تكويد الاصناف في الفاتورة الالكترونية

كيفية تكويد الاصناف على منظومة الفواتير الالكترونية خطوة بخطوة

الأكواد التعريفية للمنتجات تعتبر خير وسيلة لتمييز منتج معين، وبالتالي تتبعه، مما يحكم عملية انتقال البضائع، وييسر تحليل موقف السوق، والخروج بالإحصائيات واتخاذ القرارات من جهة الدولة، ويعد التكويد من شروط إصدار الفاتورة الإلكترونية المصرية، ويتبع نظام تكويد محدد غير التكويد الداخلي المتبع في كل نشاط تجاري.

 

ما هي طريقة التكويد المعتمدة لدى مصلحة الضرائب؟

ليست هناك طريقة واحدة ملزمة، إنما طريقتان، لكل منهما تسهيلاته، ومميزاته، تستطيع اختيار ما يناسب نمط شركتك، ولا يعني الأمر أن تتخلى عن تكويدك الداخلي، بل تستطيع إصدار الفاتورة الالكترونية شاملة كلا الكودين على أن تميز الكود المعتمد الواجب إرساله للمصلحة.

اشترك في برنامج الفاتورة الالكترونية

طريقة التكويد الأولى: أكواد GS1 العالمية

أكواد GS1 يتم استخدامها في أكثر من 116 دولة حول العالم، حيث تتفق ملايين الشركات على كود وحيد يعرف المنتج، ويتكون كود GS1 من 13 رقم يبدأ ب 622 من اليسار، ولا طريقة يطلب من الشركة إتباعها لإنشاء هذا الكود ومن ثم استخدامه، ولكن منظمة GS1 تتولى هي المسئولية، ويمكنك شراء الأكواد من GS1.

وتحتسب الأسعار بناءً على عدد الأكواد المشتراه، ليكون سعر:

10 أكواد = 3,500 جنيه.

100 كود = 6,500 جنيه.

1000 كود = 12,000 جنيه.

10,000 كود = 17,000 جنيه.

100,000 كود = 21,000 جنيه.

وتتم عملية الشراء من خلال الرابط التالي:

Buy GS1 Code

ينقسم كود GS1 إلى خمس مستويات، يسمى كل منها GTIN، يعبر كل منهم عن وحدة كمية مختلفة من المنتج:

  • GTIN 1
    علبة واحدة تحتوي عدد من الوحدة الأصغر للمنتج.
  • GTIN 2
    مجموعة علب صغيرة بداخل الكرتونة.
  • GTIN 3
    كرتونة من المنتج.
  • GTIN 4
    حاوية كبيرة بها 12 كرتونة من المنتج.
  • GTIN 5
    كود أصغر وحدة في السلعة، أي المنتج الأخير.

 

ثم تستلم الأكواد، وما عليك سوى تسجيلها على موقع مصلحة الضرائب، دون الحاجة للانتظار كي تُعتمَد. ويعتبر كود GS1 تابعًا للشركة صاحبة المنتج، ولا يتكرر ليميزه عن غيره من المنتجات.

 

اقرأ ايضا: كل ما تريد معرفته عن الإيصال الإلكتروني

 

طريقة التكويد الثانية: أكواد EGS المحلية

تتكون الأكواد المحلية من عدة أجزاء تحتاج جهد لإخراجها، ويكلف صاحب العمل التجاري بإنشاء كود منتجاته، وتكون هذه العملية لمرة واحدة لكل منتج، ويعاد استخدام نفس الكود كلما اُنشأت فاتورة الكترونية أو أي معاملة تخص هذا المنتج، وتكرر عملية صياغة الأكواد عند وجود منتج جديد، وتستغرق مصلحة الضرائب 15 يومًا لاعتماد الأكواد، وتسيير استخدامها.

وأجزاء الكود هي:

 المقطع EG + رقم التسجيل الضريبي الخاص بشركتك + الكود الداخلي للمنتج.

 

  • لا بد من ربط الكود المحلي EGS بالكود العالمي GPC، لكي تُعطى الأكواد موثوقية الأكواد العالمية الموحدة، وهو كود يتكون من 8 أرقام ويبدأ بالرقم 1000، وتابع لشركة EGS ولكنه متاح للاستخدام بشكل مجاني تمامًا.

اشترك في برنامج الفاتورة الالكترونية

ما الخطوات المتبعة على موقع مصلحة الضرائب لإرسال أكواد المنتجات؟

 

1-بالدخول إلى حساب الممول والضغط على أكواد، يمكنك الاختيار ما بين “تسجيل الأكواد بالجملة” دفعة واحدة، بتحميل ملف إكسيل، أو “تسجيل استخدام كود” للتكويد الفردي.

 

الكود الموحد في الفاتورة الالكترونية

 

2-إن اخترت التسجيل الجماعي للرموز، ستتمكن من رفع ملف إكسيل يحتوي بحد أقصى 1000 كود. وتنتظر موافقة المصلحة والتي تكون بحالة من ثلاث:

  • موافقة
  • قيد الانتظار
  • مرفوضة

 

اكواد EGS المصرية

 

3-أما إن قمت بتسجيل استخدام كود للتسجيل الفردي للأكواد، ستظهر نافذة اختر منها نظام التكويد المتبع واكتب الكود.

 

إنشاء اكواد EGS الموحدة

 

كيف تستخرج أكواد GPC الخاصة بمنتجاتك؟

بالتوجه إلى صفحة GPC على موقع منظمة GS1 من هنا:

https://gpc-browser.gs1.org/

إن أردت تحميل الملف الخاص بالأكواد يمكنك تحميله في شكل ملف إكسيل كالتالي:

تحميل اكواد GS العالمية

 

ويتاح لك البحث المباشر من خلال كتابة اسم المنتج الذي تبحث عن كود GPC له في مربع البحث

البحث عن اكواد GS1

 

  • ستظهر عدة أكواد يتفرع عنها أكواد أصغر، الكود الذي نبحث عنه، ليخص وحدة من المنتج، يسمى 

 

brick code

ويبدأ بالرقم 1000.

اشترك في برنامج الفاتورة الالكترونية

في حالة عدم قدرتك على تحديد أكواد GPC لمنتج عندك، راسل GS1 من خلال البريد الإلكتروني:

einvoice@gs1eg.org