مستخرج اكواد GS1 - اكواد الفاتورة الالكترونية المصرية

اﻷسئلة الشائعة

ما البرامج التي تدعم الفاتورة الالكترونية؟

من أفضل البرامج التي تدعم برنامج الفاتورة الإلكترونية برنامج دفترة، حيث يعمل على:
(1) دعم التوقيع الإلكتروني حيث يرسل دفترة  الفواتير الإلكترونية مختومة من النظام إلى مصلحة الضرائب.

(2) يدعم نوعي تكويد المنتجات المُعلن عنهم من المصلحة؛ GS1 وEGS.

(3) سهولة ربط دفترة بموقع الفاتورة الإلكترونية للمصلحة، مع توضيح كافة الخطوات.

(4) يساعدك البرنامج على فهم آليات الفاتورة الإلكترونية، ويقدم لك الدعم الفني المشورة حتى تتم إصدار فواتيرك. 

ابدأ ربط شركتك بمنظومة الفاتورة الإلكترونية مع برنامج دفترة

ما هو معيار التكويد الموحد GS1؟

هو معيار تكويد عالمي يشير إلى الصنف نفسه من سلعة أو خدمة، ويختلف باختلاف الخصائص الرئيسية لهذا الصنف أو للشركة التابعة له. ولا يتكرر كود GS1 لأي صنف آخر.. فهو كود فريد يميز السلعة أو الخدمة بخصائصها، فإذا تشابهت السلعة أو الخدمة مع أخرى مثيلة لها واكن اختلفت عنها في خاصية ما (مثل: الحجم – اللون – الكثافة – المدة ..إلخ) أو اختلفت الشركة مصدر هذه السلعة أو الخدمة سيختلف معها الكود الخاص بـ GS1 وسيحصل كلاً منهما على كود فريد مختلف. 

ما هو معيار التكويد GPC؟

هو معيار تكويد للتصنيفات، حيث يشير كل كود GPC إلى مجموعة من السلع أو الخدمات التي قد تختلف في خصائصها ولكنها تندرج جميعها تحت تصنيف واحد. لذلك فقد يحصل صنفين مختلفين على نفس كود GPC حتى مع اختلاف المواصفات لكلاً منهما ولكن الطبيعة الرئيسية لهذا الأصناف أو التصنيف العام لها متماثل.

هل يوجد نظام تكويد موحد داخل منظومة الفواتير الالكترونية؟

تتم كل المعاملات داخل منظومة الفواتير الالكترونية على السلع والخدمات بين الأطراف ذات الصلة في الفاتورة الالكترونية (البائع والمشتري). لذا تتبنى المنظومة نظام تكويد عالمي للسلع والخدمات والتي تندرج ضمن تصنيفي GS1 وGPC. أما في حالة عدم توفر نظام تكويد GS1 لدى الشركة، يجب عليها عمل موائمة (mapping) بين أكوادها الداخلية والتصنيف العالمى للسلع GPC (Global Product Classification) حتى تستطيع استخدامها في المنظومة.  

ماذا يحدث عند استخدام نظام أكواد بخلاف GS1، هل ستحتاج المنشأة إلى تغبير الأكواد الداخلية المستخدمة بها؟

لن تحتاج المؤسسة إلى تغبير الأكواد الداخلية المستخدمة لديها، لكن سيتم التعامل عن طريق تصنيف GPC الذي يعد تصنيفًا عالميًا يسمح للمؤسسات بالاحتفاظ بالكود الداخلي الخاص بها مع عمل موائمة mapping بين أكوادها الداخلية والتصنيف العالمي للسلع GPC حتى تستطيع استخدامها فى منظومة الفاتورة الإلكترونية.  

عند إدخال كود السلعة، هل يتم إدخال الكود الخاص بالبائع أم الكود الخاص بالمشترى عند اختلاف الكود بين الطرفين؟

‏يتم التعامل فقط من خلال المعايير الخاصة بالتكويد والمستخدمة بالمنظومة وهي GS1 وGPC وعليه يتم استخدام الاكواد الخاصة بـ GS1 أو GPC في حالة إعداد الموائمة على التصنيفات للسلع الداخلية للبائع لتلك المعايير.