نموذج إشعار مباشرة العمل

استلام الموظف لمهام العمل قد تكون على هيئة تعيين موظف جديد، أو عودة موظف من إجازة لأي سبب كانت، أو انتهاء مدة انتداب موظف أو غير ذلك. مع هذه الحالات، ومن باب إدارة شئون الموظفين، تقوم الشركة بإنشاء نموذج إشعار مباشرة العمل.

في هذا الموضوع، سنتعرف على المقصود بإشعار مباشرة العمل، وأهم العناصر التي ينبغي تضمينها في خطاب مباشرة العمل، وسنختم بأنواع إشعار مباشرة العمل مع نماذج قابلة للتنزيل والتعديل حسب المطلوب.

ما هو إشعار مباشرة العمل؟

إشعار مباشرة العمل هو وثيقة تُستخدم في العديد من الحالات، كحالة عودة الموظف إلى العمل، وكذلك في استلام الموظف لنوع جديد من المهام أو المسئوليات أو عند تعيين موظفٍ جديدٍ؛ بهدف إدارة مهام الموظفين واتخاذ اللازم حيال هذا الإجراء.

ينبغي أن يتم تضمين الإشعار بكافة التفاصيل المتعلقة بالعمل، بالإضافة إلى بيانات الموظف. كما يُوضَّح تاريخ كتابة إشعار مباشرة العمل ممهورًا بتوقيع المدير المسئول.

ما هي عناصر خطاب مباشرة العمل؟

لكي يتم الاعتداد بإشعار العمل كمستند رسمي ينبغي أن تتوافر فيه بعض العناصر الضرورية مثل عنوان المستند، واسم الموظف، وتاريخ مباشرة العمل، وطبيعة الوظيفة التي باشر الموظف العمل بها، وتوقيع المسئول. وقد يتم تضمين خطاب مباشرة العمل بعناصر أخرى إضافية، وتفصيل ذلك إجمالًا فيما يأتي:

العنوان:

ينبغي أن يتضمن المستند على العنوان وهو “خطاب مباشرة عمل” لتمييزه عن غير من الوثائق والمستندات.

نوع الإشعار:

يُوضَّح في هذا الجزء نوع الإشعار، إذا كان الإشعار يخص عودة موظف من إجازة، أو مباشرة موظف جديد للعمل، أو غير ذلك.

اسم الموظف:

ينبغي أن يُوضَّح اسم الموظف بالكامل؛ حتى لا نقع في مشكلة تشابه الأسماء وما إلى ذلك.

المسمى الوظيفي:

من الضروري كتابة المسمى الوظيفي للموظف الذي يصدر بشأنه خطاب مباشرة العمل.

الرقم الوظيفي:

في هذا الجزء نوضِّح رقم الموظف؛ وذلك للتأكد من تقديم الإشعار للموظف المقصود.

موقع العمل:

يستخدم هذا البند تحديدًا في الشركات والمؤسسات التي لديها فروع مختلفة ومواقع متعددة؛ لتوضيح مكان العمل الخاص بالموظف.

تاريخ مباشرة العمل:

تاريخ استلام الموظف للعمل يجب تضمينه في خطاب مباشرة العمل.

مشرف العمل:

مشرف العمل هو المدير الماشرة عادةً، ومن المهم أن تتم الإشارة إليه في خطاب مباشرة العمل حتى يثبت معرفته بالإجراء الجديد ويحدد الوردية التي سيباشر الموظف عمله فيها.

الوردية:

إذا كانت هناك أكثر من وردية في الوظيفة التي استلمها الموظف، ففي هذه الخانة يتم توضيح هذه الوردية التي بدأ الموظف في مباشرة مهامه فيها.

الملاحظات:

بعد كتابة كافة التفاصيل نوضح إذا كانت هناك إضافات أخرى أو ملاحظات لكتابتها في جزء الملاحظات.

توقيع المدير المسئول:

في الجزء الأخير من إشعار مباشرة العمل يُصدِّق كلٌ من مسئول العمليات والمتابعة، وكذلك رئيس القسم، ومسئول الإدارة المالية، ومسئول الموارد البشرية، وكذلك المدير العام على الإشعار؛ وذلك للتأكد من تحقيق كافة الشروط التنظيمية، وكذلك توثيق البيانات بشكل سليم.

اقرأ أيضًا: ما هو أفضل برنامج لإدارة الموارد البشرية

أنواع نماذج مباشرة العمل

تختلف أنواع نماذج مباشرة العمل وفقًا للغرض منها كالآتي:

نموذج مباشرة العمل بعد الإجازة

الغرض من هذا النوع هو إثبات استلام الموظف لمهام عمله بعد قضائه فترة إجازة. ويتم توضيح ذلك كما في النموذج التالي:

اليوم:

التاريخ:      /  / 

اسم الموظف: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . الرقم الوظيفي: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …  .

