الخصومات في مكتب العمل السعودي سنقدم لكم شرحًا مفصلًا لكيفية حساب خصم الغياب من الراتب.

 

اشترك في برنامج شؤون الموظفين

أنواع الخصومات من الراتب

هناك حالات معينة سمح فيها القانون للشركة باستقطاع جزء من راتب الموظف، بشكل تلقائي، ودون موافقة الموظف، هذه الحالات هي:

 

قروض صاحب العمل

يحق للشركة أن تستقطع من راتب الموظف لسداد القروض الممنوحة له من جانبها، وذلك بحد أقصى 10% من الأجر الشهري للموظف.

 

التأمينات الاجتماعية

يُستقطع من راتب الموظف نسبته المحددة له من اشتراكه في التأمينات الاجتماعية.

 

صناديق الادخار

في حال كان الموظف مشتركًا في أحد صناديق الادخار، يتم استقطاع نسبته المقررة له من اشتراكه في صناديق الادخار.

 

الأقساط المستحقة لصاحب العمل

قد تُقدم الشركة مزايا ومشاريع خاصة تعود بالنفع على موظفيها، وتحصل الشركة على مستحقاتها منهم عن طريق الأقساط تيسيرًا عليهم. وفي هذه الحالة يتم استقطاع الأقساط المستحقة للشركة من راتب الموظف.

 

خصومات التأخير والغياب

وفقًا للوائح التنظيمية للشركة، يحق لصاحب العمل توقيع خصومات ناتجة عن مخالفة هذه اللوائح سواءً أكانت على هيئة تأخيرات أو غيابات … إلخ.

 

غرامات الإتلاف

يحق لصاحب العمل أن يوقع غرامة تُخصم من راتب الموظف لقاء ضرر أو إتلاف لممتلكات الشركة تسبب هو في حدوثه.

 

ديون الأحكام القضائية

لسداد دين ذي صلةٍ بإنفاذ حكم قضائي، يُستقطع جزء من راتب الموظف بشرط ألا يتجاوز ما يتم استقطاعه ربع الراتب، إلا إذا تضمن الحكم القضائي ما يخالف ذلك.

 

نظام الخصومات في مكتب العمل السعودي 2022

من ضمن المخالفات التي يحق لصاحب العمل فيها تطبيق خصم على راتب الموظف المخالفات المتعلقة بمواعيد العمل كالتأخير والغياب. وفي النقاط الآتية نستعرض وإياكم طريقة خصم التأخير من الراتب وكيفية حساب حسم الغياب من الراتب وغير ذلك من الأمور ذات الصلة بنظام الخصومات في مكتب العمل السعودي:

 

ما هو الحد الأقصى للخصم من الموظف؟

حدد القانون السعودي نسبة 50% كحد أقصى للخصم من راتب الموظف، ولا يجوز أن تزيد هذه النسبة ما لم يكن لهيئة تسوية المنازعات العمالية رأي آخر.

 

طريقة خصم التأخير من الراتب

حدّدت اللائحة التنفيذية لنظام العمل وملحقاتها طريقة خصم التأخير من الراتب دون عذر مقبول أو إذن، حيث يتم تطبيق خصم تأديبي تتحدد نسبته وفقًا لمدة التأخير وتأثيره على العمال الآخرين، وذلك كما يأتي:

 

أولًا: إذا لم يترتب على التأخير تعطيل عمال آخرين

  • التأخر لمدة 15 دقيقة، في المرة الأولى يتم الاكتفاء بإنذار كتابي، بعد ذلك يُخصم من الأجر اليومي للموظف: في المرة الثانية 5%، وفي الثالثة 10%، وفي الرابعة 20%.
  • التأخر لأكثر من 15 إلى 30 دقيقة، يُخصم من الأجر اليومي للموظف: في المرة الأولى 10%، في المرة الثانية 15%، وفي الثالثة 25%، وفي الرابعة 50%.
  • التأخر لأكثر من 15 إلى 30 دقيقة، يُخصم من الأجر اليومي للموظف: في المرة الأولى 25%، في المرة الثانية 50%، وفي الثالثة 75%، وفي الرابعة يوم كامل.

