يوفر لك برنامج إدارة متاجر قطع غيار السيارات من دفترة إدارة محكمة لمتجرك، يساعدك بداية من توفير دورة كاملة للمشتريات تسمح لك بالمفاضلة بين الموردين والحصول على افضل عرض سعر، إلى إحكام المخزون وترتيب قطع الغيار فيه وإصدار الفواتير من برنامج المبيعات أو باستخدام برنامج نقاط البيع الذي يعمل أونلاين وأوفلاين. وإلى جانب إدارة الجوانب المحاسبية والمالية يوفر لك دفترة برنامج لإدارة الموارد البشرية لمتاجر قطع غيار السيارات لمتابعة أداء موظفيك وتحديد صلاحياتهم. يسمح لك دفترة بالعديد من المهام منها:
مع قائمة كبيرة من الموردين واحتمالات لا متناهية من الصفقات، يساعدك دفترة في اختيار الصفقة الصحيحة! يسمح لك دفترة بتسجيل بيانات الموردين، وإرسال طلبات عروض الأسعار والمقارنة بين العروض المتلقاة واختيار أفضل عرض متاح، وتكمل معك دورة المشتريات لمرحلة إرسال أوامر الشراء ثم إصدار فواتير مشتريات لقطع غيار السيارات المختلفة.
ساعدك دفترة على ترتيب مخزونك للوصول للقطعة التي تريد في أي وقت بسهولة، يمكنك إصدار ملصق باركود لكل قطعة ولصقها عليها لإمكانية البحث عن بيانات هذه القطعة فيما بعد من خلال جهاز قارئ الباركود، كما لك أن تتّبع قطع الغيار بالرقم التسلسلي، ومن خلال وسوم التصنيفات تستطيع تمييز كل قطعة غيار في مخزنك وضمها ضمن مجموعة محددة من قطع غيار السيارات. بالإضافة لما سبق يسهل عليك مراقبة حركة المخزون وإصدار الإذون المخزنية بإضافة أو صرف قطع غيار السيارات.
أصدر فواتيرك المتوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والدخل بالسعودية ومصلحة الضرائب المصرية، مضمنًا إياها الضرائب المفروضة والبيانات المناسبة لطبيعة عملك، مع قوالب متعددة للفواتير جاهزة على التعديل والاستخدام. يتم تقييد الفواتير بصورة آلية في قيود اليومية حتى تستطيع ضبط حساباتك ومعرفة الربح والخسارة بصورة دقيقة.
برنامج نقاط البيع لقطع غيار السيارات من دفترة يسمح لك بالبيع السريع من خلال جهاز قارئ الباركود أو الشاشة التي تعمل باللمس حيث تظهر منتجاتك في شكل تصنيفات واضحة مرتبة تسمح لك بالوصول إلى قطعة الغيار المرادة بأسهل طريقة. يعمل برنامج نقاط البيع السحابي بشكل متصل بنظامك على دفترة، ولكن يتاح لك نسخة اوفلاين تعمل بلا انترنت يمكنك ربطها ونقل البيانات الخاصة بها على النظام السحابي بعد الانتهاء من عمليات البيع.
قارن المصروفات بالمبيعات في متجر قطع غيار السيارات وتعرف على أرباحك، ومن خلال التعرف على القطع الأكثر مبيعًا وربحية، ستتأكد من سير مبيعاتك في طريق النمو عن طريق اختيار المنتجات الأكثر طلبًا وربحية، مع وجود دليل شامل مهيأ مسبقًا للحسابات، وإمكانية للتحكم بمراكز التكلفة وإضافة المزيد منها خاصة عند وجود أكثر من فرع لمتجرك.
يسمح لك البرنامج بإضافة موظفيك وتسجيل حضورهم وانصرافهم اليومي، واحتساب الإجازات والغياب، وتطبيق الخصومات والمكافآت. ويتيح برنامج إدارة الموارد البشرية لقطع غيار السيارات للموظفين بالدخول إلى النظام والقيام بالإجراءات التي تتطلبها مهامهم الوظيفية وفقًا للصلاحيات الممنوحة لهم. في النهاية تستطيع أن تصدر تقارير الموظفين لتقييم أداء كل منهم وضمان جودة العمل.
دون أدنى جهد من طرفك يقوم برنامج دفنترة بإصدار تقارير متجرك، لتتعرف على وضعك المالي، وتتخذ القرارات المالية المناسبة للفترات المقبلة. تتنوع التقارير ما بين تقارير للمبيعات وتقارير للمشتريات والمخزون وكذا تقارير العملاء والحسابات العامة.
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.