نموذج إشعار مباشرة العمل

نموذج إشعار مباشرة العمل

ما هو إشعار مباشرة العمل ؟

 

يستخدم في العديد من الحالات حيث يستخدم في حالة عودة الموظف إلى العمل وكذلك في استلام الموظف لعمل جديد أو تعين موظف جديد، ويجب أن يتضمن الإشعار كافة التفاصيل المتعلقة بالعمل المطلوب بالإضافة التفاصيل الخاصة بالموظف وكذلك ينبغي أن يوضح تاريخ كتابة إشعار مباشرة العمل.

 

ما هي عناصر إشعار مباشرة العمل؟

 

يتكون إشعار مباشرة العمل من عدة عناصر وهي ( نوع الاشعار – اسم الموظف – المسمى الوظيفي – الرقم الوظيفي – موقع العمل – تاريخ مباشرة العمل – مشرف الموقع – الوردية – الملاحظات) ونوضح كيف يتم كتابة البيانات في هذه العناصر بالشكل التالي:

نوع الإشعار: يوضح في هذا الجزء نوع الاشعار إذا كان الإشعار يخص عودة موظف من إجازة أو مباشرة موظف جديد.

اسم الموظف: حيث ينبغي أن يوضح اسم الموظف بالكامل حتى لا نقع في مشكلة تشابه الأسماء وما إلى ذلك.

المسمى الوظيفي: نقوم بكتابة المسمى الوظيفي للموظف الذي يصدر بشأنه إشعار مباشرة العمل.

الرقم الوظيفي: في هذا الجزء نوضح رقم الموظف وذلك للتأكد على تقديم الإشعار للموظف المقصود.

موقع العمل: يستخدم هذا البند في الشركات والمؤسسات التي تعمل في فروع مختلفة ومواقع متعددة لتوضيح مكان العمل الخاص بالموظف.

تاريخ مباشرة العمل: والمقصود به توضيح التاريخ الذي ينبغي أن يستلم فيه الموظف العمل.

مشرف العمل: يختلف في هذا الجزء من شركة إلى أخرى حيث يكون مشرف العمل هو المدير المباشر وهناك العديد من المسميات الوظيفية لمشرف العمل.

الملاحظات: بعد كتابة كافة التفاصيل نوضح إذا كانت هناك إضافات أخرى لكتابتها في جزء الملاحظات.

 

في الجزء الأخير من اشعار مباشرة العمل نوضح مسؤول العمليات والمتابعة وكذلك رئيس القسم ومسؤول الإدارة المالية ومسؤول الموارد البشرية وكذلك المدير العام وذلك للتأكد من تحقيق كافة الشروط التنظيمية وكذلك توثيق البيانات بشكل سليم.

 

نعرض من خلال الرابط ادناه نموذج مباشرة عمل جاهز للتحميل والتعديل حسب احتياجات الشركة: 

 

 

حمل نموذج مباشرة عمل