 

ثانيًا: إذا يترتب على التأخير تعطيل عمال آخرين

  • التأخر لمدة 15 دقيقة، في المرة الأولى يتم الاكتفاء بإنذار كتابي، بعد ذلك يُخصم من الأجر اليومي للموظف: في المرة الثانية 15%، وفي الثالثة 25%، وفي الرابعة 50%.
  • التأخر لأكثر من 15 إلى 30 دقيقة، يُخصم من الأجر اليومي للموظف: في المرة الأولى 25%، في المرة الثانية 50%، وفي الثالثة 75%، وفي الرابعة يوم كامل.
  • التأخر لأكثر من 30 إلى 60 دقيقة، يُخصم من الأجر اليومي للموظف: في المرة الأولى 30%، في المرة الثانية 50%، وفي الثالثة يوم كامل، وفي الرابعة يومان. بالإضافة إلى حسم أجر مدة التأخير.

 

وفي حال التأخر عن العمل لمدة تزيد على ساعة سواءً ترتب على ذلك التأخر تعطيلا للعمال الآخرين أو لا، فيتم توجيه إنذار كتابي للموظف في المرة الأولى، ويخصم منه في المرة الثانية يوم كامل، وفي الثالثة يومان، وفي الرابعة 3 أيام. بالإضافة إلى حسم أجر مدة التأخير.

 

وبشكلٍ عامٍ يحدد نظام العمل السعودي -فيما يخص طريقة خصم التأخير من الراتب- أنه إذا لم يتجاوز إجمالي ساعات تأخير الموظف 7 ساعات مع نهاية السنة المالية لا يتم احتساب ذلك كتأخير ولا يترتب عليه خصم من الراتب.

اشترك في برنامج شؤون الموظفين

كيفية حساب خصم الغياب من الراتب

وضع نظام العمل السعودي فيما يخص طريقة خصم أيام الغياب من الراتب إطارًا محددًا، بحيث يكون الغياب بشكل متصل دون عذر مقبول:

  • لمدة يوم واحد، في المرة الأولى يُخصم منه يومان، وفي الثانية 3 أيام، وفي الثالثة 4 أيام، وفي الرابعة يُحرم من الترقيات أو العلاوات لمرة واحدة.
  • من يومين إلى 6 أيام، في المرة الأولى يُخصم منه يومان، وفي الثانية 3 أيام، وفي الثالثة 4 أيام، وفي الرابعة يُحرم من الترقيات أو العلاوات لمرة واحدة. بالإضافة إلى حسم أجر مدة الغياب.
  • من 7 إلى 10 أيام، في المرة الأولى يُخصم منه 4 أيام، وفي الثانية 5 أيام، وفي الثالثة يُحرم من الترقيات والعلاوات لمرة واحدة، وفي الرابعة يُفصل من الخدمة مع المكافأة إذا لم يتجاوز مجموع الغياب (30) يومًا. بالإضافة إلى حسم أجر مدة الغياب.
  • من 11 إلى 14 يومًا، في المرة الأولى يُخصم منه 5 أيام، وفي الثانية يُحرم من الترقيات والعلاوات لمرة واحدة ويُوجَّه له إنذار بالفصل، وفي الثالثة يُفصل من الخدمة. بالإضافة إلى حسم أجر مدة الغياب.
  • أكثر من 15 يومًا، في المرة الأولى يُفصل الموظف دون مكافأة أو تعويض بشرط أن يتم إنذاره كتابيًا بعد الغياب مدة 10 أيام.

 

وفي حالة الغياب المتقطع دون سبب مشروع لمدة تزيد على 30 يومًا في المجموع يُفصل الموظف بعد إنذاره كتابيًا. وبذلك نكون قد قدمنا لكم شرحًا وافيًا فيما يخص طريقة حسم الغياب من الراتب، وكذلك طريقة خصم التأخير من الراتب، وفقًا لما أقرته اللائحة التنفيذية لنظام العمل وملحقاتها.

 

متى يسقط حق الشركة في المطالبة بمعاقبة الموظف؟

  • بعد مضي أكثر من 30 يومًا على اكتشاف مخالفة، لا يحق للشركة اتهام موظف بها.
  • بعد مضي أكثر من 30 يومًا على إثبات ارتكاب الموظف لمخالفة لا يحق للشركة توقيع عقوبة تأديبية عليه بخصوصها.

 

هل يحق للشركة معاقبة الموظف على مخالفة ارتكبها خارج الشركة؟

إذا ارتكب الموظف مخالفة غير ذات صلة بالعمل وليست في مكان العمل، لا يجوز للشركة توقيع أي جزاء تأديبي عليها.

 

هل يجب إبلاغ الموظف بالمخالفة؟

ليس من حق الشركة أن تمضي في معاقبة الموظف دون بلاغ كتابي بالمخالفة. هذا البلاغ يُسلم له شخصيًا، وفي حال الامتناع عن الاستلام يُرسل له إلى عنوان السكن الموجود في أوراقه الرسمية لدى الشركة. ومع ذلك كفل القانون للموظف حق التظلم على العقوبة في خلال 15 يومًا من تاريخ إشعاره بقرار العقوبة يتوجه بالتظلم إلى هيئة تسوية الخلافات العمالية لكي تفصل في الأمر.

