طريقة خصم الغياب والتأخيرات من الراتب في نظام العمل السعودي 2025

من أكثر ما يشغل الموظفين ويسترعي انتباههم معرفة طريقة خصم الغياب من الراتب وكذلك خصم التأخير، ليكونوا على وعي كامل بحقوقهم. وعلى الجانب الآخر ينبغي أن يكون مسئولو الموارد البشرية في الشركات على معرفة كاملة بأحكام ونظام العمل ليتمكنوا من تسيير شئون موظفيهم بما يتوافق مع القانون.

في هذا الموضوع نغوص بعمق في مناقشة هذه الأمور المهمة، بدءًا من إلقاء نظرة حول قانون خصومات الراتب في نظام العمل السعودي، مرورًا بذكر أنواع الخصومات من الراتب التي أقرها نظام العمل، ثم طريقة الخصم ونسبه بسبب الغياب والتأخير ومخالفة اللوائح وخصم نسب التأمين بأنواعها المختلفة، وانتهاءً بالإجابة على أكثر الأسئلة شيوعًا حول الخصم من الراتب في نظام العمل السعودي.

قانون خصومات الراتب في نظام العمل السعودي

فصّل نظام العمل السعودي ولائحته التنفيذية أحكام الخصم من الراتب بكافة أشكاله ودواعيه، مثل خصم التأمينات، وخصم الغياب، وخصم التأخير، والخصم بسبب المخالفات بشكلٍ عام. وسنخصص لكلٍ منها حديثًا مفصلًا فيما هو قادم من سطور.

ومن الجدير بالذكر أن نسبة الخصم من الراتب وطريقة احتسابها، وفقًا لنظام العمل السعودي، تختلف طبقًا لنوع الخصم. إلا أنه لا يجوز بأي حال من الأحوال أن تتجاوز نسبة الخصم من الراتب 50% ما لم يكن لهيئة تسوية المنازعات العمالية رأي آخر.

بالإضافة إلى ذلك، هناك عدة أسس مهمة نص عليها نظام العمل السعودي فيما يخص توقيع الجزاءات، منها:

• عدم أحقية صاحب العمل أن يوقع جزاءً تأديبيًا على العامل بخلاف ما هو منصوص في القانون.
  
• انقضاء مدة 180 يومًا أو أكثر على المخالفة لا يُجيز تشديد الغرامة عند تكرارها.
• إذا مضى على المخالفة 30 يومًا، فلا يحق لصاحب العمل اتهام العامل بها.
• ليس من حق صاحب العمل توقيع جزاء على العامل على مخالفة ارتكبها خارج مكان العمل وليست ذات صلة بالعمل من أي جهةٍ.
• لا يجوز لصاحب العمل أن يوقع أكثر من جزاء تأديبي على العامل على مخالفة واحدة.
• إبلاغ العامل كتابةً بالجزاء التأديبي شرط لتوقيع الجزاء عليه.
• حق الاعتراض على الجزاء مكفول للعامل، حيث يمكنه تقديم تظلم لهيئة تسوية الخلافات العمالية خلال 15 يومًا من توقيع الجزاء عليه.

اقرأ أيضًا: مسير الرواتب للموظفين: أهميته وطريقة إعداده

أنواع الخصومات من الراتب

وفقًا  للمادة 92 من نظام العمل السعودي، هناك ست حالات يمكن لصاحب العمل فيها الخصم من راتب العامل، تمثل هذه الحالات أنواع الخصومات من الراتب في نظام العمل السعودي، وبيان هذه الحالات ما يأتي:

سداد القروض لصاحب العمل

في حال حصول العامل على قرض من صاحب العمل يتم الاتفاق فيما بينهما على طريقة سداد هذا القرض، وقد اشترط القانون ألا تزيد نسبة الخصم من الراتب على 10% من أجره تحت هذا البند.

الخصم التأميني بكافة بنوده

يضم نظام التأمين السعودي ثلاثة بنود رئيسية: المعاشات، والتأمين ضد الأخطار المهنية، والتأمين ضد التعطل عن العمل. يخصم من العامل السعودي تحت بند التأمينات إجمالًا 10% مقسمةً كالآتي: المعاشات (9%)، والتأمين ضد التعطل عن العمل (1%). ولا يخصم من الموظف غير السعودي للتأمينات شيء من راتبه. وسيأتي بيان نسب الخصم التأميني وطريقة حسابها بالتفصيل في السطور التالية.

نسبة صناديق الادّخار

توفر بعض الشركات صناديق ادخار للموظفين، وفي حال اشتراك الموظف في صندوق ادخار يُخصم من راتبه نسبة شهريًا وفقًا لما هو متفق عليه ومقرر بين صاحب العمل والعامل.

سداد الأقساط المستحقة للشركة

في بعض الأحيان توفر الشركة فرص تقسيط منتجات/ خدمات لموظفيها. وبالتالي، تُخصم من راتب الموظف الأقساط التي عليه لصاحب العمل مقابل المعاملة التي تمت بينهما بالدفع بالتقسيط. ونسبة الخصم تحت هذا البند تخضع للاتفاق بين الطرفين.

