كل ما تريد معرفته عن منظومة الإيصال الإلكتروني

منذ أواخر العام 2020 بدأت منظمة الضرائب المصرية في إلزام بعض الشركات بإصدار الفواتير بصورة إلكترونية رقمية، وتمت العملية على 8 مراحل، انتهت في 15 ديسمبر 2022. ولكن هل تعتبر كل أنواع الشركات مندرجة قانونيًا ومتسقة تجاريًا  مع منظومة الفاتورة الإلكترونية؟ 

فكر قليلًا

هل كلما أردت شراء بعض الأغراض من السوبر ماركت يصرف لك فاتورة؟ 

هل كلما ذهبت إلى المطعم يأتي لك الحساب في صورة فاتورة بصيغتها المتعارف عليها؟ 

في الحقيقة أن المعاملات التجارية اليومية بين التاجر أو مقدم الخدمة والمستهلك النهائي الممثل غالبًا في المواطن العادي لها أشكال متنوعة.

 فبينما تعتبر الفاتورة الإلكترونية وثيقة رسمية تصدر على الأغلب بين تاجر وتاجر آخر، بين شركة وشركة أخرى أو عند التعامل مع الجهات الحكومية أو لإثبات معاملات أصحاب المهن الحرة لدى مصلحة الضرائب، يتم كذلك إصدار أنواع أخرى من الإثباتات كالإيصال الذي تأخذه من كاشير السوبر ماركت، أو كشف الحساب receipt الذي يعطيك إياه نادل المطعم بعد الانتهاء من تناول وجبتك لديه. 

مما دفع مصلحة الضرائب المصرية لبدء منظومة الإيصال الإلكتروني والتي تعتبر تالية ومُكمِّلة لمنظومة الفاتورة الإلكترونية.

ما هو الإيصال الإلكتروني؟

الإيصال الإلكتروني هو مستند رقمي يتم إصداره عند إتمام عملية بيع بين مقدم الخدمة أو التاجر والمستهلك النهائي، كالإيصال الذي تحصل عليه من المطعم أو الكافيه أو من السوبرماركت، والمختلف هو إصدار نسخة رقمية من هذا الإيصال يتم ربطها مع مصلحة الضرائب المصرية حتى مع استمرارك في إصدار الإيصال بصورة ورقية للمستهلك.

ما الفرق بين الإيصال الإلكتروني والفاتورة الالكترونية؟

غالبًا ما تكون الفاتورة الإلكترونية بين شركة وشركة B2B أو شركة وجهة حكومية B2G حيث يكون لكلا الطرفين ملف ضريبي، ويتكامل كلاهما مع مصلحة الضرائب، فلو لم تقوم أنت بإرسال أحد فواتير، بالتالي سيقوم الطرف التاني بإثبات معاملته معك لدى المصلحة عند إصداره فواتير البيع والشراء الخاصة به.

أما الإيصال الإلكتروني صيغة أبسط لإثبات عملية البيع، ويتم إصداره للمستهلك النهائي الذي قد لا يكون لديه ملف ضريبي، وتخطط المصلحة لإطلاق نظام للمكافآت والحوافز لتشجيع المواطنين على الإبلاغ عن التجار ورفع الإيصالات التي حصلوا عليها عند الشراء. 

ونظرًا لطبيعة الأنشطة المُصدِّرة للإيصالات الإلكترونية، يتم ربطها معظم الوقت بـ أنظمة نقاط البيع POS، واعتمدت مصلحة الضرائب المصرية عدد من الشركات لإصدار إيصالات نقاط بيع معتمدة، مثل شركة دفترة.

والهدف من استكمال منظومة الفاتورة الإلكترونية المصرية عن طريق الإيصال الإلكتروني أن يتم ضبط جميع المعاملات المالية للقضاء على الاقتصاد غير الرسمي حيث المخطط له تسجيل كل التجار بمختلف أحجامهم لدى المصلحة بحلول يوليو 2024.

من الملزمون بتطبيق الإيصال الإلكتروني؟

الإيصال الإلكتروني يعتبر خطوة تلي منظومة الفاتورة الإلكترونية، ويعني أكثر بالأنشطة التجارية المُصدِّرة للإيصالات في تعاملاتها البيعية، وقطاعات البيع السريع، والشركات من غير فئة B2B، حيث يمكننا القول أن جميع الممولين المتعاملين مع المستهلك النهائي ملزمين بالإنضمام لمنظومة الإيصال الإلكتروني ولكن على مراحل.

