كل ما تريد معرفته عن منظومة الإيصال الإلكتروني

أشرقت راضي الفواتير

منذ أواخر العام 2020 بدأت مصلحة الضرائب المصرية في إلزام بعض الشركات بإصدار الفواتير بصورة إلكترونية رقمية، وتمت العملية على 8 مراحل، اخرها في 15 ديسمبر 2022. ولكن هل تعتبر كل أنواع الشركات مندرجة قانونيًا ومتسقة تجاريًا  مع منظومة الفاتورة الإلكترونية؟ 

 

فكر قليلًا

هل كلما أردت شراء بعض الأغراض من السوبر ماركت يصرف لك فاتورة؟ 

هل كلما ذهبت إلى المطعم يأتي لك الحساب في صورة فاتورة بصيغتها المتعارف عليها؟ 

في الحقيقة أن المعاملات التجارية اليومية بين التاجر أو مقدم الخدمة والمستهلك النهائي الممثل غالبًا في المواطن العادي لها أشكال متنوعة.

 

 فبينما تعتبر الفاتورة الإلكترونية وثيقة رسمية تصدر على الأغلب بين تاجر وتاجر آخر، بين شركة وشركة أخرى أو عند التعامل مع الجهات الحكومية أو لإثبات معاملات أصحاب المهن الحرة لدى مصلحة الضرائب، يتم كذلك إصدار أنواع أخرى من الإثباتات كالإيصال الذي تأخذه من كاشير السوبر ماركت، أو كشف الحساب receipt الذي يعطيك إياه نادل المطعم بعد الانتهاء من تناول وجبتك لديه. 

مما دفع مصلحة الضرائب المصرية لبدء منظومة الإيصال الإلكتروني والتي تعتبر تالية ومُكمّلة لمنظومة الفاتورة الإلكترونية.

 

ما هو الإيصال الإلكتروني؟

الإيصال الإلكتروني هو مستند رقمي يتم إصداره عند إتمام عملية بيع بين مقدم الخدمة أو التاجر والمستهلك النهائي، كالإيصال الذي تحصل عليه من المطعم أو الكافيه أو من السوبرماركت، والمختلف هو إصدار نسخة رقمية من هذا الإيصال يتم ربطها مع مصلحة الضرائب المصرية حتى مع استمرارك في إصدار الإيصال بصورة ورقية للمستهلك.

 

ما الفرق بين الإيصال الإلكتروني والفاتورة الالكترونية؟

غالبًا ما تكون الفاتورة الإلكترونية بين شركة وشركة B2B أو شركة وجهة حكومية B2G حيث يكون لكلا الطرفين ملف ضريبي، ويتكامل كلاهما مع مصلحة الضرائب، فلو لم تكن أنت بإرسال أحد فواتير، بالتالي سيقوم الطرف التاني بإثبات معاملته معك لدى المصلحة.

 

أما الإيصال الإلكتروني صيغة أبسط لإثبات عملية البيع، ويتم إصداره للمستهلك النهائي الذي قد لا يكون لديه ملف ضريبي، وتخطط المصلحة لإطلاق نظام للمكافآت والحوافز لتشجيع المواطنين على الإبلاغ عن التجار ورفع الإيصالات التي حصلوا عليها عند الشراء. 

 

ونظرًا لطبيعة الأنشطة المُصدّرة للإيصالات الإلكترونية، يتم ربطها معظم الوقت بأنظمة نقاط البيع POS، واعتمدت مصلحة الضرائب المصرية عدد من الشركات لإصدار إيصالات نقاط بيع معتمدة، مثل شركة دفترة.

 

والهدف من استكمال منظومة الفاتورة الإلكترونية من خلال الإيصال الإلكتروني أن يتم ضبط جميع المعاملات المالية للقضاء على الاقتصاد غير الرسمي حيث المخطط له تسجيل كل التجار بمختلف أحجامهم لدى المصلحة بحلول يوليو 2024.

 

اشترك في برنامج الفاتورة الالكترونية

 

من الملزمون بتطبيق الإيصال الإلكتروني؟

الإيصال الإلكتروني يعتبر خطوة تلي منظومة الفاتورة الإلكترونية، ويعني أكثر بالأنشطة التجارية المُصدِّرة للإيصالات في تعاملاتها البيعية، وقطاعات البيع السريع، والشركات من غير فئة B2B، حيث يمكننا القول أن جميع الممولين المتعاملين مع المستهلك النهائي ملزمين بالإنضمام لمنظومة الإيصال الإلكتروني ولكن على مراحل.

 

ما هي مراحل الإيصال الإلكتروني ومواعيد تطبيقها والملزمون بها؟ 

  • المرحلة التجريبية:
     وهي مرحلة غير إلزامية يسجل فيها الممول على بيئة افتراضية لكي يهيئ أنظمة العمل لديه قبل بدء التسجيل الفعلي على البيئة الفعلية.

