أفضل البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل

البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والضرائب تم الإعلان عنها على الموقع الخاص بالهيئة، مما يحمل الممول المسئولية الكاملة في حالة استخدامه لنظام لإدارة موارد المؤسسة ERP غير معتمد من قِبل الهيئة، ستجد هنا القائمة الخاصة بكل مزودي الخدمة.

وقد قمنا بترشيح 6 أنظمة في هذا المقال تعد من أفضل النظم المعتمدة من الهيئة، فيما يلي جدول مختصر لتوضيح إمكانات دعم وامتثال هذه البرامج المحاسبية لمتطلبات هيئة الزكاة والدخل، ونستعرض تفاصيل كل برنامج في السطور التالية:-

الدعم و الامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة والدخل	دفترة	أواركل	سلة	منصة أساس	مؤسسة البسطة الرقمية	برنامج نماء
تضمين البنود أو الحقول الأساسية للفاتورة الإلكترونية	✅	✅	✅	✅	✅	✅
رمز الاستجابة السريعة (QR Code)	✅	✅	✅	✅	✅	✅
التوقيع الرقمي	✅	✅	✅	✅	✅	✅
صيغة تنسيق بيانات الفاتورة (XML)	✅	✅	✅	✅	✅	✅
ختم التشفير	✅	✅	✅	✅	✅	✅
إصدار الفاتورة الضريبية الالكترونية بصيغة “PDF”	✅	✅	✅	✅	✅	✅
التكامل مع متطلبات المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية	✅	✅	✅	✅	✅	✅
إرسال الفواتير الإلكترونية إلى الهيئة مباشرة فور الإصدار	✅	✅	✅	✅	✅	✅
للتحديث المستمر لمواكبة أي تعديلات تصدرها هيئة الزكاة والدخل	✅	✅	✅	✅	✅	✅
التكامل والربط بين واجهة برمجة التطبيقات APIs وأنظمة الهيئة	✅	✅	✅	✅	✅	✅
الأتمتة الكاملة لإعداد الفواتير الإلكترونية دون تدخل بشري	✅	✅	✅	✅	✅	✅
إمكانية الاحتفاظ بسجلات الفواتير (أرشفة الفواتير الإلكترونية)	✅	✅	✅	✅	✅	✅
إنشاء رقم مرجعي مميز لكل فاتورة	✅	✅	✅	✅	✅	✅
إمكانية تعديل الفواتير بعد إصدارها مع الالتزام بضوابط التعديل المحددة من قبل الهيئة	✅	✅	✅	✅	✅	✅
إصدار إشعار ضريبي لمعالجة أي أخطاء في بيانات الفاتورة	✅	✅	✅	✅	✅	✅
إرسال الفواتير إلكترونيًا للعملاء	✅	❌	❌	❌	❌	❌
إمكانية تخصيص قوالب الفواتير	✅	✅	❌	❌	❌	❌
تكامل برنامج المشتريات مع تتبع الفواتير الإلكترونية	✅	❌	❌	❌	❌	❌
إصدار فواتير بيع فورية من برنامج نقاط البيع pos	✅	❌	❌	❌	❌	❌
الربط بين برنامج المخزون والحساب الآلي لفواتير البيع والشراء	✅	❌	❌	❌	❌	❌
ربط تقارير الربح والخسارة بالفواتير الإلكترونية	✅	❌	❌	❌	❌	❌
ربط الفواتير بعروض الأسعار	✅	❌	❌	❌	❌	❌
دعم إنشاء الفواتير وفقًا لسعر العملة المستخدمة	✅	❌	❌	❌	❌	❌

1- دفترة

أول تساؤل قد يخطر على ذهنك الآن هو: لماذا تختار دفترة كأفضل برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والضريبة؟ وما الفوائد التي تعود من استخدام نظام دفترة السحابي لإدارة الحسابات المالية والضريبية؟

نُقدم لك إجابة وافية عن هذه التساؤلات وأكثر من خلال عرض الخصائص والوظائف العامة التي تُميز دفترة، وكذلك المزايا التي يوفرها النظام للامتثال مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية للمراحل الأولى والثانية من هيئة الزكاة والدخل:

نظام erp شامل

يعد برنامج دفترة نظام ERP شامل لإدارة موارد المؤسسة، وبرنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لإدارة أنشطة الشركة الخاصة بك، بداية من الجوانب المحاسبية إلى إدارة الموارد البشرية وتقديم التسهيلات للعملاء لحجز خدماتك والشراء من خلال الإنترنت..

