شرح نظام نقاط البيع في برنامج دفترة

نظام نقاط البيع يساعد الشركات على تعزيز المبيعات حيث يتيح برنامج دفترة تطبيق خاص بإدارة جلسات نقاط البيع “برنامج ادارة نقاط البيع ” ويتميز التطبيق بالتصميم الفريد ونوافذ عرض سهلة الاستخدام وتوفر كافة الأدوات والخصائص اللازمة لإجراءات إصدار الفواتير بسرعة ودقة وكذلك امكانية عرض قوائم المنتجات بالصور بالإضافة إلى ادراج البنود في الفاتورة بشكل لحظي باستخدام اجهزة الباركود وكذلك اضافة مجموعة مميزة من التقارير المفصلة عن كافة نتائج المبيعات ومتابعة حركة الأصناف لكل جلسة كما تتيح خاصية التسوية الآلية الرصيد النقدي في حالة العجز أو الزيادة مما يساعد على استخدام نظام البيع بشكل احترافي باقل مجهود هذا ما سوف نوضحه بالشرح المصور في هذا المقال.

تفعيل تطبيق نقاط البيع

في البداية يجب التأكد من تفعيل تطبيق نقاط البيع وذلك من خلال الخطوات التالية: 

من القائمة الرئيسية اضغط على “الإعدادات” > اختر من القائمة “إدارة التطبيقات” > قم بتفعيل تطبيق “نقاط البيع” > اضغط على زر “حفظ الإعدادات”.

تظهر قائمة “نقاط البيع” ضمن القائمة التطبيقات النشطة في مدير التطبيقات كما هو موضح في الصورة.

نقاط البيع 1

فتح جلسة بيع جديدة

 

من القائمة الرئيسية اضغط على “نقاط البيع” > اختر من القائمة “الجلسات” > اضغط على زر “جلسة جديدة” > حدد “الوردية” الخاصة بالجلسة.

نقاط البيع 2

يقوم النظام بإنشاء وردية افتراضية باسم”Main POS Shift” ويتم اختيارها بشكل آلي في حقل “الوردية”، مع إمكانية تغيير مسمى الوردية أو تعريف وردية جديدة بقائمة “ورديات نقاط البيع”. 

نقاط البيع 3

حدد “الجهاز” الخاص بالجلسة: يقوم النظام بإنشاء جهاز افتراضي باسم “Main POS Device” ويتم اختياره بشكل آلي في حقل “الجهاز”، مع إمكانية تغيير المسمى أو تعريف جهاز جديد بقائمة “أجهزة نقاط البيع” > اضغط على زر “تأكيد”.

من القائمة الرئيسية اضغط على “نقاط البيع”.

اختر من القائمة “الجلسات” > يستعرض لك البرنامج قائمة الجلسات المضافة بالحساب > اضغط زر “جلسة جديدة” للبدء في فتح جلسة جديدة بالحساب.

نقاط البيع 4

 

في حال وجود أي جلسات مفتوحة سينتقل بك النظام إلى شاشة البيع مباشرة.

نقاط البيع 9

استخدم أدوات البحث للوصول إلى جلسة البيع المطلوبة بشكل سريع.

اضغط على “بحث متقدم” للوصول إلى أدوات بحث وفلترة أكثر احترافية > اضغط “الترتيب بحسب” على رأس القائمة لتغيير طريقة ترتيب الجلسات (تاريخ الإنشاء، موظف، الحالة، وقت الفتح، وقت الإغلاق.) > اضغط على السهم على يسار الجلسة لعرض قائمة الإجراءات المتاحة:

عرض: يتم عرض تفاصيل جلسة البيع وإظهار البيانات الخاصة بها، لمزيد من التفاصيل راجع الدليل الخاص بـ “عرض ملخص جلسة البيع”.

شاشة البيع: يتم الانتقال إلى شاشة البيع الخاصة بالجلسة.

إغلاق: يتم الإنتقال إلى إجراءات غلق الجلسة المفتوحة.

حركات المال: عرض قائمة حركات الصرف أو الإضافة النقدية خلال الجلسة.

حذف: يتم حذف جلسة البيع من الحساب. (لا يسمح البرنامج بحذف جلسات البيع المتواجد بها أي حركات مالية)

غلق جلسة البيع

من القائمة الرئيسية اضغط على “نقاط البيع” > اختر من القائمة “جلسات البيع” > اضغط الزر على يسار الجلسة المطلوب غلقها > اختر من القائمة “إغلاق”.

يعطى لك البرنامج ملخص عن تفاصيل الجلسة.

نقاط البيع 5

اضغط زر “تأكيد” أسفل الصفحة

نقاط البيع 6

قم بإدخال قيمة المبلغ المُستلم.

حدد الجهة التي تسلمت رصيد الجلسة واختر ما بين “موظف” أو “خزينة” > حدد الموظف/ الخزينة المرحل لها رصيد الجلسة > اضغط زر “تأكيد”.

عرض جلسة البيع

من القائمة الرئيسية اضغط على “نقاط البيع”. > اختر من القائمة “جلسات البيع” > اضغط الزر على يسار الجلسة المطلوبة

يستعرض لك النظام ملخص الجلسة والحركات المالية:

نقاط البيع 7

اضغط زر “إغلاق” ليتم غلق الجلسة المفتوحة

اضغط زر “شاشة البيع” للإنتقال إلى شاشة البيع الخاصة بالجلسة.

اضغط زر “تأكيد غلق الجلسة” لإجراء التسويات النهائية.

اضغط زر “إعادة فتح الجلسة” للرجوع عن قرار غلق الجلسة.

اضغط على زر “إلغاء تأكيد إغلاق الجلسة” للرجوع عن إجراءات التسوية النهائية للجلسة.

نقاط البيع 8

ملاحظة: جميع الإجراءات السابقة تتباين في ظهورها بحسب طبيعة أو حالة الجلسة وقت عرضها.

اضغط زر “طباعة” لطباعة بيانات الجلسة.

اضغط زر “PDF” لتحميل بيانات الجلسة في صورة ملف بصيغة PDF.

برنامج كامل لإدارة الحسابات والمبيعات

سجل مجاناً الآن
أبدأ باستخدام البرنامج


اترك تعليق