 

 

 

 

 

  • المرحلة الرابعة للإيصال الإلكتروني (المرحلة الفرعية الأولي):
    مرحلة إلزامية صدرت بقرار رقم 168 لسنة 2023  وتتكون المرحلة الإلزامية الرابعة من خمس مراحل فرعية  تبدأ المرحلة الفرعية الأول في 15 ابريل وتستمر لمدة سنة
    تعرف علي نص القرار والشركات الملزمة به من هنا

 

ومن المخطط أن يتم تطبيق منظومة الإيصال الإلكتروني على 5 مراحل أساسية إلزامية.

 

ولمعرفة اذا كانت شركتك قد ورد اسمها في قائمة الشركات الملزمة بتطبيق منظومة الايصال الالكتروني:

يمكنك الدخول علي هذا الرابط (https://www.eta.gov.eg/ar/ereceipt-inquiry) وإدخال رقم التسجيل الضريبي في الخانة الخاصة به  وسيظهر لك ما إذا كانت شركتك ملزمة ام لم يأتي دورك

 

 

كصاحب عمل ماذا يجب عليك فعله للتسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني؟

التسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني إما أن يكون من خلال مأمورية الضرائب التابع لها، أو عن طريق التسجيل الذاتي، وها إليك الخطوات التفصيلية للتسجيل الذاتي على المنظومة:

  • تسجيل شخص مفوض ينوب عن صاحب الشركة على المنظومة كالمحاسب أو أي موظف يتم إسناد مهمة التسجيل والتعامل مع المصلحة من خلاله.
  • تسجيل نظام ERP المشترك فيه والذي يرتبط بمصلحة الضرائب المصرية.
  • تسجيل نظام نقاط البيع POS الذي ستصدر عنه الإيصالات الإلكترونية، ولا بد أن يكون هذا النظام معتمد من مصلحة الضرائب المصرية، كبرنامج نقاط البيع الذي يعمل أونلاين وأوفلاين من دفترة.

 

 

الأسئلة الشائعة عن الإيصال الإلكتروني

 

1- هل الشركة المسجلة بالفاتورة الإلكترونية وتقوم بارسال جميع المعاملات سواء كانت B2C , B2B على منظومة الفاتورة الالكترونية فما العمل هل تنضم الشركة الي الايصال الالكتروني أم تستمر في إرسال معاملتها على منظومة الفاتورة الالكترونية ؟

علي الشركات المسجلة بالفاتورة الإلكترونية والتي يكون جزء من معاملاتها B2C أن تقوم

بإرسال الإيصالات على منظومة الإيصال الإلكتروني من خلال التكامل مع المنظومة واستخدام

الـ APIs الخاصة بالإيصال الإلكتروني والمعاملات الخاصة بالـ B2B يستمر إرسالها علي

منظومة الفاتورة الإلكترونية، وإذا ما كانت معاملات الشركة كلها B2C يتم ارسال الايصال

علي منظومة الايصال الالكتروني فقط .

 

2- ما هي المحتويات الواجب توافرها في الإيصال الإلكتروني؟

يجب أن يحتوي الإيصال المطبوع على المعرف الفريد الخاص بالإيصال UUID

و الـ QR Code ليتمكن المستهلك النهائي من البحث/الاستعلام عن الإيصال على المنظومة باستخدام المعرف الفريد أو الـ QR Code.

 

3-ماهي المدة المحددة لإرسال الإيصال online أو Offline؟

يرجي العلم أن الأصل في الإرسال هو الإرسال اللحظي عما يتم بيعه من سلع ولا تقبل المنظومة

أي إيصالات بعد مرور 24 ساعة.

 

4- كيف يتم التكامل في حالة عدم وجود نقاط بيع ويوجد نظام محاسبي فقط؟

 

في هذه الحالة يتم تسجيل النظام المحاسبي كنقطة بيع ويتم معاملته كـ    SW POS وهذا في حالة فرع واحد أو منفذ بيع واحد للممول أما في وجود أكثر من منفذ بيع ويتم إصدار الإيصالات من خلال نظام محاسبي مركزي، في هذه الحالة لا بد من تسجيل كل منفذ بيع كـ POS على المنظومة.

ويدعم دفترة أنظمة البيع المحاسبية وأنظمة نقاط البيع وكلاهما معتمد من مصلحة الضرائب المصرية لإصدار الفواتير والإيصالات الإلكترونية.

 

اشترك في برنامج الفاتورة الالكترونية

5- ما هو الحل المتبع في حالة ما إذا كانت الشركة تستخدم نظام التكويد EGS وتريد إرسال إيصالات، ولكن الاكواد المستخدمة لم يتم الموافقة عليها بعد من قبل ممثلي المصلحة؟ 

يتم استخدام نوع التكويد GS1 في حقل نوع الكود مع وضع كود المستوى الرابع ” GPC

Code Brick “في حقل كود السلعة لحين الموافقة على أكواد الـ EGS الخاصة بالشركة.