التكامل الداخلي بين تطبيقات النظام

يوفر دفترة لمستخدميه مجموعة من الحلول الذكية المتكاملة لإدارة موارد المؤسسة، مما يضمن تطبيق الفاتورة الإلكترونية بشكل يتكامل مع تطبيقات المبيعات، وإدارة المخزون، والمشتريات، والحسابات العامة بالنظام.

خاصية الربط والتكامل بين التطبيقات في برنامج دفترة تساعد على تقديم حلول متكاملة تُلبي متطلبات الفوترة الإلكترونية من هيئة الزكاة والدخل، وتظهر حلول الربط والتكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية بالسعودية من خلال خدمات دفترة التالية:-

1- ربط المخزون بفواتير المبيعات والمشتريات

ترتبط كلاً من برامج إدارة المخزون والمستودعات، والأذون المخزنية، وبرنامج المشتريات، وبرنامج المبيعات بالفاتورة الإلكترونية في نظام دفترة، فكل معاملة إضافة على المخزون يترتب عليها إعداد فاتورة شراء ألية، وكل معاملة أو إذن حذف من المخازن يترتب عليه فاتورة بيع.

وهذا يوضح امتثال دفترة لمتطلبات الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك في الاحتفاظ بسجلات دقيقة للفواتير.

2- تخصيص الفواتير ضمن التكامل مع برنامج إدارة العملاء

يُمكن من خلال برنامج إدارة علاقات العملاء في نظام دفترة تخصيص قوالب الفاتورة الإلكترونية حسب عناصر وفئات الخدمات أو المنتجات المقدمة للعملاء، مع تضمين نسب الضريبة المفروضة بالتوافق مع القوانين المحلية بالمملكة.

هذا بالاضافة إلى إمكانية إضافة خصومات على الفواتير لتحفيز العملاء وجذبهم وتحقيق المزيد من المبيعات.

فضلاً عن ذلك يُتيح دفترة خاصية إرسال الفواتير إلى العملاء مباشرة سواء من خلال النظام أو عبر البريد الإلكتروني، وهو ما يدعم شروط الهيئة العامة للزكاة والدخل في ضرورة إرسال نسخة إلكترونية من الفاتورة للعميل.

المرونة وقابلية التخصيص

المرونة وقابلية التخصيص أهم المزايا التي تُميز برنامج دفترة المحاسبي، فضلاً عن أنه يوفر خدماته في 50 مجال عمل مختلف، ويُمكن تخصيصه ليناسب احتياجات الصناعة المنتمي لها.

خدمات الدعم الفني الدائمة والمجانية

يوفر برنامج دفترة المحاسبي خدمة العملاء والدعم الفني متوافر باستمرار، وبصورة مجانية تمامًا، مع تقديم التسهيلات اللازمة والشروحات لربط معاملاتك المحاسبية على دفترة مع هيئة الزكاة، وبفضل مزاياه العديدة، يُعد دفترة من أفضل البرامج المحاسبية من حيث القيمة مقابل السعر.

الربط مع المتاجر الإلكترونية الشهيرة

يُتيح دفترة إمكانية الربط والتكامل مع منصات التجارة الإلكترونية الشهيرة مثل منصة سلة، ومنصة شوبيفاي، ومنصة ووكومورس، وبالتالي يُمكنك من خلال نظام دفترة المحاسبي إدارة العمليات المحاسبية، ونقاط البيع، والمشتريات، والمبيعات وإصدار فواتير إلكترونية معتمدة لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة لكافة المعاملات التي تتم على هذه المنصات والمتاجر الإلكترونية.

الامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة والدخل للفاتورة الإلكترونية بمراحلها

يمتثل دفترة لكافة البنود الأساسية والمعايير الفنية التي تتضمنها متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية، وفيما يلي أبرز الخدمات والمزايا التي تجعل نظام دفترة من ضمن أسماء البرامج المحاسبية المعتمدة من الهيئة العامة للزكاة والدخل:-

1- تضمين المعلومات الأساسية للفاتورة

إمكانية إنشاء الفاتورة الإلكترونية من برنامج دفترة المحاسبي بكافة الحقول الإلزامية المشروطة ضمن متطلبات الفوترة الإلكترونية، وتتمثل هذه الحقول في (بيانات البائع والمشتري، وبيانات السلع، وتاريخ الفاتورة، ورمز QR Code أو باركود، والرقم التسلسلي للفاتورة، ورقم ضريبة القيمة المضافة، ومعلومات الدفع، ومعدل الخصم في حال وجوده).

2- دعم جميع أنواع الفواتير الإلكترونية

يدعم برنامج دفترة جميع أنواع الفواتير الإلكترونية مثل الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة، وكذلك الفواتير المرتجعة الكاملة أو الجزئية، وذلك على حد السواء للفواتير التي يتم إصدارها بين المنشأت وبعضها، أو التي تصدر بين المنشأة والمستهلك.

3- التوافق مع المعايير الفنية للفاتورة الإلكترونية

يدعم دفترة كافة المعايير الفنية التي اشترطتها هيئة الزكاة والدخل للفاتورة الإلكترونية مثل دعم إصدار الفاتورة الإلكترونية وفقًا لنسق XML، وإصدار الفاتورة في صيغة 3A/PDF حتى يسهل تحميلها والتعامل معها من كافة الأطراف المعنية.

4- الامتثال لمتطلبات الأمان والحماية لهيئة الزكاة والدخل

يضمن دفترة كبرنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل حماية الفواتير الإلكترونية وذلك من خلال خصائص الأمان وتتمثل في إضافة رقم التعريف الموحد UUID للفاتورة وتضمين دالة التشفير Hash.

وكذلك يُتيح التخزين والتشغيل السحابي في نظام دفترة تخزين ونسخ الفواتير والاحتفاظ بسجلات الأرشيف للفواتير، وبالتالي إمكانية الرجوع للفواتير في أي وقت وضمان حمايتها من أي فقد أو سرقة أو تلاعب.

تكلفة مناسبة

يعتبر برنامج دفترة خيار اقتصادي متميز لإدارة الشؤون المالية والضريبية ضمن البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل، ويوفر البرنامج باقات أسعار مختلفة بمزايا متعددة لتلبي كافة احتياجات العمل، فيما يلي جدول توضيحي لباقات الأسعار في برنامج دفترة:-

نوع الباقة	الاشتراك الشهري	الاشتراك السنوي
الباقة الأساسية	75 ريال سعودي	900 ريال سعودي
الباقة المتقدمة	119 ريال سعودي	1428 ريال سعودي
الباقة الشاملة	159 ريال سعودي	1908 ريال سعودي

2- أوراكل

نظام دولي ضخم يعد من أشهر البرامج المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل، يتيح لك عدد كبير من الاختيارات، ولكن يحتاج خبرة في التعامل مع نظم أوراكل، وستحتاج اللجوء لمطورين ويب لكي يقوموا بتهيئة النظام ليتناسب مع احتياجاتك، ويعتبر نظام دولي يستخدم في الدول الأجنبية قبل العربية.

