برنامج دفترة لإدارة محلات الملابس يساعدك على إدارة كافة الجوانب التجارية والمحاسبية والتشغيلية لديك، مما ينعكس على تنظيم العمل وزيادة الإنتاجية وتجنب الخسائر الناتجة عن عدم الدراية بالوضع الفعلي لأعمال تجارة الملابس خاصتك.
من شاشة واحدة تستطيع إضافة الألوان والمقاسات المتاحة من كل قطعة ملابس، مع التحكم في طريقة التتبع عن طريق الباركود سواء حسب كل لون ومقاس أو تتبع المنتج الأساسي الشامل فقط. كما يمكنك تخصيص سعر البيع والشراء لأحد ألوان ومقاسات المنتج.
من خلال جرد المخزون والتقارير بإمكانك التعرف على الأصناف الراكدة أو حتى الألوان والمقاسات الفائضة من نفس الموديل، ليتيح لك دفترة حينها تخصيص الخصومات والعروض على هذه القطع لضمان سرعة البيع وسرعة دوران رأس المال.
يمكنك تتبع المخزون بالكميات أو الأرقام التسلسلية، كما يمكنك تتبع كل مقاس أو لون على حِدة، مما يجعل عملية الجرد المخزني أكثر وضوحًا واستنارة، فيمكنك بسهولة مقارنة الأعداد الفعلية بالأعداد الموجودة على النظام ثم التسوية، مما يعينك على معرفة الأصناف الأكثر طلبًا لتجديد كمية الشراء التالية، مع ضمان الحصول عليها بأفضل الأسعار عن طريق مقارنة العروض المختلفة المقدمة من الموردين من خلال برنامج دورة المشتريات.
يسهل عليك اختيار قطعة الملابس المرادة باللون والمقاس المطلوبين في الفاتورة، كما يتاح بعض الخصائص على الفواتير كاستخدام نقاط الولاء لإجراء خصومات للعملاء المستدامين لديك، كما يمكنك تذييل الفاتورة بالأحكام والشروط الخاصة بالبيع والاسترجاع، مع استقبال المرتجعات في الأوقات المحددة ومعالجتها محاسبيًا.
يمكنك من خلال برنامج الكاشير (نقاط البيع) بيع قطع الملابس سريعًا عن طريق مسحها بقارئ الباركود أو عن طريق إدخال اسم المنتج في شاشة نقاط البيع التي تعمل باللمس. مع تيسير عملية استلام الورديات وضبط الحسابات المتعلقة بها، وكذا إصدار التقارير المتعلقة بكل جهاز نقطة بيع وكل بائع عندك، ويعمل برنامج نقاط البيع للملابس من دفترة أونلاين وأوفلاين.
يتطلب سيستم محلات الملابس الآن توافر ميزة الشراء أونلاين، مع تيسير عرض صور المنتج لتيسير عملية اتخاذ القرار على المشتري. يمكنك ذلك من خلال المتجر الإلكتروني الموفر لإدارة محل الملابس خاصتك من دفترة، ويرتبط هذا المتجر بحسابك بحيث يمكن للعملاء الدخول عليه وإتمام عمليات الشراء والدفع مع ظهور العملية عندك لتأكيدها ومتابعة إجراءات الشحن والتوصيل
يتاح باقة من طرق الدفع المتنوعة على دفترة بحيث تناسب حالات العملاء كافة، ويتاح كذلك سداد الفواتير على أقساط يتم احتسابها ومعالجتها وتذكير العملاء بها آليًا من خلال رسائل الـ sms أو عبر البريد الإلكتروني. كما يمكنك بيع الملابس بالآجل مع تحديد وقت استحقاق الدفع.
من خلال قوائم الأسعار في دفترة تستطيع ضبط سعر قطعة الملابس الواحدة بأكثر من طريقة تسعير لتناسب عملائك من التجار أو المستهلكين الفرديين، مع مراعاة اختلاف الأسعار لكل فئة منهم بحسب الكمية المشتراة وغيرها من العوامل.
دورة رأس المال والمواسم والبيع الآجل والتقسيط وركود بعض الأصناف أو المقاسات والألوان تعد من التحديات المتكررة في مجال الملابس، ولن يسير الأمر بشكل جيد على النواحي المالية إن لم يتم ضبطه محاسبيًا.
لدى دفترة برنامج للمحاسبة والمالية يناسب احتياجات محلات الملابس، بداية من ضبط القيود ودليل الحسابات آليًا، إلى وجود دورة للشيكات، وإدارة للأصول، مع إمكانية التحكم في إغلاق الدورة المحاسبية وتوجيه الحسابات وغيرها من الأمور.
مع تنوع ورديات العاملين لديك، يمكنك ضبط عملية الحضور والانصراف والغياب والإجازات بسهولة من خلال برنامج إدارة الموظفين لمحلات الملابس من دفترة؛ وهو ما يساعدك على إصدار مسيرات رواتب منضبطة مبنية على أداء وحضور كل موظف وعامل عندك، مع تحديد الصلاحيات المتاحة لكل مستخدم لدفترة من موظفيك وتحديد المهام المتاح له مباشرتها.
من خلال دفترة لإدارة محلات الملابس بإمكانك معرفة صافي أرباحك بشكل دوري، مع مقارنة أرباح كل شهر بالشهور السابقة، وتحديد أكثر قطع الملابس ربحية والأصناف الخاسرة للتحكم في تنوع مخزونك بناءً على المطلوب أكثر. وبسهولة كذلك يمكنك إصدار التقارير المالية والقوائم المختلفة عن فترة محاسبية كاملة أو بشكل جزئي، مما يعينك على قراءة الأوضاع المالية والمحاسبية بدقة.
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.