إذا كان لديك قائمة كبيرة من الإيرادات و عملية إدراجهم يدويا تستهلك الكثير من الوقت يمكنك عبر خاصية الاستيراد ان تقوم بوضع قائمة الإيرادات فى ملف CSV و إستيرادهم ليتم إضافتهم دفعة واحدة.
بيانات الإيرادات التى يمكن استيرادها ” التاريخ “, ” المبلغ “, “العملة“, ” التصنيف“, “البائع” و “ملاحظة“.
ملاحظات
- فقط ملفات CSV المسموح بها (Comma Separated, Tab Delimited, Semi-Column Separated)
- إذا كان لديك ملفات من نوع أخر عليك بفتحها ببرامج تعديل متقدمة كبرنامج مايكروسوفت اكسيل وحفظها ك CSV ثم استيرادها للنظام.
- يمكنك فتح برنامج مايكروسوفت اكسيل وادخال البيانات في الحقول المخصصة ثم حفظ الملف ك CSV
- يمكنك تحميل هذا الملف الجاهز والمتوافق مع نظام دفترة وعدل البيانات الخاصة به وأحفظه ثم قم باستيراده عن طريق هذه الصفحة.
للبدأ فى عملية الإستيراد:
- إفتح برنامج Microsoft office Excel.
- أنشئ ملف جديد.
فى الصف الأول أضف البيانات التى تود إستيرادها. فى حالتنا قمنا بإستيراد البيانات ” التاريخ “, ” المبلغ “, “العملة“, ” التصنيف“, “البائع” و “ملاحظة“.
قم بإضافة بيانات الإيرادات فى الحقول الخاصة كما بالصورة ادناة.
- خانة التاريخ يجب أن تكون بنفس تنسيق النظام مثل MM/DD/YYYY أو DD/MM/YYYY أو حسب تنسيق التاريخ الذى اخترته لنظامه.
- خانة العملة يجب وضعها بتنسيق العملة المختصر مثل EGP – USD – AED
- عند الإنتهاء من كتابة البيانات قم بحفظ الملف ك CSV (Comma delimited).
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك فى دفترة.
- من قائمة “المالية” إختر “المصروفات“.
- إضغط على زر “إستيراد“.
- الخطوة الأولى: خيارات الإستيراد:
- أختر ملف لتقوم بإستيراده (الملف الذى حفظناه مسبقاً).
- أختر Comma Separated من خانة المحدد
- قم بإستيراد الصف الأول من الملف فى حالتنا لن نعلم على هذا الخيار لأن الصف الأول به معلومات لا نحتاجها.
- الخطوة الثانية: تحديد الحقول
- عامود “الحقل فى النظام” يشير هذا العامود الى الحقول التى فى النظام حيث يمكنك استيراد البيانات اليها. “*” تعنى أن هذا لحقل يجب أن يملئ. “علامة السلسلة” تعنى ان هذا الحقل يجب ان يكون فريد .
- عامود “الحقل المقابل فى الملف” قائمة منسدلة تظهر كل العواميد بملفك الرجاء اختار العامود بملفك مع الحقل المساوى له فى النظام. فقط الحقول المعمة ب “*” مطلوبة و الباقى اختيارى.
- إضغط على “إستيراد“.
- الخطوة 3: الإستيراد.
- سيقوم النظام بإستيراد المدخلات فى ثوان وسيظهر ملخص بالبيانات التى تم استيرادها.
- إرجع لصفحة ” الإيرادات ” و التى تظهر السجلات الجديدة الذى تمت اضافتهم للصفحة.
