إذا كان لديك قائمة كبيرة من المنتجات و عملية إدراجهم يدويا تستهلك الكثير من الوقت يمكنك عبر خاصية الاستيراد ان تقوم بوضع قائمة المنتجات فى ملف CSV و إستيرادهم ليتم إضافتهم دفعة واحدة.
بيانات المنتجات التى يمكن استرادها ” باركود “, ” كود المنتج “, “الإسم“, ” الوصف” “سعر التجزئة“, “سعر الشراء“, “الكمية الافتراضية“, ” التصنيف “, ” الماركة “, ” تتبع المخزون ” و ” كمية المخزون “.
الحقول المطلوبة هى “الإسم ” و “كود المنتج” فقط و يمكنك أن تختار أن تضيف أو تترك باقى الحقول.
الحقول التالية إذا أضفتها يجب أن تكون فريدة و غير متكررة “باركود“, “كود المنتج“, “الإسم . حيث لا يمكنك ان تضيف نفس الباركود لأكثر من منتج ولا يتشارك منتجان نفس الكود أو الإسم.
ملاحظات
- فقط ملفات CSV المسموح بها (Comma Separated, Tab Delimited, Semi-Column Separated)
- إذا كان لديك ملفات من نوع أخر عليك بفتحها ببرامج تعديل متقدمة كبرنامج مايكروسوفت اكسيل وحفظها ك CSV ثم استيرادها للنظام.
- يمكنك فتح برنامج مايكروسوفت اكسيل وادخال البيانات في الحقول المخصصة ثم حفظ الملف ك CSV
- يمكنك تحميل هذا الملف الجاهز والمتوافق مع نظام دفترة وعدل البيانات الخاصة به وأحفظه ثم قم باستيراده عن طريق هذه الصفحة.
للبدأ فى عملية الإستيراد:
- إفتح برنامج Microsoft office Excel.
- أنشئ ملف جديد.
فى الصف الأول أضف البيانات التى تود إستيرادها. فى حالتنا قمنا بإستيراد البيانات التالية ” باركود “, ” كود المنتج “, “الإسم“, ” الوصف” “سعر التجزئة“, “سعر الشراء“, “الكمية الافتراضية“, ” التصنيف “, ” الماركة “, ” تتبع المخزون ” و ” كمية المخزون “.
- الحقلان الوحيدان الذى يجب أن يحتويا على بيانات هما “الأسم ” و “الكود” لذا يمكنك استيرهما بمفردهما و باقى الحقول إختيارياً.
- قم بإضافة بيانات منتجاتك فى الحقول الخاصة كما بالصورة ادناة.
- خانة تتبع المخزون تقبل “1” لنعم و “0” للا.
- عند الإنتهاء من كتابة البيانات قم بحفظ الملف ك CSV (Comma delimited).
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك فى دفترة.
- من قائمة “المخزن” إختر “إدارة المنتجات“.
- إضغط على زر “إستيراد“.
- الخطوة الأولى: خيارات الإستيراد:
- أختر ملف لتقوم بإستيراده (الملف الذى حفظناه مسبقاً).
- أختر Comma Separated من خانة المحدد
- قم بإستيراد الصف الأول من الملف فى حالتنا لن نعلم على هذا الخيار لأن الصف الأول به معلومات لا نحتاجها.
- الخطوة الثانية: تحديد الحقول
- عامود “الحقل فى النظام” يشير هذا العامود الى الحقول التى فى النظام حيث يمكنك استيراد البيانات اليها. “*” تعنى أن هذا لحقل يجب أن يملئ. “علامة السلسلة” تعنى ان هذا الحقل يجب ان يكون فريد .
- عامود “الحقل المقابل فى الملف” قائمة منسدلة تظهر كل العواميد بملفك الرجاء اختار العامود بملفك مع الحقل المساوى له فى النظام. فقط الحقول المعمة ب “*” مطلوبة و الباقى اختيارى.
- علم على خيار “حدث المنتجات الموجودين بالبيانات الجديدة” اذا فعلت هذا الخيار سيحدّث النظام بشكل الى البيانات المتواجده بالفعل فى حسابك و الملف. يتعرف النظام يتعرف على وجود بيانات متشابهه من الحقول الفريدة مثل رقم المنتج أو الباركود…الخ. اذا لم تفعل هذا الخيار سيتجاهل النظام البيانات المتكررة.
- إضغط على “إستيراد“.
- الخطوة 3: الإستيراد.
- سيقوم النظام بإستيراد المدخلات فى ثوانى وسيظهر ملخص بالبيانات التى تم استيرادها.
- إرجع لصفحة “إدارة المنتجات” و التى تظهر المنتجات الجدد الذى تمت اضافتهم للصفحة.
