نموذج اشعار مباشرة عمل

نموذج إشعار مباشرة العمل

ما هو إشعار مباشرة العمل؟

إشعار مباشرة العمل هو وثيقة تُستخدم في العديد من الحالات، كحالة عودة الموظف إلى العمل، وكذلك في استلام الموظف لعملٍ جديدٍ أو تعيين موظفٍ جديدٍ. ويجب أن يتضمن الإشعار كافة التفاصيل المتعلقة بالعمل المطلوب، بالإضافة إلى التفاصيل الخاصة بالموظف، وكذلك ينبغي أن يُوضَّح تاريخ كتابة إشعار مباشرة العمل.

 

ما هي عناصر خطاب مباشرة العمل؟

يتكون إشعار مباشرة العمل من عدة عناصر، هي: نوع الإشعار، اسم الموظف، المسمى الوظيفي، الرقم الوظيفي، موقع العمل، تاريخ مباشرة العمل، مشرف العمل، الوردية، الملاحظات، توقيع المديرين المسئولين.

 

ونوضح لكم في النقاط الآتية بالتفصيل عناصر إشعار مباشرة العمل وكيف يتم ملء بياناتها:

اشترك في برنامج شؤون الموظفين

نوع الإشعار:

يُوضَّح في هذا الجزء نوع الإشعار، إذا كان الإشعار يخص عودة موظف من إجازة، أو مباشرة موظف جديد للعمل.

 

اسم الموظف:

ينبغي أن يُوضَّح اسم الموظف بالكامل؛ حتى لا نقع في مشكلة تشابه الأسماء وما إلى ذلك.

 

المسمى الوظيفي:

نقوم بكتابة المسمى الوظيفي للموظف الذي يصدر بشأنه خطاب مباشرة العمل.

 

الرقم الوظيفي:

في هذا الجزء نوضِّح رقم الموظف؛ وذلك للتأكد من تقديم الإشعار للموظف المقصود.

 

موقع العمل:

يستخدم هذا البند تحديدًا في الشركات والمؤسسات التي لديها فروع مختلفة ومواقع متعددة؛ لتوضيح مكان العمل الخاص بالموظف.

 

تاريخ مباشرة العمل:

والمقصود به توضيح التاريخ الذي ينبغي أن يستلم فيه الموظف العمل.

 

مشرف العمل:

يختلف هذا الجزء من شركة إلى أخرى، حيث يكون مشرف العمل هو المدير المباشر. وبخلاف ذلك هناك العديد من المسميات الوظيفية لمشرف العمل.

 

الوردية:

في هذه الخانة يتم توضيح الوردية التي بدأ الموظف في مباشرة مهامه منها.

 

الملاحظات:

بعد كتابة كافة التفاصيل نوضح إذا كانت هناك إضافات أخرى أو ملاحظات لكتابتها في جزء الملاحظات.

 

توقيع المديرين المسئولين:

في الجزء الأخير من إشعار مباشرة العمل يُصدِّق كلٌ من مسئول العمليات والمتابعة، وكذلك رئيس القسم، ومسئول الإدارة المالية، ومسئول الموارد البشرية، وكذلك المدير العام على الإشعار؛ وذلك للتأكد من تحقيق كافة الشروط التنظيمية، وكذلك توثيق البيانات بشكل سليم.

اشترك في برنامج شؤون الموظفين

أنواع نماذج مباشرة العمل

تختلف أنواع نماذج مباشرة العمل وفقًا للغرض منها كالآتي:

 

نموذج مباشرة العمل بعد الإجازة

الغرض من هذا النوع هو إثبات استلام الموظف لمهام عمله بعد قضائه فترة إجازة. ويتم توضيح ذلك كما في النموذج التالي:

اليوم:

التاريخ:      /      /   

اسم الموظف: ……………………………………….

المسمى الوظيفي: …………………………  الرقم الوظيفي: …………………………

موقع العمل: …………………………….   تاريخ مباشرة العمل بعد الإجازة:    /     /   

مشرف العمل: ………………………………………

الوردية: المذكور باشر لدينا حسب ما ذكر أعلاه في الوردية ( ………………………………… )

ملاحظات: ………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………..

توقيع المديرين المسئولين

العمليات: ……………………………    المتابعة :……………………………….. 

رئيس العمليات: ……………………… المالية: …………………………………

الموارد البشرية: ………………………   المدير العام: ……………………………..

 

نموذج مباشرة العمل بعد التدريب

في حال كان انقطاع الموظف عن مباشرة عمله بسبب فترة تدريبية، ثم عودته لاستلام مهام عمله مرةً أخرى، يتم إيضاح ذلك في نموذج مباشرة العمل بعد التدريب، كما في النموذج التالي:

 

اليوم:

التاريخ:      /  /   

اسم الموظف: ……………………………………….

المسمى الوظيفي: …………………………  الرقم الوظيفي: …………………………

موقع العمل: …………………………….   تاريخ مباشرة العمل بعد التدريب:    /     /   

مشرف العمل: ………………………………………

الوردية: المذكور باشر لدينا حسب ما ذكر أعلاه في الوردية ( ………………………………… )

ملاحظات: ………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………..

توقيع المديرين المسئولين

العمليات: ……………………………    المتابعة :……………………………….. 

رئيس العمليات: ……………………… المالية: …………………………………

الموارد البشرية: ………………………   المدير العام: ……………………………..

اشترك في برنامج شؤون الموظفين

نموذج مباشرة العمل بعد التعيين

عند تعيين موظف جديد يُوضَّح في إشعار مباشرة العمل الغرض منه، وهو استلام موظف جديد لمهام عمله. وإليكم نموذج جاهز لإشعار مباشرة العمل بعد التعيين:

 

اليوم:

التاريخ:      /      /   

اسم الموظف: ……………………………………….

المسمى الوظيفي: …………………………  الرقم الوظيفي: …………………………

موقع العمل: …………………………….   تاريخ مباشرة العمل بعد التعيين:    /     /   

مشرف العمل: ………………………………………

الوردية: المذكور باشر لدينا حسب ما ذكر أعلاه في الوردية ( ………………………………… )

ملاحظات: ………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………..

توقيع المديرين المسئولين

العمليات: ……………………………    المتابعة :……………………………….. 

رئيس العمليات: ……………………… المالية: …………………………………

الموارد البشرية: ………………………   المدير العام: ……………………………..

 

نعرض من خلال الرابط أدناه خطاب مباشرة عمل جاهز للتحميل والتعديل حسب احتياجات الشركة:

حمل نموذج مباشرة عمل