المسمى الوظيفي: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . موقع العمل: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .

باشر المذكور عمله لدينا بدايةً من يوم … … … … … … الموافق … … /  … … / … … … … ، في الوردية ( … … … … … … … … … … … … … … …  … … … …  … … … … … … … … … … … … )،

بمعلومية مشرف العمل السيد: … … … … … … … … … … … … … … … … … … ، وذلك بعد عودة الموظف من الإجازة التي بدأت … … … … … … الموافق … … /  … … / … … … … 

ملاحظات: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

… 

توقيع المسئولين:

لتحميل نموذج مباشرة عمل بعد الأجازة word و doc إضغط هنا

نموذج مباشرة العمل بعد التدريب

في حال كان انقطاع الموظف عن مباشرة عمله بسبب فترة تدريبية، ثم عودته لاستلام مهام عمله مرةً أخرى، يتم إيضاح ذلك في نموذج مباشرة العمل بعد التدريب، كما في النموذج التالي:

اليوم:

التاريخ:      /  / 

اسم الموظف: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . الرقم الوظيفي: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …  .

المسمى الوظيفي: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . موقع العمل: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .

باشر المذكور عمله لدينا بدايةً من يوم … … … … … … الموافق … … /  … … / … … … … ، في الوردية ( … … … … … … … … … … … … … … …  … … … …  … … … … … … … … … … … … )،

بمعلومية مشرف العمل السيد: … … … … … … … …  … … … … … … … … ، وذلك بعد عودة الموظف من فترة التدريب التي بدأت … … … … … … الموافق … … /  … … / … … … … 

ملاحظات: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

… 

توقيع المسئولين:

لتحميل نموذج مباشرة عمل بعد التدريب Word و doc إضغط هنا

نموذج مباشرة العمل بعد التعيين

عند تعيين موظف جديد يُوضَّح في إشعار مباشرة العمل الغرض منه، وهو استلام موظف جديد لمهام عمله. وإليكم نموذج جاهز لإشعار مباشرة العمل بعد التعيين: 

اليوم:

التاريخ:      /  / 

اسم الموظف: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . الرقم الوظيفي: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …  .

المسمى الوظيفي: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . موقع العمل: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .

باشر المذكور عمله لدينا بدايةً من يوم … … … … … … الموافق … … /  … … / … … … … ، في الوردية ( … … … … … … … … … … … … … … …  … … … …  … … … … … … … … … … … … )،

بمعلومية مشرف العمل السيد: … … … … … … … … … … … … … … … … … … ، وذلك في ضوء عقد العمل الذي تم إبرامه يوم … … … … … … الموافق … … /  … … / … … … … 

ملاحظات: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

… 

توقيع المسئولين:

لتحميل نموذج مباشرة عمل بعد التعيين Word و doc إضغط هنا

نعرض من خلال الرابط أدناه خطاب مباشرة عمل جاهز للتحميل والتعديل حسب احتياجات الشركة:

حمل نموذج مباشرة عمل

كيف تستفيد من دفترة في إدارة نماذج مباشرة العمل؟

يضم نظام دفترة السحابي برنامج خاصًا بإدارة شئون الموظفين يتيح لك ضبط الهيكل التنظيمي وتقسيم الإدارات بما يتناسب مع شركتك، وتحديد المسميات والمستويات الوظيفية داخل كل إدارة حسب حاجة أعمالك، وتنظيم سجلات الحضور والانصراف، وإدارة العقود والرواتب الخاصة بالموظفين.

علاوة على ذلك فيما يخص نماذج مباشرة العمل، فيمكنك من خلال برنامج إدارة شئون الموظفين على دفترة إنشاء ملف لكل موظف لديك يحتوي على بياناته الوظيفية ومعلومات التواصل به، كما يسمح لك النظام بإرفاق أي مستندات تخص الموظف للاحتفاظ بها في ملفه الخاص والرجوع إليها وقت الحاجة.

وبذلك نكون قد انتهينا من الحديث عن نماذج مباشرة العمل بعد أن تعرفنا على المقصود بها والهدف من إنشائها، وتعرفنا كذلك على أبرز أنواعها وقدمنا لك نموذجًا قابلًا للتعديل والتنزيل، وأوضحنا كيف يمكن أن نستفيد من نظام دفترة في إدارة هذا النوع من المستندات بالطريقة التي تساعدنا على إدارة شئون الموظفين بانسيابية وسهولة.