 

نظام مكتب العمل السعودي في الرواتب

فصّل نظام مكتب العمل السعودي أحكام الأجور والرواتب لضمان استيفاء المستحقات وإعطاء كل ذي حق حقه لكلٍ من صاحب العمل والعامل، وفي ضوء ذلك نعرض عليكم أهم ما يحكم نظام مكتب العمل السعودي فيما يخص الرواتب والأجور في النقاط التالية:

 

ما هو الأجر الأساسي؟

الأجر الأساسي هو كل المستحقات المالية التي يتقاضاها الموظف من الشركة وفقًا لما تم الاتفاق عليه في عقد العمل بينهما، هذا بالإضافة إلى العلاوات الدورية.

 

ما هو الأجر الفعلي؟

الأجر الفعلي أوسع من حيث المفهوم من الأجر الأساسي، حيث إنه يتضمن الأجر الأساسي بالإضافة إلى الزيادات غير المنصوص عليها في عقد العمل، كالعمولات ونسب الأرباح والمكافآت … إلخ.

 

الحد الأدنى للأجور

أَوْكَلَ قانون العمل السعودي في مادته التاسعة والثمانين مهمة وضع حدٍ أدنى للأجور لمجلس الوزراء، وذلك عند الاقتضاء.

 

موعد صرف الراتب

يُصرف الراتب في المملكة بالعملة الرسمية للبلاد، عن طريق حسابات الموظفين البنكية، ويتحدد موعد صرف الراتب طبقًا لنوعه كالآتي:

  • العمال باليومية تُصرف أجورهم على الأقل مرة واحدة أسبوعيًا.
  • الموظفون براتب شهري تُصرف أجورهم مرة كل شهرٍ.
  • العمال بالقطعة وما سوى ذلك يُصرف لهم أجر مناسب لما أنجزوه خلال أسبوع كحد أقصى.

 

هل يجوز تحويل العامل براتب شهري إلى عامل باليومية؟

يتحدد نوع الراتب وفقًا لموعد صرفه بناءً على طبيعة المهام ومدة إنجازها، فهناك الراتب الشهري والعمال باليومية أو بالقطعة إلى آخره. وفي حال رغب صاحب العمل في تحويل عامل من الحصول على راتبه شهريًا إلى عامل باليومية أو بالقطعة، فعليه أولًا الحصول على موافقة الموظف كتابةً، ودون إخلال بحقوقه المكفولة له في حال حصوله على راتبه شهريًا.

اشترك في برنامج شؤون الموظفين

التعويض عن الحسم من الراتب دون وجه حق

في حال تعرض الموظف للظلم من قبل الشركة بالخصم من راتبه دون وجه حق، يتقدم الموظف بتظلم إلى هيئة تسوية الخلافات العمالية التي تتولى مهمة الحكم في مثل هذه النزاعات. وفي حال ثبت أن للموظف حقًا على الشركة يحق للهيئة أن تحكم بما يأتي:

  • رد الأموال المخصومة من راتب الموظف إليه مرةً أخرى.
  • فرض غرامة على الشركة بحد أقصى ضعف ما تم خصمه من الموظف.

 

أنواع الجزاءات التأديبية في نظام العمل السعودي

الجزاءات التأديبية هي الإطار العام الذي تندرج تحته أحكام الغرامات والخصومات، وتتضح من خلاله طريقة حسم الغياب من الراتب، وكذلك طريقة خصم التأخير من الراتب. هذه الأنواع وفقًا لنظام العمل السعودي تبدأ بتوجيه إنذار رسمي غالبًا ما يكون كتابيًا، مرورًا بتوقيع غرامة مالية، وكذلك حرمان الموظف من علاوته أو تأجيلها، أو تأجيل ترقيته، ويصل الجزاء إلى الإيقاف عن العمل والفصل. كل ذلك محكوم بالتوافق مع القانون.

