المخالصة المالية

شرح المخالصة المالية واستخداماتها مع نموذج للتحميل

ما هي المخالصة المالية؟

المخالصة المالية تمثل اقرار من جهة إلى جهة أخرى وليكن الجهة الأولى المقاول والجهة الثانية الشركة وهذا الاقرار يفيد بأن المقاول قد استلم كافة مستحقاته المالية بعد انتهاء تنفيذ الأعمال المطلوبة بموجب عقد الاتفاق المبرم وبعد إجراء المخالصة المالية يصبح الطرف الثاني وهو المقاول لا يستحق اي مبالغ اخرى ومن ناحية التكاليف يمثل المخالصة المالية اقرار بتنفيذ الأعمال المطلوبة، كما نجد أن المخالصة المالية تستخدم في مجالات محاسبية مختلفة حيث تدخل المخالصة المالية في مجال التعليم وتعتبر الخطوة الاخيرة في عملية تسجيل الطلاب وتدل على تحقيق الطالب جميع الالتزامات المالية المرتبطة بالتسجيل.

 

متى نحتاج نستخدم المخالصة المالية؟

المخالصة المالية تستخدم في العديد من القطاعات في الخطوة الاخيرة من اتمام العمل أو انهاء التعاقد وتعتبر المخالصة المالية سند قانوني يفيد بتسليم الطرف الأول وهو الشركة أو المؤسسة إلى الطرف الثاني وهو الموظف أو المقاول وبعد التوقيع على المخالصة المالية تنتهي حقوق الطرف الثاني في الجزء المالي.

اشترك في برنامج الحاسابات والمبيعات

ما أنواع المخالصة المالية؟

مخالصة مالية لعامل: وهنا تكون للعامل باليومية بأجرة، لا صاحب الدوام الكامل، ورغم عد ثبات راتب شهري، إلا أنها توضح انقطاع الصلة وتحجز التعاون المستقبلي، وتقضي باستيفاء الطرفين الحصول على كامل حقوقهم.

مخالصة مالية لموظف: وهي مساوية لفسخ العقد، وتأكد على عدم استدامة علاقة العمل، وانقطاع الموظف عن كونه موظفًا لدى هذه الشركة.

مخالصة مالية للمقاولات: وتكون في مشروعات المقاولات بين المقاول وصاحب البناء، ويوضح فيه بعد البناء أو بعد مرحلة معينة منه ما تم إنفاقه مع توضيح على ماذا تم إنفاقه؟ وهي الوثيقة المصروف عليها الضرائب بالنسبة لقطاع المقاولات.

مخالصة مالية بين شركتين: سواء كانت العلاقة تبادلية أو إحدى الشركتين تقوم بدور العميل، فإن المخالصة المالية تعبر عن سداد كل الديون والالتزامات وانتهاء العقد المبرم مسبقًا.

مخالصة مالية للإيجار: وتعبر عن سداد كل الإيجار الخاص بمنشأة معينة أو أي شيء تم استئجاره.

 

ما أسباب استخدام المخالصة المالية؟

  • التأكد من خلو طرف الشركة، وعدم إعادة مطالباتها بالالتزامات المالية التي سبق دفعها.
  • عدم إلزام الموظف بأي مسؤوليات بعد توقيع المخالصة المالية.
  • بمثابة تأكيد على انتهاء العلاقة والعقد بين الطرفين.

 

كيف يتم انشاء مخالصة مالية؟

المخالصة المالية لها أكثر من صيغة وتختلف في مجال عن آخر، ولكن هناك تشابه في محتوى المخالصة وكذلك الهدف من المخالصة حيث تهدف في كافة المجالات على إثبات حصول أحد الأطراف على المستحقات المالية وتتكون المخالصة المالية في البداية من:

