طريقة خصم الغياب من الراتب في برنامج دفترة

كيف يساعد برنامج دفترة في الموارد البشرية؟

برنامج دفترة يقدم العديد من المميزات الخاصة بإدارة الموارد البشرية من خلال تفعيل تطبيق الموارد البشرية الذي يساعد على إدارة الهيكل التنظيمي للمؤسسة أو الشركة وكذلك ترتيب المناصب ورواتب الموظفين وتحديد المستويات الوظيفية لكافة الاقسام وكذلك تحديد المعلومات التي تخص كل موظف داخل الشركة، بالإضافة إلى امكانية تفعيل تطبيق حضور الموظفين وذلك لإدارة سجلات الحضور والانصراف وترتيب الورديات ومواعيد العمل والتأخير والإجازات واضافة جهاز البصمات وتحديد ايام العطلات وتنظيم قواعد بيانات وتقارير عن كافة البيانات المتعلقة بالحضور والانصراف، وكذلك يتيح برنامج دفترة تطبيق المرتبات من خلال هذا التطبيق تتمكن من إدارة الرواتب وكافة البيانات المتعلقة بصرفها للموظفين مثل المستحقات والمستقطعات بالإضافة إلى إدارة وتنظيم ومتابعة عقود الموظفين ومواعيد انتهاء وتجديد العقود، وفي هذا المقال نوضح كيف يتم تفعيل واستخدام التطبيق.

في البداية يجب تحديد أيام العمل وكذلك اضافة الورديات مع تحديد مواعيد التأخير المتاحة وتحديد الوقت المسموح للتأخير 

اضافة الورديات يتم من خلال اختيار تطبق الحضور > اختيار إدارة الورديات > الضغط على (اضف وردية)

طريقة خصم الغياب

في الجزء الأول نوضح فيه اسم الوردية بالإضافة إلى تحديد أيام العمل من خلال تفعيل أيام العمل وتحديد مواعيد عطلة نهاية الأسبوع وذلك بحسب ما يتناسب مع نشاط المؤسسة اضغط على اختيار (أساسي) في حالة ادخال ساعات عمل موحدة على جميع أيام العمل، وفي حالة إدخال ساعات عمل مختلفة لكل يوم في وردية منفصلة اضغط على اختيار (متقدم) وبعد تحديد المواعيد للتوريدات وايام العمل اضغط على كلمة حفظ.

طريقة خصم الغياب 1

في الجزء الأخير من الصفحة تحدد بها قواعد الحضور وهي التي يتم احتساب التأخير والغياب من خلال هذه القواعد، بالإضافة إلى تحديد ميعاد الحضور بشكل منفصل عن موعد الوردية وكذلك الحال مع نهاية الوردية ونهاية ميعاد الحضور كما يمكن اضافة تفاصيل اكثر عن مواعيد الانصراف والوقت المسموح به في حالة التأخير.

طريقة خصم الغياب 2

يتم اضافة سجلات الحضور من خلال اختيار الحضور > سجلات الحضور > ثم الضغط على اسحب من الجهاز، لتحديد مكان ملف الحضور أو تسجيل الحضور للموظفين بشكل يدوي 

طريقة خصم الغياب 3

في حالة استخدام استرداد سجلات الحضور تأكد من صيغة الملف وهي (csv) ثم قم بتحديد مكان الملف على الجهاز، ثم اختر المحددات التي استخدمتها اثناء إعداد ملف الحضور مسبقاً

طريقة خصم الغياب 4

لإدراج تفاصيل حساب ايام الحضور اختار أيام الحضور > حساب  

ثم يتم تحديد الوقت وتفعيل امكانية التحضير يدويا ثم تحديد اختيار الموظفين أو القسم من خلال تحديد اختيار القواعد 

طريقة خصم الغياب 5

لتحديد الحضور والغياب بشكل يدوي يتم من خلال اختيار الحضور > أيام الحضور، وبعد ذلك نختار اليوم ثم اختيار تعديل وادخال البيانات الخاصة باليوم سواء حضور أو غياب أو إجازة.

طريقة خصم الغياب 6

 بعد تعديل بيانات الموظفين يعمل برنامج دفترة على تسجيل تفاصيل الحضور والانصراف لكل موظف وتحديد خصم الغياب وعدد ساعات العمل 

طريقة خصم الغياب 7

هذه البيانات تساعد على معرفة الوقت الفعلي للموظفين وتحديد ايام الاجازات والغياب لكل موظف كما يتيح برنامج دفترة عرض تفاصيل الحضور والانصراف بشكل دقيق حيث يعرض إجمالي عدد الدقائق وكذلك إجمالي الدقائق في للانصراف المكبر مع تحديد بداية السنة المالية ويوضح كذلك عدد مرات تسجيل الدخول والخروج لكل موظف وعدد ساعات العمل المتوقعة بالإضافة إلى نسبة مئوية تحدد ساعات العمل الواقعية.

برنامج كامل لإدارة الحسابات والمبيعات

سجل مجاناً الآن
أبدأ باستخدام البرنامج