 

كيف يساعد برنامج دفترة في الموارد البشرية؟

برنامج دفترة يقدم العديد من المميزات الخاصة بإدارة الموارد البشرية من خلال تفعيل تطبيق الموارد البشرية الذي يساعد على إدارة الهيكل التنظيمي للمؤسسة أو الشركة وكذلك ترتيب المناصب ورواتب الموظفين وتحديد المستويات الوظيفية لكافة الاقسام وكذلك تحديد المعلومات التي تخص كل موظف داخل الشركة، بالإضافة إلى امكانية تفعيل تطبيق حضور الموظفين وذلك لإدارة سجلات الحضور والانصراف وترتيب الورديات ومواعيد العمل والتأخير والإجازات واضافة جهاز البصمات وتحديد ايام العطلات وتنظيم قواعد بيانات وتقارير عن كافة البيانات المتعلقة بالحضور والانصراف، وكذلك يتيح برنامج دفترة تطبيق المرتبات من خلال هذا التطبيق تتمكن من إدارة الرواتب وكافة البيانات المتعلقة بصرفها للموظفين مثل المستحقات والمستقطعات بالإضافة إلى إدارة وتنظيم ومتابعة عقود الموظفين ومواعيد انتهاء وتجديد العقود، وفي هذا المقال نوضح كيف يتم تفعيل واستخدام التطبيق.

في البداية يجب تحديد أيام العمل وكذلك اضافة الورديات مع تحديد مواعيد التأخير المتاحة وتحديد الوقت المسموح للتأخير 

اضافة الورديات يتم من خلال اختيار تطبق الحضور > اختيار إدارة الورديات > الضغط على (اضف وردية)

طريقة خصم الغياب

في الجزء الأول نوضح فيه اسم الوردية بالإضافة إلى تحديد أيام العمل من خلال تفعيل أيام العمل وتحديد مواعيد عطلة نهاية الأسبوع وذلك بحسب ما يتناسب مع نشاط المؤسسة اضغط على اختيار (أساسي) في حالة ادخال ساعات عمل موحدة على جميع أيام العمل، وفي حالة إدخال ساعات عمل مختلفة لكل يوم في وردية منفصلة اضغط على اختيار (متقدم) وبعد تحديد المواعيد للتوريدات وايام العمل اضغط على كلمة حفظ.

كيفية خصم الغياب من الراتب

في الجزء الأخير من الصفحة تحدد بها قواعد الحضور وهي التي يتم احتساب التأخير والغياب من خلال هذه القواعد، بالإضافة إلى تحديد ميعاد الحضور بشكل منفصل عن موعد الوردية وكذلك الحال مع نهاية الوردية ونهاية ميعاد الحضور كما يمكن اضافة تفاصيل اكثر عن مواعيد الانصراف والوقت المسموح به في حالة التأخير.

طريقة حسم الغياب

يتم اضافة سجلات الحضور من خلال اختيار الحضور > سجلات الحضور > ثم الضغط على اسحب من الجهاز، لتحديد مكان ملف الحضور أو تسجيل الحضور للموظفين بشكل يدوي 

توضيح كيفية خصم الغياب من الراتب علي برنامج دفترة

في حالة استخدام استرداد سجلات الحضور تأكد من صيغة الملف وهي (csv) ثم قم بتحديد مكان الملف على الجهاز، ثم اختر المحددات التي استخدمتها اثناء إعداد ملف الحضور مسبقاً

شاشة برنامج ادارة الموارد البشرية في دفترة

لإدراج تفاصيل حساب ايام الحضور اختار أيام الحضور > حساب  

ثم يتم تحديد الوقت وتفعيل امكانية التحضير يدويا ثم تحديد اختيار الموظفين أو القسم من خلال تحديد اختيار القواعد 

شاشة خصم الغياب في برنامج ادارة الموارد البشرية في دفترة

لتحديد الحضور والغياب بشكل يدوي يتم من خلال اختيار الحضور > أيام الحضور، وبعد ذلك نختار اليوم ثم اختيار تعديل وادخال البيانات الخاصة باليوم سواء حضور أو غياب أو إجازة.

شاشة برنامج ادارة الحضور و الانصراف في برنامج دفترة

 بعد تعديل بيانات الموظفين يعمل برنامج دفترة على تسجيل تفاصيل الحضور والانصراف لكل موظف وتحديد خصم الغياب وعدد ساعات العمل 

شاشة برنامج ادارة الحضور و الانصراف 2

هذه البيانات تساعد على معرفة الوقت الفعلي للموظفين وتحديد ايام الاجازات والغياب لكل موظف كما يتيح برنامج دفترة عرض تفاصيل الحضور والانصراف بشكل دقيق حيث يعرض إجمالي عدد الدقائق وكذلك إجمالي الدقائق في للانصراف المكبر مع تحديد بداية السنة المالية ويوضح كذلك عدد مرات تسجيل الدخول والخروج لكل موظف وعدد ساعات العمل المتوقعة بالإضافة إلى نسبة مئوية تحدد ساعات العمل الواقعية.

اشترك في برنامج شؤون الموظفين