مميزات برنامج أوراكل

يتميز برنامج اوراكل المحاسبي بمجموعة من المزايا التي تجعله خيارًا تقني شائع الاستخدام في العديد من الشركات والمؤسسات، ومن هذه المزايا:-

التوافق مع أنظمة التشغيل المختلفة مثل windows – linux – unix.
يوفر النظام أدوات متقدمة لتحليل البيانات والتقارير المالية، مما يساهم في تحديد الالتزامات الضريبية وفقًا لمتطلبات هيئة الزكاة والدخل.
يقدم البرنامج خصائص واسعة للحفاظ على أمان وحماية المعلومات السرية والبيانات الحساسة.
تكامل وترابط النظام مع برامج الحسابات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة الأخرى التي تستخدمها الشركة.
إمكانية إنشاء تقارير مالية دقيقة مما يسهل الامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة والدخل.

عيوب برنامج أوراكل

فيما يلي عيوب برنامج اوراكل المحاسبي التي تساعدك في تحديد ما إذا كان البرنامج خيار مناسب لاحتياجات عملك أم لا:-

تكلفة الاشتراك العالية في البرنامج والتي تشكل عبء مادي على الشركات الصغيرة والمتوسطة.
صعوبة استخدام النظام بسبب تكوينه المعقد بعض الشيء والذي يحتاج إلى خبرة فنية متقدمة.
تكاليف الصيانة والتحديثات الدورية التي يتطلبها النظام.
يواجه بعض المستخدمين صعوبة قي تخصيص البرنامج ليناسب احتياجات العمل.

أسعار الاشتراك في برنامج أوراكل

يبدأ الاشتراك في برنامج اوراكل المحاسبي من 300 دولار لإمكانية الاستفادة من خدمات البنية التحتية الخاصة بالنظام، وتختلف أسعار الاشتراك في برنامج أوراكل حسب نوع المنتج المستخدم.

3- سلة

سلة نظام مخصص لشركات التجارة الإلكترونية، ورغم كونه من البرامج المحاسبية المعتمدة من الزكاة والدخل، ولكنه يعد محصورًا في هذا النوع من الشركات، كل ما ستحتاج إليه خبراء لرفع المنتجات على سلة، ومبرمجين يستطيعون تعديله لك.

مميزات نظام سلة

يتميز نظام سلة بمجموعة من الخصائص التي تلبي إحتياجات الشركات، هذا بالإضافة إلى كونه برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل، فيما يلي أبرز مزايا برنامج سلة:-

يتميز النظام بمستويات عالية من الأمان لحماية البيانات المالية الحساسة مثل تشفير الفواتير وغيرها.
يقدم البرنامج خدمات دعم فني مستمرة لمساعدة المستخدمين في حل المشكلات التي تواجههم.
إمكانية ربط متجر سلة بأنظمة الدفع المختلفة مما يسهل تبادل المعاملات المالية وإصدار الفواتير الإلكترونية المتوافقة مع اشتراطات هيئة الزكاة والدخل.

عيوب نظام سلة

فيما يلي بعض العيوب في نظام سلة التي قد تواجه المستخدمين:-

اعتماد عمل البرنامج بالكامل على الاتصال بالانترنت في حال انقطاع الخدمة.
صعوبة إدارة العمليات المالية التي تتم بعملات متعددة.
خيارات التخصيص المحدودة في النظام مما يحد من فاعليته وكفاءته في التكيف مع الاحتياجات الخاصة لبعض الشركات.

تكلفة الاشتراك في نظام سلة

يبدأ سعر الاشتراك في باقة (سلة بلس) من 99 ريال سعودي شهريًا، ويبدأ الاشتراك في باقة (سلة برو) من 299 ريال سعودي شهريًا.

4- منصة أساس

إن كنت تبحث عن برامج محاسبية معتمدة في المجال العقاري إليك برنامج أساس، والذي يتميز بتخصصه في إدارة الشركات العقارية.

ومع توفير مميزات موجهة لهذه الصناعة بالتحديد كنظام إدارة الأملاك والعقارات، أو منصة المزاد الإلكتروني، أو برنامج التسويق العقاري، وهو ما يجعل البدء لك كشركة عقارات سهل، دون الحاجة لضبط أو تهيئة النظام ليناسب عملك.

