إستيراد قائمة من المصاريف من ملف CSV

إذا كان لديك قائمة كبيرة من المصاريف و عملية إدراجهم يدويا تستهلك الكثير من الوقت يمكنك عبر خاصية الاستيراد ان تقوم بوضع قائمة المصاريف فى ملف CSV  و إستيرادهم ليتم إضافتهم دفعة واحدة.

بيانات المصاريف التى يمكن استرادها ” التاريخ “, ” المبلغ “, “العملة“, ” التصنيف“, “البائع” و “ملاحظة“.

ملاحظات

  • فقط ملفات CSV المسموح بها (Comma Separated, Tab Delimited, Semi-Column Separated)
  • إذا كان لديك ملفات من نوع أخر عليك بفتحها ببرامج تعديل متقدمة كبرنامج مايكروسوفت اكسيل وحفظها ك CSV ثم استيرادها للنظام.
  • يمكنك فتح برنامج مايكروسوفت اكسيل وادخال البيانات في الحقول المخصصة ثم حفظ الملف ك CSV
  • يمكنك تحميل هذا الملف الجاهز والمتوافق مع نظام دفترة وعدل البيانات الخاصة به وأحفظه ثم قم باستيراده عن طريق هذه الصفحة.

للبدأ فى عملية الإستيراد:

  1. إفتح برنامج Microsoft office Excel.
  2. أنشئ ملف جديد.

فى الصف الأول أضف البيانات التى تود إستيرادها. فى حالتنا قمنا بإستيراد البيانات ” التاريخ “, ” المبلغ “, “العملة“, ” التصنيف“, “البائع” و “ملاحظة“.

قم بإضافة بيانات المصاريف فى الحقول الخاصة كما بالصورة ادناة.

Screenshot_83

  1. خانة التاريخ يجب أن تكون بنفس تنسيق النظام مثل MM/DD/YYYY أو DD/MM/YYYY أو حسب تنسيق التاريخ الذى اخترته لنظامه.
  2. خانة العملة يجب وضعها بتنسيق العملة المختصر مثل EGP – USD – AED
  3. عند الإنتهاء من كتابة البيانات قم بحفظ الملف ك CSV (Comma delimited).
    Screenshot_72
  4. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك فى دفترة.
  5. من قائمة “المالية” إختر “المصروفات“.
  6. إضغط على زر “إستيراد“.
    Screenshot_84
  7. الخطوة الأولى: خيارات الإستيراد:
    Screenshot_85

    • أختر ملف لتقوم بإستيراده (الملف الذى حفظناه مسبقاً).
    • أختر Comma Separated من خانة المحدد
    • قم بإستيراد الصف الأول من الملف فى حالتنا لن نعلم على هذا الخيار لأن الصف الأول به معلومات لا نحتاجها.
  8. الخطوة الثانية: تحديد الحقول
    Screenshot_86

    • عامود “الحقل فى النظام” يشير هذا العامود الى الحقول التى فى النظام حيث يمكنك استيراد البيانات اليها. “*” تعنى أن هذا لحقل يجب أن يملئ. “علامة السلسلة” تعنى ان هذا الحقل يجب ان يكون فريد .
    • عامود “الحقل المقابل فى الملف” قائمة منسدلة تظهر كل العواميد بملفك الرجاء اختار العامود بملفك مع الحقل المساوى له فى النظام. فقط الحقول المعمة ب “*” مطلوبة و الباقى اختيارى.
    • إضغط على “إستيراد“.
  9. الخطوة 3: الإستيراد.
    Screenshot_76

    • سيقوم النظام بإستيراد المدخلات فى ثوانى وسيظهر ملخص بالبيانات التى تم استيرادها.
  10. إرجع لصفحة “ المصروفات ” و التى تظهر السجلات الجديدة الذى تمت اضافتهم للصفحة.

اترك تعليق