  • عنوان المستند معنون ب”مخالصة مالية”
  • الاسم الكامل 
  • تواريخ سداد دفعات المستحقات وماهية هذه المستحقات
  •  الجنسية 
  •  رقم إثبات الشخصية 
  •  تاريخ وجهة صدور إثبات الشخصية 
  •  عنوان صدور إثبات الشخصية 
  •  اسم الشركة 
  • المبلغ المدفوع بالأحرف والأرقام
  •  توقيع الشخص 
  •  توقيع الشهود 

اشترك في برنامج الحاسابات والمبيعات

ما الأسماء الأخرى التي تطلق على المخالصة المالية؟

  • المخالصة النهائية
  • إخلاء طرف
  • الإفراج المالي
  • سند الثقة
  • المقاصة المالية
  • مقاصة سداد الديون
  • مخالصة مستحقات
  • إبراء ذمة مالية
  • مخالصة أقساط
  • إقرار استلام مستحقات عمالية
  • إقرار مخالصة

 

ما أسباب استخدام المخالصة المالية؟

  • التأكد من خلو طرف الشركة، وعدم إعادة مطالباتها بالالتزامات المالية التي سبق دفعها.
  • عدم إلزام الموظف بأي مسؤوليات بعد توقيع المخالصة المالية.
  • بمثابة تأكيد على انتهاء العلاقة والعقد بين الطرفين.

 

ما البنود الداخلة تحت مسمى المخالصة المالية؟

المخالصة المالية لا تشمل الراتب فقط ولكن يتضمنها كل ما لدى الموظف من أموال لدى صاحب العمل، ويدخل ضمنها:

  • بدلات الإجازات
  • المكافآت غير المصروفة
  • التعويضات عن التأمينات المستحقة غير المسجلة
  • التعويضات عن الفصل في حالة الفصل التعسفي
  • الرواتب والمستحقات المتأخرة 
  • مكافأة نهاية الخدمة

 

ملاحظات تخص المخالصة المالية

  • دائمًا ما يرافق المخالصة انتهاء العقد، وفي حالات استخدام المخالصة بصورة دورية لتوثيق تسليم المرتبات أو لاحتياج سند قانوني لتلاشي إنكار الطرف الآخر لعدم استلام مستحقاته، فيجب إعادة كتابة العقد وإعادة اتفاق الطرفين على محددات العمل، لذلك يمكننا القول أن المخالصة المالية تلغي العقد.
  • عدم تحديد ميعاد تالي لدفع المستحقات المالية يعني أنها تم تسليمها قبل التوقيع، وحينها يفقد صاحب المستحقات حقه إن طالب بها قانونيًا وكان قد مضى مخالصة تفيد بأنه استلم.
  • في حالة إكراه العامل على الإمضاء على المخالصة المالية، وكان الإكراه بشكل فرض قوى جسدية وتم إمساك يديه، يمكن التحقق بسهولة من عدم مطابقة إمضائه وقت الإجبار مع الإمضاء الطبيعية، وإن كان الإجبار معنوي يمكن للعامل تقديم شكوى ويتم البت في الأمر.

اشترك في برنامج الحاسابات والمبيعات

نموذج لصيغة المخالصة المالية

مخالصة مالية

بعد التحية، 

نعلمكم أنه بموجب انتهاء علاقة العمل بين الأستاذ/ …. مسئول قسم المبيعات وشركة/ …. المسجلة برقم ضريبي ……

فإننا نخلي طرفنا من جهة المستحقات المالية، ويرتضي الطرفين خلو ذمة كل منهما، وكان المبلغ المستحق الذي تم سداده 15 ألف جنيه (خمسة عشر ألف جنيه مصر فقط لا غير) شاملين مكافأة نهاية الخدمة وما تبقى من بدلات والراتب الشهري.

مع تمنياتنا بالسداد والتوفيق في الخطوات المقبلة

إمضاء الموظف                             إمضاء الشهود                              إمضاء الشركة

 

نوضح في النماذج المرفقة الصيغة المستخدمة لإنشاء مخالصة مالية لتحميل نماذج المخالصة المالية اضغط على رابط التحميل التالي:

نموذج مخالصة مالية الاول

نموذج مخالصة مالية الثاني