مميزات منصة أساس

فيما يلي أبرز المزايا التي تجعل منصة أساس خيارًا جذابًا لإدارة العمليات المالية في قطاع العقارات:

إعداد التقارير والفواتير الإلكترونية للمعاملات العقارية بما يتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والدخل.
إدارة السجلات المالية بشكل شامل، مما يسهل تتبع المعاملات المالية بدقة.
التكامل مع أنظمة دفع متعددة مما يسهل تبادل المعاملات التجارية.
ضمان سرية المعلومات المالية الحساسة.

عيوب منصة أساس

خيارات التخصيص المحدودة.
تتطلب التحديثات المستمرة للنظام تدريب الموظفين على التعامل معها.
صعوبة الاستفادة من الميزات المتقدمة للبرنامج وخاصة لغير المتخصصين أو ممن لا يمتلكون الخبرات التقنية الكافية.

سعر الاشتراك في منصة أساس

لا توفر المنصة أي معلومات عن تفاصيل الباقات والاشتراكات بها.

5- مؤسسة البسطة الرقمية

برنامج مؤسسة بسطة برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل يحتوي داخله على عدد من البرامج يمكنك شراء أي منهم على حدة كشراء برنامج المبيعات بشكل عام.

مميزات مؤسسة البسطة الرقمية

توفير تطبيقات وأدوات متقدمة لإدارة السجلات المالية بشكل شامل.
إعداد تقارير الزكاة والضرائب بدقة ورفعها إلكترونيًا إلى الهيئة في الوقت المناسب.
إصدار فواتير المشتريات والمبيعات بما يتوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والدخل.
تقديم تقارير تحليلية تساعد الشركات على فهم أدائها المالي.

عيوب مؤسسة البسطة الرقمية

يواجه بعض المستخدمين صعوبة في التعامل مع الحلول التقنية المتقدمة التي توفرها مؤسسة البسطة الرقمية.
أحيانًا يستغرق الدعم الفني في مؤسسة البسطة الرقمية وقتًا أطول للاستجابة والرد على استفسارات العملاء.

سعر الاشتراك في مؤسسة البسطة الرقمية

يمكنك الاشتراك في نظام محدد من مؤسسة البسطة الرقمية بما يطابق محال عملك كالاشتراك ببرنامج لإدارة صالون حلاقة أو برنامج لإدارة محلات الخياطة.

يتكلف كل برنامج عام بضع آلاف من الريالات، ومتوسط الاشتراك الشهري في أحد البرامج المتخصص 200 ريال تزيد أو تنقص بحسب مجال العمل وخصائصه.

6- برنامج نما

برنامج نما له تواجد طويل نسبيًا في مجال أنظمة الموارد المحاسبية وهو من البرامج المعتمدة من الزكاة والدخل، يوفر لك أكثر من برنامج يمكنك الاشتراك فيما تريد منهم وربطهم ليعملوا معًا.

يوفر نظام نما برامج للعمليات التشغيلية كالإنتاج والتكاليف، ويدعم تخصصات دقيقة كالورش ومحلات الذهب والمجوهرات، ويتواجد البرنامج في السعودية وعمان.

مميزات برنامج نما

يوفر النظام مجموعة متنوعة من الأدوات التقنية لإدارة المحاسبة، والمبيعات، والمشتريات وإصدار الفواتير الضريبية والإلكترونية بما يتوافق مع متطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل.
إمكانية تخصيص النظام بشكل مرن بما يلائم احتياجات الشركات المختلفة.
إمكانية دمج وتكامل النظام الأنظمة الأخرى المستخدمة لإدارة موارد المؤسسة.