خصم المخالفات وتحصيل الغرامات

فصّل نظام العمل السعودي ولائحته التنفيذية أحكام الخصومات الواقعة عليه بسبب المخالفات التي ارتكبها مثل الغياب والتأخير والإتلاف ومخالفة اللوائح الداخلية، وسنوضح حالات الغياب والتأخير ونسب الخصم الخاصة بكل منها بالتفصيل في جزئية لاحقة في هذا الموضوع.

سداد الدين النافذ بحكم قضائي

يُخصم من العامل نسبة لا تزيد على 25% من الأجر المستحق لسداد دين صدر حكم قضائي به، ما لم يرد خلاف ذلك في الحكم.

اقرأ ايضا:

ما هي المقابلات الشخصية و كيفية التحضير لها

ما هو دوران العمالة و كيفية حساب معدل دوران العمالة

طريقة خصم الغياب من الراتب

حددت اللائحة التنفيذية لنظام العمل السعودي طريقة خصم الغياب من الراتب بالتفصيل، حتى يضمن كل من صاحب العمل والعامل حقه، ولا يكون هناك مجال للنزاع في حال الاحتكام إلى هذه الأحكام.

الجدول التالي يوضح بالتفصيل حالات الخصم الناتجة عن الغياب ونسبة الخصم في كل حالة:

وبدلًا من الانشغال بتطبيق تلك المعادلات بشكل يدوي وصعب، تقدم لك دفترة نموذجًا جاهزًا يقوم بحساب خصومات الغياب بشكل آلي، حمل الآن نموذج حضور وانصراف الموظفين جاهز للتعديل عليه واستخدامه مجانًا.

طريقة خصم التأخير من الراتب

كما هو الحال بالنسبة للخصم الناتج عن الغياب، فقد فصلت اللائحة التنفيذية لنظام العمل السعودي أحكام وطريقة خصم التأخير من الراتب، وبيان ذلك في الجدول التالي:

يمكنك الآن تحميل نموذج إنذار غياب موظف جاهز للتحميل والاستخدام من دفترة قبل اللجوء للخصومات.

مقالات مشابهة:

كيفية كتابة خطاب الاستقالة من العمل

نموذج إشعار مباشرة العمل

شرح طريقة كتابة شهادة خبرة مع نموذج جاهز للتعديل والطباعة

خصومات مخالفة لوائح تنظيم العمل

بهدف الحفاظ على استقرار بيئة العمل وتحقيق الهدف منها هناك لوائح تنظيمية تحكم تصرفات وسلوكيات الموظفين، ويتعرض المخالف لهذه اللوائح إلى جزاءات تصل أحيانًا إلى الفصل. وفي الجدول التالية بيان ببعض هذه المخالفات والجزاءات الخاصة بكل مخالفة:

حمل أيضًا نموذج قسيمة الراتب مجانًا من دفترة، لتعريف الموظفين بمفردات المرتب، سواء كان بالخصم أو الزيادة.

نموذج خصم من الراتب Word

الخصم من راتب الموظف إجراء قانوني ينبغي توثيقه بمستند رسمي حتى، لهذا نوفر لك نموذج خصم من الراتب Word يمكن تنزيله مجانًا واستخدامه.

الأسئلة الشائعة 

ما هو الحد الأقصى للخصم من الموظف؟

وفقًا للمادة الثالثة والتسعين من نظام العمل السعودي، لا يجوز أن تزيد نسبة الخصم من راتب الموظف على 50% من أجره المستحق.

ومع ذلك، لهيئة تسوية الخلافات العمالية الحق في الحكم بخلاف ذلك، كأن تحكم بالخصم أكثر من نصف الأجر إذا اتضح لها إمكانية ذلك، أو العكس أن تحكم بألا يصل الخصم إلى 50% إذا اتضح لها عدم قدرة العامل على الوفاء بذلك.

اقرأ أيضًا: تخطيط الموارد البشرية للمؤسسات والشركات

كيف يتم التعويض عن الحسم من الراتب دون وجه حق؟

هيئة تسوية الخلافات العمالية هي المنوط بها الفصل في النزاعات التي تنشأ بين العامل وصاحب العمل، فإذا حسم صاحب العمل من راتب العامل دون وجه حق، يحق للعامل أن يتقدم بتظلم للهيئة، وحينئذٍ تحكم الهيئة بالتعويض المناسب إذا كان الحق مع العامل. 

وفي حال ثبت أن للموظف حقًا على الشركة، يحق للهيئة أن تحكم بما يأتي:

• رد الأموال المخصومة من راتب الموظف إليه مرةً أخرى.
• فرض غرامة على الشركة بحد أقصى ضعف ما تم خصمه من الموظف.

هل الغياب بعذر طبي يخصم من الراتب؟

إذا ثبت أحقية العامل إلى إجازة مرضية من قِبل الجهات المختصة فإنه يحصل على كامل أجره في الثلاثين يومًا الأولى، فإذا امتدت إلى ثلاثين يومًا أخرى فإنه يحصل على ثلاثة أرباع أجره فقط، ولا يحق له شيء من راتبه إذا امتدت فترة غيابه إلى ثلاثين يومًا أخرى بعد الستين يومًا، بشرط أن يكون كل ذلك في نطاق سنة واحدة.

