لإدارة مبيعاتك وحركة الفواتير وعروض الأسعار برنامج المبيعات من دفترة هو الخيار الأمثل لأن برنامج دفترة لإدارة الأعمال يعطيك القدرة الكاملة على إنشاء و متابعة جميع نماذج الفواتير عن طريق الخواص المتوفرة بالبرنامج. حيث يمكنك إنشاء فواتير مبيعات و فواتير ضريبية و فواتير للشحن..الخ في ثوان . عن طريق برنامج المحاسبة يمكنك أن تتابع حسابات شركتك الخاصة و الأرباح و المصروفات التي تقوم بها شركتك ثم حساب صافي الأرباح. كما يمكنك متابع حركات المنتجات الخاصة بك و مبيعاتها عن طريق برنامج المخازن.
لتبدأ في إدارة عروض الأسعار الخاصة بك في نظام دفترة :
من قائمة “المبيعات“, اختر ” عروض الأسعار“.
محتوى المقال
عرض و تعديل عروض الأسعار:
- من قائمة “المبيعات” اختر “عروض الأسعار“
- ابحث عن عرض الأسعار الذي تريد عرضه او تعديله من منطقة البحث
- اضغط على عرض السعر الذي تريد عرضه
تعرض صفحة عرض السعر معاينة سريعة لعرض الأسعار مع الحالة الخاصة به.
- إضغط على “تحويل لفاتورة” لتحويل عرض الأسعار لفاتورة و إرسالة للعميل. أو أضغط “إرسال الى العميل”.
- صفحة عرض الأسعار بها أربع صفحات مختلفة:
- صفحة معاينة عرض الأسعار
- صفحة سجل النشاطات و تظهر كل العمليات التى حدثت على عرض السعر منذ انشائه مع تاريخ كل عملية و الموظف الذي قام به.
- صفحة رسائل التنبية و الذي تعرض أخر رسائل البريد الذي تم ارساله للعميل بخصوص هذا العرض.
- صفحة الملاحظات والتى تحتوى على الملاحظات التى أدرجه العميل على عرض الأسعار و ردودك عليه.
- يمكنك من نفس الصفحة تعديل عرض الأسعار, ارساله الى العميل, , طباعته, حفظه, عمل نسخة منه أو حذفه.
عرض سجل النشاطات الخاص بعروض الأسعار.
- من قائمة “المبيعات” اختر “عروض الأسعار“.
- ابحث عن عرض السعر الذي تريد عرضه او تعديله من منطقة البحث
- اضغط على عرض السعر الذي تريد عرض سجل النشاط الخاص به.
- اضغط على صفحة “سجل النشاطات“
- كل العمليات التي حدثت على عرض الأسعار تظهر في هذة الصفحة.
- العمليات تشمل إنشاء, عرض, تعديل, حذف أو طباعة عرض السعر و الردود الخاصة به ورسائل البريد الإلكتروني المرسلة.
عرض و إرسال الملاحظات على عروض الأسعار.
- من قائمة “المبيعات” اختر “عروض الأسعار“.
- ابحث عن عرض الأسعار الذي تريد عرضه او تعديله من منطقة البحث.
- اضغط على عرض الأسعار الذي تريد عرض الملاحظات الخاصة به.
- اضغط على “صفحة الملاحظات“.
- كل ردود العميل على عرض السعر تظهر هنا و يمكنك إضافة ملاحظة جديدة الى العميل عن طريق كتاباتها في الصندوق المخصص لها.
عرض سجلات الرسائل المرسلة الخاصة بعروض الأسعار.
- من قائمة “المبيعات” اختر “عروض الأسعار“.
- ابحث عن عرض الأسعار تريد عرضه او تعديله من منطقة البحث
- اضغط على عرض الأسعار الذي تريد مشاهدة سجلات الرسائل المرسلة الخاصة به.
- اضغط على صفحة “رسائل التنبيه“
- كل رسائل التنبيه البريدية المرسلة تظهر في هذة الصفحة
حذف عرض السعر كل البيانات المتعلقة به
- من قائمة “المبيعات” اختر “عروض الأسعار“.
- ابحث عن عرض الأسعار الذي تريد عرضه او تعديله من منطقة البحث
- بجانب عرض السعرالذي ترغب بحذفه اضغط على الزر الازرق ثم اضغط “حذف”
- ستظهر رسالة تنبيه اضغط على “نعم“ لتأكيد عملية الحذف
الآن يمكنك البدء في إضافة عملائك و إنشاء الفواتير الخاصة بك يمكنك تسجيل حساب مجاني الآن في دفتره من هنا: تسجيل حساب مجاني أما إذا كان لديك حساب بالفعل فيمكنك تسجيل الدخول إليه من هنا: تسجيل الدخول إلى حسابك
إذا كان لديك أي أستفسار أخر أو واجهتك مشكلة أثناء استخدام دفترة أو تريد أن تُلقى التحية راسلنا