ما هي مراحل الإيصال الإلكتروني ومواعيد تطبيقها؟ 

المرحلة التجريبية: وهي مرحلة غير إلزامية يسجل فيها الممول على بيئة افتراضية لكي يهيئ أنظمة العمل لديه قبل بدء التسجيل الفعلي على البيئة الفعلية.

المرحلة الأولى للإيصال الإلكتروني:

مرحلة إلزامية بدأت في 1 يوليو 2022، وتم إلزام 153 شركة بإصدار الإيصالات الإلكترونية تم ذكرهم من قِبل مصلحة الضرائب المصرية.

المرحلة الثانية للإيصال الإلكتروني:

مرحلة إلزامية بدأت في 1 أكتوبر 2022، وتم إلزام 400 شركة بإصدار الإيصالات الإلكترونية، وتم إخطار هذه الشركات من قِبل مصلحة الضرائب المصرية.

محافظة شرم الشيخ: مرحلة إلزامية بدأت في 1 نوفمبر 2022، ونصت على إلزام الشركات الواقعة في النطاق الجغرافي لشرم الشيخ بإصدار الإيصالات الإلكترونية.

المرحلة الثالثة للإيصال الإلكتروني:

مرحلة إلزامية بدأت في 15 نوفمبر 2022، وتم إلزام 2000 شركة بإصدار الإيصالات الإلكترونية وتم ذكرهم من قِبل مصلحة الضرائب المصرية.

المرحلة الرابعة للإيصال الإلكتروني:

مرحلة إلزامية صدرت بقرار رقم 168 لسنة 2023  وتتكون المرحلة الإلزامية الرابعة من خمس مراحل فرعية وتخطط لشمول ممولي محافظات القاهرة الكبرى والإسكندرية وهذا طبقًا لـ  قرار الدكتور محمد معيط الذي وثقته اليوم السابع. 

• المرحلة الفرعية الأولى بالمرحلة الرابعة:

تبدأ المرحلة الفرعية الأولى في 15 أبريل 2023 وتستمر لمدة سنة تعرف على نص القرار والشركات الملزمة به من هنا والممولين المطالبون بالانضمام إلى هذه المرحلة هم:

• • •  العاملون في قطاع الصحة ((مجالات بيع الأجهزة والمعدات الطبية، والمستشفيات، والصيدليات))
    •  وقطاع المطاعم السياحية وغير السياحية
    • الفنادق .

• المرحلة الفرعية الثانية بالمرحلة الرابعة:

تبدأ المرحلة الفرعية الثانية من 15 يوليو 2023، والمطالبون بالانضمام إلى هذه المرحلة هم:

• • قطاع النقل والانتقالات ((تجارة السيارات والمركبات بأنواعها، وخدمات تشغيل معدات النقل الشخصي، وخدمات النقل ومراكز الصيانة وبيع قطع الغيار))
  • قطاع التعليم ((المدارس والجامعات والمراكز التعليمية))
  •  قطاع المشغولات الذهبية والفضية.

• المرحلة الفرعية الثالثة بالمرحلة الرابعة:

تبدأ المرحلة الفرعية الثالثة من 15 أكتوبر 2023، والمطالبون بالانضمام إلى هذه المرحلة هم:

• • العاملون ببيع المشروبات الكحولية والدخان والمكيفات. 
  • بيع الملابس والأقمشة والأحذية.
  •  بيع الأجهزة المعمرة.

• المرحلة الفرعية الرابعة بالمرحلة الرابعة:

تبدأ المرحلة الفرعية الرابعة من 15 يناير 2024، والمطالبون بالانضمام إلى هذه المرحلة هم: 

• • • مراكز العناية الشخصية.
    • الأمتعة الشخصية غير الواردة بالمراحل السابقة.
    • خدمات شركات التأمين.
    • جميع الخدمات الأخرى غير الواردة بالمراحل السابقة.
    • تجارة الأخشاب والأثاث وأدوات ومعدات الحدائق والسلع والخدمات المستخدمة فى أعمال النظافة، ومراكز صيانتها وما يتعلق بها من أنشطة.
    • بيع الهواتف المحمولة وخدمات مراكز الاتصالات، وما يرتبط بهذا النشاط من أنشطة فرعية.