اقرأ أيضًا: كيفية حساب رواتب الموظفين

كيف أعرف حسميات الراتب؟

من المفترض أن يحصل كل موظف على كشف راتب من جهة العمل موضحًا فيه تفاصيل الراتب كاملة، بما في ذلك الأجر الأساسي والبدلات والمكافآت والخصومات والبند الذي يندرج تحته كل خصم، وبالتالي يمكن للموظف الاطلاع على الخصم وسببه.

ويمكنك الاعتماد على نموذج ملف حماية الأجور من دفترة الذي يساعدك في توفير معلومات وافية عن الراتب لكل موظف.

إذا غاب الموظف 10 أيام هل يفصل؟

لا يفصل الموظف إذا غاب عشرة أيام متصلة دون إذن أو عذر مقبول إلا أذا تكرر منه هذا الأمر أربع مرات، بمعنى أنه في المرة الأولى التي يفعل فيها ذلك يخصم منه أربعة أيام بالإضافة إلى مدة الغياب.

وفي المرة الثانية خمسة أيام بالإضافة إلى مدة الغياب، وفي المرة الثالثة يحرم من الترقيات والعلاوات لمرة واحدة بالإضافة إلى خصم مدة الغياب، وإذا تكرر ذلك للمرة الرابعة فإنه يفصل من الخدمة.

كم عدد الغيابات المسموح بها في القطاع الخاص؟

وفقًا للمادة 109 من نظام العمل السعودي، من حق كل عامل 21 يومًا إجازةً سنويةً، وتصبح 30 يومًا لمن أكمل خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل. هذا بخلاف الإجازات التي بعذر طبي أو أي سبب مشروع آخر.

هل يجوز خصم أكثر من ربع المرتب؟

هناك حالات يمكن فيها خصم أكثر من ربع راتب الموظف تحت بنود الخصم التي أقرها نظام العمل السعودي، بينما نسبة الخصم التي لا ينبغي تجاوزها في أي حال من الأحوال هي نصف أجر العامل، إلا إذا اتضح لهيئة تسوية الخلافات العمالية خلاف ذلك.

هل يجوز فصل الموظف بسبب التأخير؟

لا يتسبب التأخر عن العمل بشكلٍ مباشرٍ في فصل الموظف، حيث أفادت اللائحة التنفيذية لنظام العمل بأن أقصى إجراء يُتَّخذْ مع الموظف الذي يتأخر عن العمل لمدة تزيد على ساعة كاملة دون إذن أو عذر مقبول لمدة أربع مرات خصم مدة ثلاثة أيام بالإضافة إلى مدة التأخير.

كم عدد أيام الغياب التي تستوجب الفصل في القطاع الخاص؟ 

يتسبب الغياب في فصل الموظف في الحالات الآتية:

• تكرار الغياب غير المبرر دون عذر، من 7 إلى 10 أيام، أربع مرات في السنة الواحدة.
• تكرار الغياب غير المبرر دون عذر، من 11 يومًا إلى 14 يومًا، ثلاث مرات في السنة الواحدة.
• الانقطاع عن العمل لأكثر من 15 يومًا دون إذن أو سبب مشروع.

هل الإجازات المرضية تخصم من الإجازة السنوية؟

لا، الإجازة المرضية يحصل عليها الموظف في حال ثبت لدى الجهة المختصة حاجته إلى إجازة مرضية، بواقع 30 يومًا براتب كامل، فإذا اقتضى الأمر الغياب أكثر من ثلاثين يومًا يحصل على ثلاثة أرباع راتبه حتى إتمام ثلاثين يومًأ أخرى، وما زاد على ذلك يكون إجازة بدون راتب.

كيف يساعد برنامج دفترة في الموارد البشرية؟

يضم نظام دفترة واحدًا من أكثر برامج إدارة الموارد البشرية تقدمًا وتكاملًا، حيث تم تصميمه بدقة لتلبية احتياج الإدارة وموظفي الموارد البشرية ومساعدتهم على تنفيذ مهامهم المعقدة بسهولة واحترافية، ومن بين هذه المهام بلا شك حساب الحضور والانصراف وتحديد نسب الخصم للموظف في حال استحق خصمًا.

يمكن من خلال تطبيق حضور الموظفين في دفترة إدارة سجلات الحضور والانصراف وترتيب الورديات ومواعيد العمل والتأخير والإجازات وإضافة جهاز البصمات وتحديد أيام العطلات وإصدار التقارير عن كافة البيانات المتعلقة بالحضور والانصراف، مع ربط ذلك بالرواتب لحساب المستحقات والمستقطعات شهريًا.

اطلع على دليل قواعد الحضور في دفترة لتتعرف على المزيد حول كيفية حساب المستحق والمستقطع من راتب الموظف آليًا في دفترة.