عيوب برنامج نما

محدودية مميزات البرنامج عند المقارنة بالبرامج المحاسبية الأخرى المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل.
ارتفاع تكلفة الاشتراك في برنامج نما، مما يجعله خيارًا غير مناسبًا للشركات الصغيرة والمتوسطة.
عدم التكامل والربط بين البيانات المهمة للمبيعات والمشتريات والفواتير والمخزون.
قد يحتاج المستخدمون إلى التدريب للاستفادة من الخدمات التي يقدمها برنامج نما المحاسبي.

تكلفة الاشتراك في برنامج نما سوفت المحاسبي

لا يوفر البرنامج أي معلومات عن أسعار الاشتراك على الموقع الإلكتروني الخاص به.

متطلبات البرنامج المحاسبي للربط مع منظومة الفاتورة الإلكترونية

يجب على المكلفين الخاضعين للضريبة في المملكة استخدام برنامج محاسبي لإصدار الفاتورة الإلكترونية وإجراء عملية الربط مع المنظومة الجديدة، فيما يجب أن يلتزم برنامج الفوترة المستخدم بالحد الأدنى من المتطلبات التي حددتها الهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة، وهي:

قدرة البرنامج المحاسبي على الاتصال بالإنترنت
قابلية البرنامج للربط مع الأنظمة الخارجة باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API) وصندوق تطوير البرمجيات (SDK)
تضمين آلية لاكتشاف أي محاولات للتلاعب في البيانات المخزنة على خادم النظام
الالتزام باشتراطات أمن البيانات والمعلومات في المملكة
إنشاء دالة تشفير لكل فاتورة، بغرض حماية البيانات للشركة وضمان ملكيتها لها.
عدم القدرة على تعديل البيانات والحذف منها بعد إصدارها
القدرة على إنشاء رقم تعريف موحد عالميًا في الفاتورة (UUID)
القدرة على إنشاء ختم تشفير (Cryptographic Stamp) للفواتير الإلكترونية، ويكون لهذا الختم رمز تعريفي محدد (Identifier Stamp Cryptographic).
إمكانية طباعة نسخة من الفاتورة الإلكترونية بصيغة pdf أو xml وتقديمها لهيئة الزكاة، بشرط أن تكون الفاتورة مطابقة للمواصفات الأبسط للفاتورة الضريبية، ويراعى أن تكون كل البيانات متوافرة مسبقًا بهاتين الصيغتين سواء كانت ستتم الطباعة أو سيقتصر التعامل على الجانب الإلكتروني.
احتواء الفاتورة الصادرة عن برنامج تخطيط أنظمة الموارد المؤسسية ERP الفواتير محتوية على كل البيانات المطلوبة من جهة الهيئة.
احتواء الفاتورة على رمز الاستجابة السريعة QR Code.
أن يقوم البرنامج بعد الفواتير الصادرة عن الشركة، ويعطي كل فاتورة رقم.
احتواء النظام على قاعدة بيانات تسمح بحفظ الفواتير لفترة تتجاوز الـ 6 سنوات، في قاعدة بيانات يسهل الوصول إليها، وتتم حمايتها بصورة قوية.

انظر أيضًا: نموذج فاتورة ضريبية لهيئة الزكاة والدخل

برنامج دفترة برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل

يعد دفترة أحد البرامج المحاسبية التي تمثل الحل البرمجي المتوافق مع متطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل لمنظومة الفواتير الإلكترونية، حيث يمكنك من خلال دفترة إصدار فواتيرك إلكترونيًا متضمنة كافة العناصر التي حددتها الهيئة لمنظومة الفوترة.

بالإضافة إلى إمكانية استخدام ختم التشفير اللازم لتوثيق الفاتورة وضمان صحة بياناتها، إلى جانب إمكانية الربط مع المنظومة من خلال واجهة برمجة التطبيقات الذي يوفرها البرنامج، باختصار يمكنك أن تعتبر دفترة برنامج الزكاة والدخل.

للمزيد من التفاصيل حول إمكانية ربط دفترة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية في السعودية، يمكنك التواصل مع فريق الدعم من خلال البريد الإلكتروني: support@daftra.com أو ملء استمارة التواصل من هنا.

مفهوم البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل؟