متطلبات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية في السعودية والبرامج المحاسبية المعتمدة

متطلبات البرنامج المحاسبي للربط مع منظومة الفاتورة الإلكترونية

يجب على المكلفين الخاضعين للضريبة في المملكة استخدام برنامج محاسبي لإصدار الفاتورة الإلكترونية وإجراء عملية الربط مع المنظومة الجديدة، فيما يجب أن يلتزم برنامج الفوترة المستخدم بالحد الأدنى من المتطلبات التي حددتها الهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة، وهي:

• قدرة البرنامج المحاسبي على الاتصال بالإنترنت
• قابلية البرنامج للربط مع الأنظمة الخارجة باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API) وصندوق تطوير البرمجيات (SDK)
• تضمين آلية لاكتشاف أي محاولات للتلاعب في البيانات المخزنة على خادم النظام
• الالتزام باشتراطات أمن البيانات والمعلومات في المملكة
• إنشاء دالة تشفير لكل فاتورة، بغرض حماية البيانات للشركة وضمان ملكيتها لها.
• عدم القدرة على تعديل البيانات والحذف منها بعد إصدارها 
• القدرة على إنشاء رقم تعريف موحد عالميًا في الفاتورة (UUID)
• القدرة على إنشاء ختم تشفير (Cryptographic Stamp) للفواتير الإلكترونية، ويكون لهذا الختم رمز تعريفي محدد (Identifier Stamp Cryptographic).
• إمكانية طباعة نسخة من الفاتورة الإلكترونية بصيغة pdf أو xml وتقديمها لهيئة الزكاة، بشرط أن تكون الفاتورة مطابقة للمواصفات الأبسط للفاتورة الضريبية، ويراعى أن تكون كل البيانات متوافرة مسبقًا بهاتين الصيغتين سواء كانت ستتم الطباعة أو سيقتصر التعامل على الجانب الإلكتروني.
• احتواء الفاتورة الصادرة عن برنامج تخطيط أنظمة الموارد المؤسسية ERP الفواتير محتوية على كل البيانات المطلوبة من جهة الهيئة.
• احتواء الفاتورة على رمز الاستجابة السريعة QR Code.
• أن يقوم البرنامج بعد الفواتير الصادرة عن الشركة، ويعطي كل فاتورة رقم.
• احتواء النظام على قاعدة بيانات تسمح بحفظ الفواتير لفترة تتجاوز الـ 6 سنوات، في قاعدة بيانات يسهل الوصول إليها، وتتم حمايتها بصورة قوية.

ما هي أختام التشفير في منظومة الفاتورة الإلكترونية في المملكة؟

يعد ختم التشفير (Cryptographic Stamp) ختمًا إلكترونيًا يتم إنشاؤه بواسطة خوارزميات مشفرة لضمان موثوقية وسلامة بيانات الفاتورة الإلكترونية والإشعارات المرتبطة بها وضمان التحقق من هوية مُصدر الفاتورة.

وقد ألزمت الهيئة العامة للزكاة والدخل مُصدر الفواتير الإلكترونية بتضمين ختم التشفير في الفواتير المُصدرة، وذلك على النحو التالي:

• فيما يتعلق بالفواتير الضريبية والإشعارات المرتبطة بها التي يتم إصدارها إلكترونيًا، تقوم الهيئة بإنشاء ختم التشفير بعد استلامها للفاتورة الضريبية أو الإشعارات المرتبطة بها وفق إجراء ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية والتحقق من استيفائها للضوابط المنصوص عليها.
• فيما يتعلق بالفواتير الضريبية البسيطة والإشعارات المرتبطة بها والتي يتم إصدارها إلكترونيًا، يتم إنشاء ختم التشفير من خلال الحل التقني المطابق للمواصفات والمتطلبات الذي يتم استخدامه في إصدار تلك الفواتير والإشعارات المرتبطة به.

أفضل البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل

البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والضرائب تم الإعلان عنها على الموقع الخاص بالهيئة، مما يحمل الممول المسئولية الكاملة في حالة استخدامه لنظام لإدارة موارد المؤسسة ERP غير معتمد من قِبل الهيئة، ستجد هنا القائمة الخاصة بكل مزودي الخدمة. وقد قمنا بترشيح 5 أنظمة تعد من أفضل النظم المعتمدة من الهيئة، مع توضيح سريع لميزة كل منهم:

• دفترة 

يعد برنامج دفترة برنامج متكامل لإدارة أنشطة الشركة الخاصة بك، بداية من الجوانب المحاسبية إلى إدارة الموارد البشرية وتقديم التسهيلات للعملاء لحجز خدماتك والشراء من خلال الانترنت، نظام دفترة نظام مرن، يخدم أكثر من 50 مجال مختلف، مع تخصيص لبرنامج لك ليناسب احتياجات الصناعة المنتمي لها. خدمة العملاء والدعم الفني متوافر باستمرار، وبصورة مجانية تمامًا، مع تقديم التسهيلات اللازمة والشروحات لربط معاملاتك المحاسبية على دفترة مع هيئة الزكاة.

• أوراكل 

نظام دولي ضخم، يتيح لك عدد كبير من الاختيارات، ولكن يحتاج خبرة في التعامل مع نظم أوراكل، وستحتاج اللجوء لمطورين ويب لكي يقوموا بتهيئة النظام ليتناسب مع احتياجاتك، ويعتب رنظام دولي يستخدم في الدول الأجنبية قبل العربية.

• سلة

سلة نظام مخصص لشركات التجارة الإلكترونية، ويعد محصورًا في هذا النوع من الشركات، كل ما ستحتاج إليه خبراء لرفع المنتجات على سلة، ومبرمجين يستطيعون تعديله لك.

• سماك 

سماك من أقدم البرامج الموجودة بالمملكة العربية السعودية، كان معتمدًا على سطح المكتب ولم يلحق بالأنظمة السحابية إلا مؤخرًا، ويحاولون أن يواكبوا التطورات الحديثة.

• قيود 

شركة ناشئة تحاول أن تجد لها مكان وسط نظم إدارة الموارد المؤسسية، وتعتبر مناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة. 

برنامج دفترة برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل

يعد دفترة أحد البرامج المحاسبية التي تمثل الحل البرمجي المتوافق مع متطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل لمنظومة الفواتير الإلكترونية، حيث يمكنك من خلال دفترة إصدار فواتيرك إلكترونيًا متضمنة كافة العناصر التي حددتها الهيئة لمنظومة الفوترة، بالإضافة إلى إمكانية استخدام ختم التشفير اللازم لتوثيق الفاتورة وضمان صحة بياناتها، إلى جانب إمكانية الربط مع المنظومة من خلال واجهة برمجة التطبيقات الذي يوفرها البرنامج.

لمزيد من التفاصيل حول إمكانية ربط دفترة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية في السعودية، يمكنك التواصل مع فريق الدعم من خلال البريد الإلكتروني: support@daftra.com أو ملء استمارة التواصل من هنا.