دليل دفترة

دليل شحن الرصيد والاستهلاك

بعض الأعمال تتطلب اشتراك العميل في عضوية أو باقة بها رصيد يتم تجديدهما بصورة دورية كاشتراكات الصالة الرياضية (الجيم) أو باقات الانترنت، ويتفق نظامي العضويات والأرصدة في دفترة في قابليتهما للتجديد الدوري واستيفاء متطلبات الأعمال القائمة عليهما، ويختلفان في عدم السماح باشتراك العميل الواحد في أكثر من عضوية، بينما يمكن للعميل الواحد أن يمتلك أكثر […]

اقرأ المزيد

دليل دفترة

إدارة السلف للموظفين

نظرًا لبعض الأحداث التي تطرأ على الموظف، قد يحتاج التوجه بطلب سلفة إلى قسم الموارد البشرية، ويتم الموافقة على السلفة ما دامت مستوفية للشروط مثل:  أن يكون مبلغ السلفة لا يقل عن الحد الأدنى للسلفة طبقًا لراتب الموظف ولا يزيد عن الحد الأقصى. ألا يكون عليه سلف أخرى.  وجود سبب قهري يدفع الموظف لطلب السلفة. […]

اقرأ المزيد

دليل دفترة

دليل قواعد الإرسال الآلي في دفترة

تحتاج في أحيانٍ كثيرة إلى مراسلة عملائك للإخطار بموعد أو تأكيده، وكذلك لتسليم نسخة من فاتورة أو أمر شغل أو غير ذلك. وفي حال كان لديك عدد كبير من العملاء فسيكون الإرسال اليدوي للرسائل أمرًا مرهقًا يحتاج للكثير من الوقت والجهد. ومن هنا وفّر نظام دفترة ميزة مراسلة العملاء بشكل آلي دون الحاجة لمباشرة الإرسال […]

اقرأ المزيد

دليل دفترة

تفعيل باركود الأوزان للمنتجات

تحتاج العديد من الأنشطة التجارية كـ محلات التجزئة والسوبر ماركت إلى احتساب الوزن للمنتجات المباعة، وتضمين هذا الوزن بداخل الباركود الخاص بالمنتج، وهو ما يسهل عملية إصدار الفواتير بشكل منفصل، أو من خلال برنامج نقاط البيع POS الذي يوفره دفترة. لذلك قمنا بإضافة خاصية الباركود المتضمن الوزن، والتي تسمح لك بمعرفة الوزن بشكل تلقائي من […]

اقرأ المزيد

دليل دفترة

إدارة جلسات البيع

في بعض الأنشطة المعتمدة على البيع السريع كالسوبر ماركت ومحلات بيع التجزئة بوجه عام، يتعذر على عملية إصدار الفواتير الورقية أو الإلكترونية بالصورة التقليدية مواكبة السرعة المطلوبة لتقديم خدمة جيدة؛ فتأتي هنا الحاجة لنظام بيع تُصدر من خلاله عدد كبير من الفواتير في وقت وجيز مع مراقبة حركة المبيعات من خلال شاشة بسيطة سهلة التعامل، […]

اقرأ المزيد

تطبيق الفاتورة الالكترونية للجوال

تطبيق الفاتورة الإلكترونية على الجوال للأندرويد والأيفون من دفترة

“أفعل كل شيء على هاتفي كالكثير من الناس”.. على عكس ما يشاع عن مؤسس شركة “ميتا” – فيسبوك سابقًا – مارك زوكربيرغ بأنه قليل استخدام الجوال، إلا أنه صرح خلاف ذلك بأنه يستخدم هاتفه النقال في كثير من الأحيان كسائر المستخدمين. هذا يوصلنا إلى أن للجوال استخدامات عدة وكل حسب استخدامه، فهناك من يستخدمه لمعرفة […]

اقرأ المزيد

دليل دفترة

كيف تستخدم الباركود المتعدد في دفترة؟

أغلب خطوط الإنتاج توفر منتجاتها بالقطعة وبالعلبة وبالكرتونة. اختلفت الوحدات التي تعبر عن المنتج لكنها في النهاية منتج واحد، فكيف يمكننا ربط هذه الوحدات جميعًا، مع تعيين باركود لكلٍ منها، بحيث يسهل على البائع استدعاء كل وحدة مباشرةً؟ ببساطة يتم ذلك من خلال ميزة الباركود المتعدد في دفترة التي يمكن من خلالها إضافة منتج بوحدات […]

اقرأ المزيد

دليل دفترة

طريقة حساب عمولات موظفي المبيعات

عندما يتعلق الأمر بعمولات موظفي المبيعات ينبغي أن تعلم أن هناك عدة طرق لحساب هذه العمولات، من أهمها حساب العمولة عند تحقيق مبلغ معين من الأرباح، وعند تحقيق كمية معينة من المبيعات. ويعتبر هذان الهدفان هما الأكثر شيوعًا في حساب العمولات لموظفي المبيعات. ولأن دفترة يوفر إمكانية حساب العمولات بكلتا الطريقتين، فضلًا عن تطوير طرق […]

اقرأ المزيد

دليل دفترة

طريقة ربط العميل والمورد بكشف حساب واحد

يحدث أحيانًا أن يكون أحد العملاء هو نفسه أحد الموردين، والعكس صحيح. كيف ذلك؟ ببساطة إذا قام أحد مورديك بالشراء منك فهو بذلك مورد وعميل، وإذا قمت باستيراد بضاعة من أحد عملائك فهو عميل ومورد أيضًا. وبطبيعة الحال يتعامل النظام مع الشخص نفسه بصفتين: صفة العميل، وصفة المورد. وبالتالي يكون لكل منهما كشف حساب منفصل […]

اقرأ المزيد

دليل دفترة

دليل دورة الشيكات في دفترة

لأن الشيكات واحدة من أهم وسائل الدفع والتحصيل المالي في المؤسسة، كان لا بدّ من تعيين تطبيق خاص بدورة الشيكات في دفترة يضم مجموعة من الميزات التي تضمن لك إدارة مالية دقيقة للمصروفات والمقبوضات وعمليات الصرف والاستلام. يقدم لك دليل دورة الشيكات في دفترة شرحًا وافيًا لكيفية استخدام تطبيق دورة الشيكات، من خلال تسليط الضوء […]

اقرأ المزيد