إدارة وإنشاء قوالب البريد الإلكتروني

يرسل دفترة رسائل البريد الألكترونى لعملائك على الفواتير وعروض الأسعار وما يتعلق بهما. كما يرسل الرسائل للموردين لطلبات الشراء.

للبدأ فى إدارة قوالب البريد الإلكترونى.

  1. من قائمة “القوالب” إختر “قوالب البريد الإلكتروني“.
    Screenshot_161
  • هذة الصفحة تحتوى على قوالب البريد الألكترونى الافتراضية للنظام. يمكنك من هذة الصفحة تعديل هذة الرسائل الافتراضية لتناسب طبيعة عملك او إنشاء رسائل جديدة لترسلها عند الحاجة.
  • لتعديل إحدى قوالب رسائل النظام الإفتراضية إضغط على “تعديل“.
    Screenshot_162
  • لإنشاء بريد الكتروني جديد إضغط على “قالب جديد” من أعلى يسار الصفحة.Screenshot_163
    • النوع: إختر نوع الرسالة من (الفاتورة المدفوعة – الفاتورة الغير مدفوعة – طلبات الشراء – عرض الأسعار – إرسال الى العميل).
    • إسم القالب: إختر إسم للقالب.
    • العنوان: إختر عنوان لرسالة البريد الخاصة بك, يمكنك إستخدام العناصر النائبة فى العنوان.
    • CC: إختر اذا كنت تود إرسال نسخة من رسالة البريد لبريد أخر. إكتب البريد فى هذة الخانة.
    • BCC: إذا أردت أن ترسل نسخة مخفية من الرسالة لبريد أخر. إكتب البريد فى هذة الخانة.
    • أرسل نسخة إلى بريدي الخاص (BCC): أرسل نسخة مخفية من البريد الى بريدك الخاص.
    • نص الرسالة: أضف نص الرسالة التى تود أن ترسلها, يمكنك إستخدام العناصر النائبة فى نص الرسالة.
    • العناصر النائبة: يمكنك إستخدام العناصر النائبه (اسم العميل, رقم الفاتورة…الخ) لحفظ الرسالة كقالب و أرسالة لعملاء مختلفين دون الحاجه لإعادة كتابة نفس الرسالة لكل عميل. دفترة يبدل بشكل آلى كل عنصر نائب بالقيمة التى يمثلها لكل عميل قبل ارسال الرسالة.
    • إضغط على “حفظ” لحفظ القالب الجديد.