يرسل دفترة رسائل البريد الألكترونى لعملائك على الفواتير وعروض الأسعار وما يتعلق بهما. كما يرسل الرسائل للموردين لطلبات الشراء.
للبدأ فى إدارة قوالب البريد الإلكترونى.
- من قائمة “القوالب” إختر “قوالب البريد الإلكتروني“.
- هذة الصفحة تحتوى على قوالب البريد الألكترونى الافتراضية للنظام. يمكنك من هذة الصفحة تعديل هذة الرسائل الافتراضية لتناسب طبيعة عملك او إنشاء رسائل جديدة لترسلها عند الحاجة.
- لتعديل إحدى قوالب رسائل النظام الإفتراضية إضغط على “تعديل“.
- لإنشاء بريد الكتروني جديد إضغط على “قالب جديد” من أعلى يسار الصفحة.
- النوع: إختر نوع الرسالة من (الفاتورة المدفوعة – الفاتورة الغير مدفوعة – طلبات الشراء – عرض الأسعار – إرسال الى العميل).
- إسم القالب: إختر إسم للقالب.
- العنوان: إختر عنوان لرسالة البريد الخاصة بك, يمكنك إستخدام العناصر النائبة فى العنوان.
- CC: إختر اذا كنت تود إرسال نسخة من رسالة البريد لبريد أخر. إكتب البريد فى هذة الخانة.
- BCC: إذا أردت أن ترسل نسخة مخفية من الرسالة لبريد أخر. إكتب البريد فى هذة الخانة.
- أرسل نسخة إلى بريدي الخاص (BCC): أرسل نسخة مخفية من البريد الى بريدك الخاص.
- نص الرسالة: أضف نص الرسالة التى تود أن ترسلها, يمكنك إستخدام العناصر النائبة فى نص الرسالة.
- العناصر النائبة: يمكنك إستخدام العناصر النائبه (اسم العميل, رقم الفاتورة…الخ) لحفظ الرسالة كقالب و أرسالة لعملاء مختلفين دون الحاجه لإعادة كتابة نفس الرسالة لكل عميل. دفترة يبدل بشكل آلى كل عنصر نائب بالقيمة التى يمثلها لكل عميل قبل ارسال الرسالة.
- إضغط على “حفظ” لحفظ القالب الجديد.
