تطبيقات دفترة للجوال
تطبيق إدارة الإعمال للجوال
تطبيق نقاط البيع للجوال
تطبيق نقاط البيع سطح المكتب
تطبيق تسجيل الحضور للجوال
تطبيق تسجيل المصروفات السريع للجوال
تطبيق قراءة الفاتورة الإلكترونية للجوال
برنامج إدارة المكتبات
برنامج إدارة المكتبات من دفترة يساعدك على ضبط إدارة محلات المستلزمات المكتبية بتوفير تجربة مبيعات ومشتريات وإدارة مخزنية ومحاسبية ومالية أكثر سلاسة. وهو ما يجعلك أكثر استبصارًا بمستقبل عملك التجاري وأكثر قدرة على اتخاذ التوجه الأكثر ربحية لمكتباتك.
- فواتير وإيصالات إلكترونية أدق وأسهل.
- تابع البيع أونلاين وأوفلاين من خلال كاشير الأدوات المكتبية.
- أنشئ باركود لمستلزماتك المكتبية.
- صنف المستلزمات المكتبية ورتب المخزون.
- احصل على أفضل عروض الأسعار بالاستعانة بدورة المشتريات.
- اضبط مرتجعات المبيعات والمشتريات.
- إدارة محاسبية أكثر سلاسة.
- قيّم وحسّن أداء موظفي مكتبتك.
- تقارير أكثر دقة وموثوقية.
فواتير وإيصالات إلكترونية أدق وأسهل
أصدر فواتير بيع المستلزمات المكتبية بضغطة زر، واضمن اعتمادها من الجهات المعنية كهيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالمملكة ومصلحة الضرائب المصرية.
ويسهل عليك من خلال فواتير دفترة احتساب الضرائب والخصومات والتسويات ومصاريف الشحن إضافة إلى بعض المعاملات على الفواتير كالتقسيط وإصدار المرتجعات وتخصيص أسعار مميزة للمنتجات لعملاء محددين من خلال قوائم الأسعار.
تابع البيع أونلاين وأوفلاين من خلال كاشير الأدوات المكتبية
من خلال نظام POS من دفترة تستطيع مواصلة عملية البيع برتم أسرع مع توافر أو غياب الإنترنت من خلال شاشة اللمس أو عن طريق قارئ الباركود. تساعد نقاط البيع على تتبع ورديات البائعين وضبط عملية تسليم العهدة من وردية لأخرى مع إصدار تقارير تفيدك لمعرفة أي الموظفين حقق مبيعات أكثر من خلال وردية نقطة البيع الخاصة به.
أنشئ باركود لمستلزماتك المكتبية
يساعدك دفترة على إصدار باركود يدويًا لمنتجاتك أو توليده تلقائيًا من خلال البرنامج، وعن طريق طباعته كملصق بلصقه على المنتجات يمكنك استدعائه بسهولة في الفواتير ونقطه البيع عن طريق المسح السريع للباركود.
صنف المستلزمات المكتبية ورتب المخزون
ضع كل مجموعة متشابهة من المستلزمات المكتبية كالأقلام أو الكتب الخارجية أو الكشاكيل في صنف مستقل وميزهم من خلال الوسوم بحسب الألوان والأحجام واسمح للنظام بتنبيهك عند انخفاض كمية المستودع من صنف ما عن الحد المخزوني المريح. قم بعمليات الجرد وتأكد من مطابقة الكميات الفعلية بكميات المنتج على النظام وتتبع منتجاتك بأرقام التسلسل أو الكميات وأدر صرف وإضافة المنتجات من خلال الأذون المخزنية.
دورة مشتريات تساعدك في الحصول على أفضل الأسعار
من خلال دورة المشتريات لإدارة توريدات المستلزمات المكتبية من دفترة تستطيع البدء في الشراء فور وصول المخزون للحد الحرج لتلقي أكبر عدد من عروض الأسعار من الموردين، والتي تستطيع المفاضلة بينها واختيار عرض السعر الأفضل والترتيب مع المورد لإيصاله في الوقت المناسب، مع الاحتفاظ بقاعدة بيانات شاملة للموردين تسهل عليك إعادة التعامل مع المورد المراد بسهولة، مع مقارنة أسعار الشراء السابقة بسعر الشراء المقترح للطلبية الجديدة.
اضبط مرتجعات المبيعات والمشتريات
يمكنك إصدار مرتجعات الفواتير كمرتجع أو في صورة إشعار مدين أو دائن يتناسب مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. ويطابق المرتجع أو الإشعار بيانات الفاتورة بشكل كلي أو جزئي بحسب طبيعته، وييسر عليك دفترة المعالجة المحاسبية والإدارية للمرتجعات.
إدارة محاسبية أكثر سلاسة
يقوم برنامج إدارة المكتبات من دفترة بإنشاء القيود وترحيلها بطريقة آلية، وتجد دليل الحسابات معد مسبقًا مع إمكانية التعديل عليه، ويسهل إدارة الأصول وإعادة تقييمها وبيعها واحتساب الإهلاكات عليها بطرق مختلفة للإهلاك. كما يمكنك احتساب المصاريف وصافي الربح بسهولة وتعيين مراكز التكلفة بالطريقة الأكثر فائدة لك.
قيّم وحسّن أداء موظفي مكتبتك
احتسب حضور الموظفين واستقبل طلبات الإجازة واضبط الورديات وحدد العمولات على المبيعات والمكافآت والجزاءات بحسب كفاءة كل فرد. كما يمكنك إتاحة بعض الصلاحيات لبعض الموظفين بحسب ما تحدده.
أتمتة أعلى .. تقارير أكثر دقة
يتم إعداد كافة التقارير والحسابات الختامية آليًا وهو ما يعينك على تقليل التكاليف وتتبع الأرباح وزيادتها. تتحكم في القوائم المالية والتقارير بحسب الفترة الزمنية المراد إصدارهم عنها والبيانات المراد تضمينها والهدف من التقرير وصورته، وهو ما يعينك على معرفة ما يجري في كواليس إدارة المكتبة لديك من خلال نظرة سريعة على ما تريد من التقارير.
لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
دعم فني
متوفر مجانًا
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
الأمان
والحماية
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
تجربة مخصصة
بالكامل
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
واجهة سهلة
الاستخدام
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
توفير الوقت
والجهد
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
من أي مكان
وفي أي وقت
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
تحديثات
دورية مجانًا
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
سعر
اقتصادي
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.