• المرحلة الفرعية الخامسة بالمرحلة الرابعة:

تبدأ المرحلة الفرعية الرابعة من 15 أبريل 2024، والمطالبون بالانضمام إلى هذه المرحلة هم: 

• •  بيع الحبوب والخبز واللحوم والأسماك والدواجن والألبان والجبن وغيرها والفواكه والخضروات والسكر وغيرها من المنتجات الغذائية والمشروبات وما يرتبط بها من أنشطة فرعية.
  • الأنشطة والخدمات الثقافية والترفيهية ومبيعات معدات الصوت والصورة والتصوير والسلع الأخرى المستخدمة فى هذا النشاط.
  • خدمات الحدائق والمتنزهات وبيع الصحف والكتب والأدوات الكتابية، وغير ذلك من الأنشطة.

المرحلة الخامسة للإيصال الإلكتروني:

هدفها إلزام ما تبقى من ممولين في أنحاء الجمهورية كلها، تبدأ في 15 يوليو 2024 وتنقسم إلى 5 مراحل فرعية هم: 

• المرحلة الفرعية الأولى بالمرحلة الخامسة:

تبدأ المرحلة الفرعية الأولى من 15 يوليو 2024 ، والمطالبون بالانضمام إلى هذه المرحلة هم: 

• • •  العاملون في قطاع الصحة ((مجالات بيع الأجهزة والمعدات الطبية، والمستشفيات، والصيدليات))
    •  وقطاع المطاعم السياحية وغير السياحية
    • الفنادق .

• المرحلة الفرعية الثانية بالمرحلة الخامسة:

تبدأ المرحلة الفرعية الثانية من 15 أكتوبر 2024، والمطالبون بالانضمام إلى هذه المرحلة هم: 

• • قطاع النقل والانتقالات ((تجارة السيارات والمركبات بأنواعها، وخدمات تشغيل معدات النقل الشخصي، وخدمات النقل ومراكز الصيانة وبيع قطع الغيار))
  • قطاع التعليم ((المدارس والجامعات والمراكز التعليمية))
  •  قطاع المشغولات الذهبية والفضية.

• المرحلة الفرعية الثالثة بالمرحلة الخامسة:

تبدأ المرحلة الفرعية الثالثة من  15 يناير 2025، والمطالبون بالانضمام إلى هذه المرحلة هم: 

• • العاملون ببيع المشروبات الكحولية والدخان والمكيفات. 
  • بيع الملابس والأقمشة والأحذية.
  •  بيع الأجهزة المعمرة.

• المرحلة الفرعية الرابعة بالمرحلة الخامسة:

تبدأ المرحلة الفرعية الرابعة من 15 أبريل 2025، والمطالبون بالانضمام إلى هذه المرحلة هم: 

• • مراكز العناية الشخصية.
  • الأمتعة الشخصية غير الواردة بالمراحل السابقة.
  • خدمات شركات التأمين.
  • جميع الخدمات الأخرى غير الواردة بالمراحل السابقة.
  • تجارة الأخشاب والأثاث وأدوات ومعدات الحدائق والسلع والخدمات المستخدمة فى أعمال النظافة، ومراكز صيانتها وما يتعلق بها من أنشطة.
  • بيع الهواتف المحمولة وخدمات مراكز الاتصالات، وما يرتبط بهذا النشاط من أنشطة فرعية.

• المرحلة الفرعية الخامسة بالمرحلة الخامسة:

تبدأ المرحلة الفرعية الرابعة من 15 يوليو 2025، والمطالبون بالانضمام إلى هذه المرحلة هم: 

• •  بيع الحبوب والخبز واللحوم والأسماك والدواجن والألبان والجبن وغيرها والفواكه والخضروات والسكر وغيرها من المنتجات الغذائية والمشروبات وما يرتبط بها من أنشطة فرعية.
  • الأنشطة والخدمات الثقافية والترفيهية ومبيعات معدات الصوت والصورة والتصوير والسلع الأخرى المستخدمة فى هذا النشاط.
  • خدمات الحدائق والمتنزهات وبيع الصحف والكتب والأدوات الكتابية، وغير ذلك من الأنشطة.

نلاحظ أن المراحل الفرعية الناتجة عن المرحلة الرئيسية الرابعة والخامسة متشابهين وفي نفس القطاعات مع الفارق الجغرافي، حيث المرحلة الرابعة كلها في نطاق القاهرة الكبرى والإسكندرية، بينما المرحلة الخامسة تشمل باقي المحافظات. 

ولمعرفة اذا كانت شركتك قد ورد اسمها في قائمة الشركات الملزمة بتطبيق منظومة الايصال الالكتروني:

يمكنك الدخول علي هذا الرابط (https://www.eta.gov.eg/ar/ereceipt-inquiry) وإدخال رقم التسجيل الضريبي في الخانة الخاصة به  وسيظهر لك ما إذا كانت شركتك ملزمة أم ما زلت قيد انتظار المرحلة المناسبة لك.

كصاحب عمل ماذا يجب عليك فعله للتسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني؟

التسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني إما أن يكون من خلال مأمورية الضرائب التابع لها، أو عن طريق التسجيل الذاتي، وها إليك الخطوات التفصيلية للتسجيل الذاتي على المنظومة:

• تسجيل شخص مفوض ينوب عن صاحب الشركة على المنظومة كالمحاسب أو أي موظف يتم إسناد مهمة التسجيل والتعامل مع المصلحة من خلاله.
• تسجيل نظام ERP المشترك فيه والذي يرتبط بمصلحة الضرائب المصرية.
• تسجيل نظام نقاط البيع POS الذي ستصدر عنه الإيصالات الإلكترونية، ولا بد أن يكون هذا النظام معتمد من مصلحة الضرائب المصرية، كبرنامج نقاط البيع الذي يعمل أونلاين وأوفلاين من دفترة.

الأسئلة الشائعة عن الإيصال الإلكتروني

1- هل الشركة المسجلة بالفاتورة الإلكترونية وتقوم بإرسال جميع المعاملات سواء كانت B2C ، B2B على منظومة الفاتورة الإلكترونية فما العمل هل تنضم الشركة إلى الإيصال الإلكتروني أم تستمر في إرسال معاملاتها على منظومة الفاتورة الالكترونية ؟

علي الشركات المسجلة بالفاتورة الإلكترونية والتي يكون جزء من معاملاتها B2C أن تقوم بإرسال الإيصالات على منظومة الإيصال الإلكتروني من خلال التكامل مع المنظومة واستخدام الـ APIs الخاصة بالإيصال الإلكتروني، والمعاملات الخاصة بالـ B2B يستمر إرسالها علي منظومة الفاتورة الإلكترونية، وإذا ما كانت معاملات الشركة كلها B2C يتم إرسال الإيصال على منظومة الإيصال الإلكتروني فقط، ويمكنك 

2- ما هي المحتويات الواجب توافرها في الإيصال الإلكتروني؟

يجب أن يحتوي الإيصال المطبوع على المعرف الفريد الخاص بالإيصال UUID و الـ QR Code ليتمكن المستهلك النهائي من البحث/الاستعلام عن الإيصال على المنظومة باستخدام المعرف الفريد أو الـ QR Code.

3- ماهي المدة المحددة لإرسال الإيصال online أو Offline؟

يرجى العلم أن الأصل في الإرسال هو الإرسال اللحظي عما يتم بيعه من سلع ولا تقبل المنظومة أي إيصالات بعد مرور 24 ساعة.

4- كيف يتم التكامل في حالة عدم وجود نقاط بيع ووجود نظام محاسبي فقط؟

في هذه الحالة يتم تسجيل النظام المحاسبي كنقطة بيع ويتم معاملته كـ  SW POS وهذا في حالة وجود فرع واحد أو منفذ بيع واحد للممول أما إن كان هناك أكثر من منفذ بيع ويتم إصدار الإيصالات من خلال نظام محاسبي مركزي، في هذه الحالة لا بد من تسجيل كل منفذ بيع كـ POS على المنظومة.

ويدعم دفترة أنظمة البيع المحاسبية وأنظمة نقاط البيع وكلاهما معتمد من مصلحة الضرائب المصرية لإصدار الفواتير والإيصالات الإلكترونية.

5- ما هو الحل المتبع في حالة ما إذا كانت الشركة تستخدم نظام التكويد EGS وتريد إرسال إيصالات، ولكن الأكواد المستخدمة لم يتم الموافقة عليها بعد من قبل ممثلي المصلحة؟ 

يتم استخدام نوع التكويد GS1 في حقل نوع الكود مع وضع كود المستوى الرابع “GPC

Code Brick” في حقل كود السلعة لحين الموافقة على أكواد الـ EGS الخاصة بالشركة.